Oplossingen voor een flexibele werkplek voor IRI
IRI is een onderzoeksbedrijf in Chicago dat is gericht op de consumentenartikelenbranche.
Ze bieden klanten inzicht in en analyses van de consumenten-, winkel- en retailmarkt.
Het bedrijf is werkzaam in 58 landen en de klanten van IRI omvatten 95% van de Fortune Global 100-bedrijven op het gebied van CPG, retail en gezondheidszorg.
Hoe IRI met Regus werkt.
IRI werkt op een wereldwijd niveau samen met Regus (dat eigendom is van IWG) om kantoorruimtelocaties voor de lange en korte termijn vast te leggen. Zo wordt ervoor gezorgd dat het bedrijf snel op en af kan schalen in de markten van zijn klanten en de operationele kosten zo efficiënt mogelijk kan beheren.
Chris Caponigri, Vice President van Global Real Estate and Facilities bij IRI, zegt: "Wij hebben ons tot Regus gewend omdat ons bedrijf over het algemeen flexibeler gaat werken. Dankzij de aanpak van Regus hebben wij talent en klanten kunnen aantrekken en behouden. Daarnaast hebben we onze werkzaamheden kunnen stroomlijnen. De soepele en flexibele aanpak voor het moderne personeelsbestand en klantbehoeften past bij onze bedrijfsstrategie. Ons personeel kan zo productief werken en snel reageren en ons bedrijfsmodel is wendbaar en efficiënt."
Flexibiliteit van werkplekken: een noodzaak.
IRI bestaat al 40 jaar, maar de afgelopen paar jaar werd er een verandering waargenomen in de manier waarop de werknemers werken. Dankzij de opkomst van technologie werden werknemers steeds mobieler. Ze gingen steeds vaker op locatie werken, op het kantoor van de klant. Een aantal klanten wilde daarnaast dat IRI een kantoorruimte in de buurt zou inrichten voor kortetermijncontracten.
De zoektocht naar een nieuwe werkplekoplossing.
De werknemers van IRI bevinden zich verspreid door het hele land. Mede daarom realiseerde het bedrijf zich dat het de grootte van en het aantal kantoorlocaties kon verminderen, waardoor kosten werden bespaard. Daarnaast had het bedrijf extra flexibiliteit nodig om locaties voor een kortere termijn te kunnen huren. Sommige projecten duurden maar zes maanden, terwijl voor andere projecten alleen gedurende een paar dagen een vergaderruimte nodig was. Deze twee belangrijke factoren zorgden ervoor dat IRI op zoek ging naar nieuwe werkplekoplossingen. Deze zoektocht leidde uiteindelijk naar Regus.
Caponigri zegt: "Regus heeft ons de mogelijkheid gegeven om ons volledig te kunnen richten op de zaken die voor ons bedrijf het belangrijkst zijn: klantenservice, behoud van werknemers en groei van het bedrijf. We kunnen werken waar werk is, uitbreiden waar uitgebreid moet worden en een kantoorlocatie opzetten op de locatie waar onze klanten zich bevinden, voor zolang als dat nodig is. Ik heb de ervaring dat geen andere provider van flexibele werkplekken beschikt over de benodigde schaal en resources om te voldoen aan al deze behoeften."
Tegenwoordig leaset IRI acht Regus-kantoorlocaties in de Verenigde Staten en daarbuiten en maakt regelmatig gebruik van de 60 miljoen beveiligde wifi-hotspots van Regus en de meer dan 9000 professionele vergaderruimtes over de hele wereld.
Schaling en flexibiliteit in actie.
Een klant uit een tertiaire markt vroeg IRI een lokale ruimte te zoeken die de klant gedurende een jaar kon gebruiken. Het IRI-team moest zich dichtbij bevinden, zodat het team zich kon verdiepen in het reilen en zeilen van het bedrijf om beter inzicht te krijgen in de behoeften ervan. Het was echter bijna onmogelijk om een gehuurde kantoorruimte voor kortere termijn te vinden.
Verhuurders van traditionele kantoorruimten wilden IRI geen contracten voor korter dan twee jaar aanbieden. Degenen die wel een huurcontract voor één jaar aanboden, zetten talrijke bezwarende voorwaarden in de overeenkomst. Regus was de enige kantoorprovider in deze kleinere markt die de mogelijkheid had om te voldoen aan de behoeften van IRI.
Productiviteit maximaliseren.
IRI bleef Regus gebruiken voor permanentere behoeften en flexibele verzoeken. De relatie bleef groeien, omdat Regus de enige provider van flexibele werkplekken bleef die opties voor kantoorruimtes en verzoeken voor eenmalige vergaderruimtes binnen dichtbevolkte stedelijke gebieden, kleinere steden en provinciale locaties kon bieden.
John Martinez, Global Director of Corporate Sales, IWG zegt: "We hebben al jaren een goede relatie met IRI. Ze begrijpen de kracht en voordelen van flexibel activabeheer. Dankzij hun aanpak beschikken ze over de flexibiliteit om te profiteren van een groot aantal zakelijke mogelijkheden terwijl ze hun werknemers een ervaring bieden die zorgt voor maximale productiviteit, waar ze ook zijn."