Onze reactie op COVID-19

Veel gestelde vragen over coworking-memberships

Coworking is een moderne, flexibele manier van werken en populair bij zowel freelancers, bedrijven als werknemers. Maar zoals bij elke opkomende kantoortrend zijn er veel vragen over coworking en de sociale, financiële en culturele impact ervan op bedrijven.

We hebben hier de meest gestelde vragen over coworking beantwoord om u te helpen beslissen of het de juiste optie is voor uw bedrijf.

Veel gestelde vragen over coworking-memberships

Wat houdt coworking in?

Coworking houdt in dat u uw werkruimte deelt met andere bedrijven of organisaties in een flexibele omgeving. Dit is anders dan bij  traditionele kantoren, waar iedereen een vaste werkplek heeft en voor hetzelfde bedrijf werkt. Een coworkingruimte is over het algemeen een openbaar kantoor of een kantoor voor mensen met een membership waar iedereen kan werken hoe en wanneer ze dat willen.


Hoeveel kost coworking?

De kosten variëren tussen verschillende werkplekken. In sommige werkplekken kunnen mensen binnenlopen en betalen voor wat ze gebruiken, in andere is er een vast maandelijks bedrag dat toegang biedt tot een werkplek voor een bepaald aantal dagen per week. De tarieven variëren ook naargelang de locatie en de faciliteiten van elke kantoorruimte. Onze Regus-memberships stimuleren u om op uw eigen manier te werken, met een vast maandelijks bedrage dat kan worden aangepast aan uw veranderende zakelijke behoeften. 


Wat is inbegrepen in een coworking-membership?

Wanneer u Regus kiest als uw coworkingpartner, krijgt u veel meer dan een bureau in een gemeenschappelijke kantoorruimte. U kunt uw coworkingruimte gebruiken om klanten te ontvangen (één persoon per sessie). Er is een receptionist die hen bij binnenkomst zal begroeten. Daarnaast kunt u gebruikmaken van beveiligde wifi, een scanner, printer en kopieermachine.

Leden profiteren ook van 10% korting op vergaderruimtes wanneer ze via de MyRegus-app boeken en kunnen gebruikmaken van elke Regus Business lounge ter wereld. Bovendien beschikken onze coworkingruimtes over voorzieningen om warme dranken te maken en snacks te kopen. U kunt de voorzieningen van elke locatie bekijken door de pagina's van de kantoren te raadplegen.


Wat zijn business lounges van Regus?

Business Lounges zijn ideaal voor ondernemers of werknemers die regelmatig onderweg zijn en een uitvalsbasis zoeken om op verschillende locaties te kunnen werken. Meld u aan voor een membership en u kunt op elk moment binnenlopen en gebruikmaken van de beveiligde wifi, printers, scanners of kopieerapparaten in alle Regus-vestigingen ter wereld.

Coworkingruimtes vinden

Regus biedt wereldwijd coworkingruimtes aan. Klik op 'Een werkplek zoeken' op onze coworking-pagina en zoek op de stad of plaats waarin u geïnteresseerd bent om de beschikbare opties te bekijken. Alle coworkingruimtes van Regus zijn gevestigd op bruisende locaties dicht bij het hart van de stadsactiviteiten. 


Kan ik in verschillende kantoren gebruikmaken van hot desking?

Het hot desking plan van Regus is ontworpen zodat u in verschillende kantoren kunt werken. Zodra u een membership hebt, kunt u gebruikmaken van de hot desks in al onze duizenden locaties over de hele wereld, zelfs wanneer u op reis bent.. Door een vast bedrag te betalen, krijgt u tegen een voordelige prijs toegang tot de locaties die het beste bij u passen. 


Is een kantoor inbegrepen bij coworking?

Bij de meeste coworking plans is geen privékantoor inbegrepen, maar als u een eigen kantoor nodig hebt, kunnen we u verschillende opties aanbieden. Ons Office plan biedt leden de mogelijkheid om de toegang tot een privékantoor te combineren met de flexibiliteit van een Coworking plan.


Moet ik een coworkingruimte vooraf reserveren?

In de meeste gevallen hoeft u uw ruimte niet vooraf te reserveren. We raden u echter wel aan een reservering te maken als u gegarandeerde toegang tot een werkplek wilt. Regus kan de vraag per locatie niet voorspellen, dus vooraf reserveren is een goed idee, indien mogelijk.


Wat is een coworkingruimte?

