Onze reactie op COVID-19

Wat zijn de voordelen van hot desking?

Wat zijn de voordelen van hot desking?

De toenemende aandacht voor het welzijn van werknemers heeft geresulteerd in meer flexibele werkmethodes. Flexibel werken, kantoortuinen, coworkingruimtes, gemeenschappelijke werkruimtes en hot desking zijn slechts enkele van deze trends. Hot desks zijn populair bij zowel teams als bedrijven, waarbij werknemers aan elk beschikbaar bureau kunnen zitten in plaats van aan een toegewezen werkplek, wat werknemers meer vrijheid geeft om samen te werken, en ze als gevolg daarvan vriendelijker en productiever zijn. 

Laten we eens kijken naar enkele van de vele voordelen van hot desking voor bedrijven en hun werknemers, in vergelijking met traditionele kantoorinrichtingen die voor sommige bedrijven beter geschikt kunnen zijn.


De voordelen van hot desking

Als onderdeel van een groeiende trend komen steeds meer werknemers erachter dat ze productiever zijn in een flexibele werkomgeving. Een deel van de reden waarom hot desking zo effectief is, is dat het mensen de mogelijkheid geeft om elke dag naast een andere persoon te zitten. Het delen van bureauruimte en ideeën met nieuwe mensen geeft werknemers de kans om professionele relaties te verbeteren, samenwerkingen aan te gaan en hun vaardigheden uit te breiden. 


Andere voordelen van hot desking zijn:

1. Autonomie 

Werknemers presteren vaak het best wanneer ze hun eigen projecten mogen leiden en hun eigen roosters mogen beheren. Eén van de belangrijkste voordelen van hot desking voor werknemers is dat ze meer verantwoordelijkheid voor hun werkzaamheden en taken kunnen nemen. Dankzij de flexibiliteit in hun taken, uren en werkplek kunnen werknemers ervoor zorgen dat hun werkdag altijd zo productief mogelijk is. 

2. Lagere kosten

Commercieel vastgoed kan duur zijn om te kopen of te huren, vooral in grote steden, wat een probleem is voor kleinschalige bedrijven en start-ups. Nu meer mensen op afstand werken, is het niet altijd een goede keuze om in traditionele kantoorruimtes te investeren die soms helemaal niet gebruikt worden.


Uit onderzoek van Global Workplace Analytics blijkt dat bureaus in kantoren bijna 60% van de tijd leeg staan als gevolg van remote working. Hot desking betekent dat bedrijven een kleinere ruimte kunnen huren die werknemers kunnen gebruiken wanneer zij dat nodig hebben. Hierdoor kunnen bedrijven investeren in andere faciliteiten zoals vergaderruimtes, kantoorapparatuur en ontspanningsmogelijkheden voor werknemers. 

3. Betere prestaties

Hot desking verbetert het communicatieniveau en de samenwerking tussen teams en individuen. Teamwork, netwerken en het opbouwen van vertrouwen zijn allemaal belangrijke onderdelen van een gezonde werkplek. Deze manier van werken zorgt ook voor kennisuitwisseling tussen collega's en de verschillende lagen van de bedrijfshiërarchie. Werknemers hebben persoonlijk contact met collega's op een manier die anders misschien niet mogelijk zou zijn.


Om ervoor te zorgen dat hot desking succesvol is, moeten bedrijven over de juiste protocollen en voorzieningen beschikken. Werknemers moeten er rekening mee houden dat ze gemeenschappelijke bureaus gebruiken en ervoor zorgen dat de bureaus schoon en klaar zijn, zodat de volgende persoon ze kan gebruiken. Er moet voldoende ruimte zijn om extra apparaten op te laden en te gebruiken wanneer dat nodig is, en extra opslagruimte voor fysieke bestanden en kantoorbenodigdheden. 



Waarom traditionele kantoren populair blijven

Hoewel hot desking veel voordelen biedt, is het waarschijnlijk niet geschikt voor elke bedrijfsstructuur en werkcultuur. 

Als u in uw werk te maken hebt met zeer vertrouwelijke informatie, wilt u misschien niet dat u uw ruimte waar u beveiligde gegevens bewaard, moet delen met andere mensen. Sommige mensen hebben behoefte aan regelmaat en comfort en werken productiever als ze op een eigen werkplek zitten. 

Andere bezwaren tegen hot desking zijn de onmogelijk is om je bureau te personaliseren, conflicten over de toegang tot werkplekken en mogelijke gevolgen voor de gezondheid van de werknemers als de hygiëneregels niet worden nageleefd. 

Dankzij Regus kunt u profiteren van het beste van beide typen werkplekken, door middel van een membership dat toegang biedt tot zowel hot desks als privékantoren. Dit betekent dat uw team altijd de werkruimte kan gebruiken die het nodig heeft, wanneer ze het nodig heeft. 


Het beste van twee werelden?

Door de groei van het aantal flexibele werkplekoplossingen hoeven bedrijven niet langer te kiezen tussen traditionele kantoren en coworking: ze kunnen beide hebben. Veel bedrijven hebben een vast hoofdkantoor met een flexibel werkbeleid voor hun werknemers. Ze kunnen eisen dat teams een minimum aantal dagen per maand binnenshuis werken, en op andere momenten thuiswerken of in een door het bedrijf ter beschikking gestelde privé- of coworkingruimte. Als werknemers de keuze krijgen, kunnen ze hun eigen balans ontdekken die hun productiviteit en werk-privébalans verbetert.

Voordat u de sprong waagt en uw werkomgeving verandert, is het belangrijk om de voor- en nadelen van hot desking zorgvuldig te overwegen. Wees er zeker van dat het waarde toevoegt aan uw bedrijf en de dagelijkse activiteiten niet verstoort. Het kan even duren voordat werknemers gewend zijn aan een nieuwe manier van werken, maar mensen passen zich snel aan en als het personeel graag nieuwe manieren van productief zijn wil leren, kan hot desking zeker helpen.

Weet u nog niet zeker of deze werkplek geschikt is voor u? Neem contact op met ons vriendelijke Regus-team; wij bespreken alle mogelijkheden met u en zoeken de best mogelijke werkruimte voor uw bedrijf, zodat u op uw manier kunt werken. Dit betekent dat u kunt profiteren van alle voordelen van een centraal gelegen kantoor, ultramoderne apparatuur en flexibele werkruimtes tegen een aantrekkelijke prijs. 

Bovendien bieden onze virtuele kantoor-bundels vele opties, waaronder het gebruik van business lounges, community-vergaderruimtes en tot 5 dagen per maand toegang tot een privékantoor of coworkingruimte op een willekeurige locatie.