Onze reactie op COVID-19
Meeting room

Vergaderruimtes

Onze vergaderruimtes bevinden zich in elke grote stad ter wereld, zodat u klanten kunt ontvangen waar u maar wilt. Maak indruk op uw klanten, houd onvergetelijke workshops of overtuig met een succesvolle pitch in onze gebruiksklare vergaderruimtes. Boek ruimte op aanvraag per uur. Ons toegewijde team ter plaatse zorgt ervoor dat uw vergadering vlot verloopt.

Boek nu

Onze vergaderruimtes

We bieden vergaderruimtes aan voor tal van zakelijke behoeften. Ontdek hieronder meer over onze vergaderruimtes en reserveer de ruimte die bij u past of boek onderweg met onze app.

Conferentiezalen

Ruimtes voorzien van de nieuwste apparatuur op het gebied van presentaties. Perfect voor uw volgende vergadering.
  • Professioneel internet
  • Configureer uw pakket naar wens
  • Whiteboards en projectoren
Boek nu

Ruime keuze

Een ruimte voor elke behoefte

Dankzij onze ruime keuze aan vergaderruimtes kiest u de perfecte ruimte en locatie voor uw volgende vergadering. We zoeken samen met u naar de ideale boardroom om een evenement te organiseren, een privéruimte om sollicitatiegesprekken te houden of een inspirerende ruimte om een trainingssessie te geven.

  • Volledig uitgeruste werkruimtes voor teams van elke omvang
  • Vergader in eender welke stad
  • Evenementenruimtes, directiekamers, trainingsruimtes en meer
  • Comfortabele, professionele omgevingen
  • Boek op de dag zelf of op voorhand met behulp van onze app
  • Ervaren adviseurs om u te helpen bij het vinden van de juiste ruimte

Wat is inbegrepen?

Er is voor alles gezorgd

Onze ruimtes zijn volledig uitgerust met hoogwaardig meubilair en videoconferentieapparatuur, zodat u meteen na aankomst aan een productieve vergadering kunt beginnen. Onze receptionisten verwelkomen uw gasten, terwijl ons supportteam uw ruimte voorbereidt en u helpt om alles vlot te laten verlopen.

  • Flatscreen-tv's, whiteboards en flip-overs
  • Pauzeruimtes
  • Configureer uw vergaderruimte naar behoefte
  • Professioneel onthaalteam om bezoekers te verwelkomen
  • Professionele wifiverbinding
  • Ervaren intern supportteam

Uitgebreide dienstverlening

De diensten die u nodig hebt, wanneer u die nodig hebt

Wanneer u een van onze vergaderruimtes reserveert, heeft u toegang tot tal van diensten om een vlot evenement te garanderen. Boek deze diensten vooraf en wij zorgen ervoor dat alles voor u klaar staat op de dag zelf.

  • IT- en technische ondersteuning
  • Administratieve ondersteuning
  • Extra werkruimte indien nodig
  • Cateringdiensten
  • Projectoren en andere vergaderapparatuur

Vind het antwoord op al uw vragen over vergaderruimtes

Ons team beantwoordt graag uw vragen.

U kunt kiezen uit ruimtes van verschillende formaten. De meeste van onze werkplekken hebben ruimtes voor maximaal 21 mensen.
Op aanvraag kunnen we groepen van bijna elke grootte een plaats geven.

U kunt al onze vergaderruimtes per uur reserveren. Ze zijn uitgerust met faciliteiten die u helpen om alles vlot te laten verlopen, waaronder een whiteboard of flipchart. Ons team ter plaatse verwelkomt uw bezoekers en zorgt ervoor dat u alles hebt wat u nodig hebt, en dat de ruimte klaar staat zoals u het wilt. Alle ruimtes zijn voorzien van professionele technologie voor telefonische vergaderingen, inclusief snel internet, beeldschermen en projectors als u dat wilt.

