Levendige werkplekoplossingen voor IRI
IRI is een marktonderzoeksbedrijf uit Chicago, dat zich richt op de sector van de verpakte consumptiegoederen (CPG).
Ze bieden hun klanten inzicht in klant- en shoppergedrag, en creëren data-analyses van de retailmarkt.
Het bedrijf is actief in 58 landen, en onder IRI's klanten bevinden zich 95% van de Fortune Global 100 bedrijven in de CPG-, retail- en gezondheidszorgsector.
Hoe IRI met Regus samenwerkt.
Om te zorgen dat het bedrijf snel kan uitbreiden of krimpen in de markten waar zijn klanten zich bevinden, en daarbij de bedrijfskosten zo laag mogelijk te houden, werkt IRI wereldwijd samen met Regus (dat eigendom is van IWG) om toegang tot kantoorruimte op lange en korte termijn te verzekeren.
Chris Caponigri, Vicevoorzitter Global Real Estate and Facilities bij IRI, vertelt: "Voor ons was het overschakelen naar werken met Regus een onderdeel van onze beslissing om het bedrijf flexibeler te maken. De aanpak van Regus stelt ons ertoe in staat om getalenteerde werknemers en klanten aan te trekken en te behouden, en geeft ons de kans om onze activiteiten te stroomlijnen. Hun flexibele aanpak van het moderne personeelsbestand en de noden van klanten past bij onze zakelijke strategie, en zorgt ervoor dat ons personeel productief en responsief kan zijn en ons bedrijfsmodel wendbaar en efficiënt blijft."
Flexibele werkruimte: een noodzaak.
IRI is reeds 40 jaar actief, maar in de laatste jaren zag het bedrijf een evolutie in de manier waarop zijn werknemers hun werk deden. De opkomst van technologie stelde werknemers ertoe in staat om mobieler te zijn. Meer en meer werknemers begonnen te werken in de kantoren van klanten. Sommige klanten wilden ook dat IRI een kantoor in de buurt opende voor kortetermijncontracten.
De zoektocht naar een nieuwe werkplekoplossing.
Met werknemers verspreid over het hele land besefte IRI dat het de grootte en het aantal kantoorlocaties kon verminderen, om zo operationele kosten te besparen. Het bedrijf had ook meer flexibiliteit nodig voor kortetermijnhuur. Sommige projecten duurden slechts zes maanden, voor andere was alleen een conferentieruimte nodig voor enkele dagen. Deze twee factoren zetten IRI ertoe aan op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen voor werkruimtes, wat hen uiteindelijk bij Regus bracht.
Caponigri voegt toe: "Regus gaf ons de kans om ons te focussen op wat echt belangrijk is voor ons bedrijf – klantendienst, het behoud van werknemers, en het uitbreiden van ons bedrijf. We kunnen nu mensen aannemen waar het nodig is, uitbreiden waar het nodig is en voor zo lang als nodig een kantoor opzetten waar onze klanten zich bevinden. In mijn ervaring heeft geen enkele andere aanbieder van flexibele werkplekken de schaal en middelen om aan al deze noden te beantwoorden."
Vandaag leaset IRI acht Regus-kantoren in de VS en het buitenland, en maakt het bedrijf regelmatig gebruik van toegang tot de 60 miljoen veilige WiFi-hotspots en 9000 professionele vergaderruimtes van Regus in de hele wereld.
Schaal en flexibiliteit in actie.
Een klant in een tertiaire markt vroeg IRI om een lokaal kantoor te openen voor een jaar. De klant wilde het IRI-team vlakbij hebben, zodat ze zich konden inwerken in het bedrijf om beter te begrijpen wat de noden waren. Maar een huurkantoor vinden voor korte termijn bleek zowat onmogelijk.
Verhuurders van traditionele kantoorruimtes weigerden IRI contracten te bieden van korter dan twee jaar. Verhuurders die toch bereid waren een lease van één jaar te ondertekenen, zetten lastige voorwaarden in het contract. In deze kleinere markt was Regus de enige kantoorverhuurder die de mogelijkheden had om aan de noden van IRI tegemoet te komen.
Maximale productiviteit.
IRI bleef uitreiken naar Regus voor meer permanente noden en verdere flexibele verzoeken. De relatie groeide gestaag, aangezien Regus de enige verhuurder van flexibele werkplekken was die opties voor kantoorruimtes en eenmalige conferentieruimtes kon bieden in dichtbevolkte stedelijke gebieden, kleinere steden en buitenwijken.
John Martinez, Global Director Corporate Sales bij IWG, zei: "We hebben al jaren een goede relatie met IRI. Het bedrijf begrijpt de kracht en voordelen van flexibel vermogensbeheer. Hun aanpak geeft hen de flexibiliteit om allerlei zakelijke kansen te grijpen, maar ook om hun werknemers een ervaring te bieden die de productiviteit ten goede komt, waar ze ook zijn."