Een coworkingruimte is een gemeenschappelijke kantoorruimte waar bezoekers op elk gewenst moment kunnen komen werken. Ze zijn over de hele wereld te vinden en worden gebruikt door freelancers, ondernemers en allerlei verschillende bedrijven. Het zijn meestal open ruimtes en bevatten faciliteiten zoals kantoorapparatuur, printers en kopieerapparaten. 

Meer informatie over coworking.

 

Wat zijn de verschillende typen coworkingruimtes?

Coworkingruimtes variëren van kleine kantoren met basisvoorzieningen tot volledig ingerichte ruimtes met verfrissingen, receptionisten en een zakelijke post service. Sommige ruimtes moet u vooraf reserveren; bij andere kunt u op elk gewenst moment langskomen en gebruik maken van een hot desk (flexplek).  

Kom erachter welk type het beste bij u past


Wat zijn de voordelen van coworking?

Als freelancer of kleine onderneming kunt u in een coworkingruimte profiteren van ergonomisch kantoormeubilair, snel internet, print- en scanfaciliteiten en verfrissingen op locatie. U kunt deze gemeenschappelijke ruimtes ook gebruiken om te netwerken en klanten of potentiële klanten te ontmoeten. 

Bedrijven gebruiken coworking kantoor-memberships om hun werknemers de flexibiliteit te geven om vanaf een centrale locatie te werken wanneer zij dat nodig hebben. In plaats van elke werknemer een eigen bureau toe te wijzen, kunnen bedrijven bureaus op flexibele basis toewijzen, afhankelijk van de veranderende behoeften. Dit betekent dat bedrijven tegen lagere kosten toegang hebben tot de kantoorruimte die ze nodig hebben.

Naast de kostenbesparingen zijn gemeenschappelijke kantoorruimtes perfect voor netwerken, samenwerken en innovatie. Deze bieden flexibiliteit en blijken het welzijn en de productiviteit van de werknemers verbeteren.

Lees meer over de voordelen van coworking.

 

Wat is hot desking (flexplekken)?

Hot desking houdt in dat freelancers of werknemers gebruikmaken van een willekeurig beschikbaar bureau (met of zonder reservering vooraf), in plaats van dat ze een vast bureau hebben waaraan ze elke dag werken. Deze manier van werken helpt het aantal ongebruikte werkplekken te verminderen, waardoor bedrijven geld kunnen besparen en de samenwerking tussen collega's wordt bevorderd.

Lees meer over hot desking.

 

Waar moet ik rekening mee houden bij het kiezen van een coworkingruimte?

U moet eerst nagaan welke voordelen een coworkingruimte uw bedrijf zou bieden. Met die kennis kunt u een coworkingruimte kiezen op basis van de kosten, de locatie en de beschikbare faciliteiten. U zou ook kunnen nagaan of er al gelijkgestemde personen en bedrijven in een coworkingruimte werken en welke mogelijkheden dit zou kunnen bieden.

Meer advies over het kiezen van een coworkingruimte.

 

Wat zijn de voordelen van hot desking?

Hot desking bespaart bedrijven geld omdat alleen het benodigde aantal bureaus betaald hoeven te worden, in plaats van voor elke werknemer die een vast bureau gebruikt. Dit betekent dat er geen lege plekken zijn wanneer werknemers vakantie, ziekteverlof en zwangerschaps- of vaderschapsverlof opnemen en maakt thuiswerken een meer haalbare, kosteneffectieve optie. 

Hot desking stimuleert ook de samenwerking tussen gelijkgestemden, geeft werknemers meer autonomie en kan zelfs helpen om kantoren netter te houden. 

Meer informatie over de voordelen van hot desking.

 

Wat is een serviced office?

Serviced offices zijn uitgerust met alle meubilair, faciliteiten en technologie die bedrijven nodig hebben en kunnen tegen een maandelijks tarief gehuurd worden. Deze optie biedt bedrijven de mogelijkheid om zich snel en gemakkelijk in een nieuwe stad te vestigen, zonder dat ze vooraf een grote investering hoeven te doen. Een volledig bemande receptie, schoonmaakteam en onderhoudspersoneel staan ook klaar om de bedrijven die deze ruimtes gebruiken bij te staan.

Hier volgen meer veelgestelde vragen over serviced offices.

 

Waaruit bestaat een goede collaboratieve ruimte?

Een goede collaboratieve ruimte is er een die flexibiliteit combineert met een positieve bedrijfscultuur. Het vinden van een ruimte met de juiste faciliteiten, apparatuur en sfeer voor uw bedrijf is de sleutel tot een succesvolle kantoorverhuizing.

Lees meer over ideale collaboratieve ruimtes.