Wanneer u een ruimte reserveert, kunt u daaraan opties toevoegen, zoals thee en koffie tijdens uw vergadering en alle presentatie- of videoconferentieapparatuur die u nodig hebt. We kunnen ook catering voor u regelen – laat ons dat minstens 24 uur vooraf weten. Als u technische hulp nodig hebt, helpt ons team ter plaatse u bij het opzetten van uw audiovisuele apparatuur, het afdrukken en scannen of het regelen van administratie.

U kunt uw ruimte online reserveren, of download onze app en reserveer onderweg. Wilt u hulp bij het vinden van de perfecte locatie? Neem dan contact op met ons. Onze ervaren adviseurs helpen u de ideale ruimte te vinden en regelen een bezoek vooraf als u dat wilt.

U kunt al onze ruimtes aanpassen, zodat uw ruimte helemaal voldoet aan wat uw bedrijf nodig heeft. Zoekt u iets specifieks? Laat dat ons zeker weten tijdens uw reservatie, of neem vooraf contact op met het team ter plaatse. We help u graag verder.

Ja, ons vriendelijke team verwelkomt uw bezoekers aan de receptie en begeleidt hen direct naar uw vergaderruimte. Het bereidt ook uw ruimte voor en is altijd in de buurt om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.
We kunnen ervoor zorgen dat uw gasten kunnen genieten van een hapje en een drankje: voeg thee en koffie toe terwijl u reserveert. Ons team ter plaatse kan ook catering volgens uw wensen voorzien. Breng ons hiervan minstens 24 uur voor uw vergadering op de hoogte.
Als er na u geen andere reservaties zijn, kunt u de vergaderruimte die dag zolang gebruiken als u wilt. We passen de eindtijd en de kosten voor u aan.

U mag 30 minuten voor uw vergadering wachten in de receptie. U kunt voor de start van uw vergadering al toegang krijgen tot de ruimte als er geen andere reserveringen zijn: informeer bij het receptieteam van uw gekozen werkruimte.

U kunt uw reservering van een vergaderruimte gratis annuleren, zolang dat gebeurt binnen de twee uur nadat u ze hebt gereserveerd of meer dan 20 werkdagen voor de gereserveerde dag. 
- Als u uw reservatie tot vier werkdagen voor de gereserveerde dag annuleert, krijgt u het volledige bedrag terug.
- Als u een gereserveerde vergaderruimte voor 11-20 mensen binnen negen of minder dagen ervoor annuleert, krijgt u het volledige bedrag terug. 
- Als u een gereserveerde vergaderruimte voor meer dan 21 mensen binnen 19 of minder dagen ervoor annuleert, krijgt u het volledige bedrag terug.

Reserveer een vergaderruimte waar u die nodig heeft

Dankzij onze nationale en lokale netwerken kunnen we u helpen de beste vergaderruimte voor uw bedrijf te vinden.

Meer manieren van werken

  • Kantoorruimte

    Geef uw team een plek om zich te concentreren, bloeien en groeien, terwijl wij voor de rest zorgen.
    Meer informatie
  • Coworking

    Maak deel uit van een levendige coworking-community met vaste werkplekken of flexplekken.
    Meer informatie
  • Virtuele kantoren

    Ga direct van start, waar u ook moet zijn, op zakelijke toplocaties.
    Meer informatie
  • Membership

    Toegang tot ons wereldwijd netwerk van werkruimten en business lounges, zo vaak als nodig.
    Meer informatie

* Alle getoonde prijzen zijn geldig op het moment van de aanvraag, op basis van contracten met een looptijd van 24 maanden. De prijzen zijn onder voorbehoud en zullen variëren afhankelijk van de specifiek geselecteerde producten en diensten. Kantoorruimte- en coworking-prijzen zijn per persoon per maand en zijn afhankelijk van de beschikbaarheid. Algemene voorwaarden zijn van toepassing.