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Quali sono le caratteristiche di un ufficio virtuale?

Quali sono le caratteristiche di un ufficio virtuale?

Il concetto di ufficio virtuale è emerso per la prima volta negli anni '90 come soluzione alla portata di tutti con cui garantire spazi di lavoro per le aziende che avevano bisogno di ambienti professionali e produttivi. Si tratta, in sostanza, di sedi aziendali disponibili on-demand, dotate di servizi essenziali e opzioni extra ideali per piccole aziende, grandi imprese o start-up che non si appoggiano a un ufficio tradizionale.

Le caratteristiche di un ufficio virtuale variano in base al fornitore e alla sede, anche se solitamente garantiscono i servizi aziendali essenziali come Wi-Fi, accesso a sale riunioni e gestione delle chiamate.

In un ufficio virtuale non possono assolutamente mancare questi 6 elementi:

1. Domiciliazione sede legale professionale pronta all'uso

Una domiciliazione sede legale pronta all'uso è una soluzione pratica e conveniente per gli imprenditori che desiderano rendere più professionale il loro business o espandere la loro presenza in altre località.

In pratica, sincronizza il lavoro di tutte le parti dell'attività e può essere usata per la corrispondenza con i clienti e tra colleghi, per i documenti aziendali, per i bigliettini da visita e per le inserzioni online. 

Grazie alla possibilità di acquistare più servizi di domiciliazione sede legale in oltre 900 città, puoi espandere la tua presenza e attrarre più clienti spendendo solo una frazione del costo necessario per aprire un ufficio indipendente. Questa opzione è particolarmente interessante per i clienti alla ricerca di servizi offerti in determinate aree, per la vicinanza a servizi locali o per la particolare posizione che favorisce i trasporti.

2. Accesso a sale riunioni on-demand

Con un ufficio virtuale è incluso l'accesso a sale riunioni, sale conferenze e aree relax per promuovere la creatività e partecipare a riunioni di persona o in videoconferenza. Bastano pochi clic sulla nostra app per dispositivi mobili per prenotare questi servizi il giorno stesso e per tutto il tempo necessario.

Le tue giornate lavorative sono una continua corsa contro il tempo? Sicuramente l'ultima cosa che vuoi è perdere tempo prezioso o farlo perdere ai tuoi clienti. Queste prenotazioni possono essere la tua ancora di salvezza in caso di bisogno.

3. Gestione della posta e delle telefonate

Grazie alle nostre soluzioni per uffici virtuali, puoi scegliere un numero di telefono aziendale locale o nazionale e un piano con chiamate illimitate o con pagamento in base all'uso, a seconda delle tue esigenze lavorative.

Rispondere alle telefonate può essere stressante, ma grazie ai nostri servizi di segreteria non dovrai più occupartene. In pratica otterrai un numero di telefono locale dedicato. Il nostro staff professionale si occuperà di rispondere usando il nome della tua azienda e di inoltrarti la chiamata come preferisci: trasferendola al tuo cellulare oppure, se sei occupato, alla segreteria telefonica.

Inoltre, conserveremo alla reception tutta la posta arrivata e la recapiteremo al tuo indirizzo personale su base giornaliera, settimanale o mensile. Se una lettera è urgente, possiamo aprirla, scannerizzarla e inviartela tramite e-mail, ovviamente se lo desideri. 

4. Servizi aziendali per la massima tranquillità

Oltre ad avere assistenti virtuali a tua disposizione durante tutta la giornata, puoi anche avvalerti di altri servizi aziendali essenziali: Wi-Fi ad alta velocità, stampa e scansione, reception 24/7 e, per le tue meritate pause, bar e caffetterie.

Grazie a un contratto flessibile e personalizzato, hai a disposizione tutto questo (e molto altro) come e quando lo desideri.

5. Accesso a tutte le sedi in città

Un'opzione estremamente apprezzata che è inclusa in molti dei nostri pacchetti è la possibilità di accedere a più sedi. Se sei spesso in viaggio per lavoro e non ti fermi mai per troppo tempo nello stesso posto, è fondamentale poter usufruire di postazioni in hot-desking o di una business lounge.

La nostra soluzione Ufficio virtuale Plus ti permette anche di usufruire per cinque giorni di un ufficio dedicato o di uno spazio di coworking in qualsiasi sede. Così, organizzare una riunione ad-hoc o un colloquio importante non sarà più una preoccupazione.

6. Espansione della rete

Il networking ti consente di incontrare persone che la pensano come te e di stabilire nuovi rapporti aziendali con estrema facilità. Organizzare eventi di questo tipo da sé può essere complesso, soprattutto ora che il mondo del lavoro è cambiato a causa della pandemia. Per aiutarti e permetterti di interagire con altri professionisti come e quando vuoi, offriamo svariate sessioni di networking, eventi virtuali e opportunità di interazione sociale nel corso dell'anno.


Grazie ai nostri servizi di ufficio virtuale puoi lavorare ovunque desideri: vicino ai clienti, ai partner, ai fornitori o a casa. Possiamo aiutarti a trovare lo spazio di lavoro adatto a te e al tuo team proponendoti un contratto flessibile e personalizzato.