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La guida completa agli uffici attrezzati

La guida completa agli uffici attrezzati

Gli uffici attrezzati alleviano il peso della gestione di un ufficio dedicato e delle relative spese. Con un pacchetto all-inclusive, hai accesso immediato a spazi e attrezzature che magari non potresti permetterti in spazi dedicati eleganti e centrali.

Se sei alla ricerca di uffici attrezzati, leggi la nostra guida per assicurarti di ottenere il miglior pacchetto possibile.


Cos'è un ufficio attrezzato?

Sebbene dall'esterno un ufficio completamente attrezzato possa sembrare un ufficio in affitto convenzionale, la principale differenza con altri spazi di lavoro è visibile solo dall'interno. Questi spazi di lavoro dedicati, anche noti come uffici gestiti, sono completamente attrezzati con arredi, sale riunioni, business lounge e altri servizi come catering o parcheggio in loco. 

Tutti questi servizi sono inclusi nel pacchetto: le aziende non devono quindi preoccuparsi di vedersi addebitati costi imprevisti o di accollarsi investimenti iniziali e di dover configurare da zero un ufficio dedicato.


Quali sono i vantaggi di un ufficio attrezzato?

Oltre al pacchetto all-inclusive e all'accesso a servizi di alta qualità, gli uffici completamente attrezzati offrono anche altri vantaggi che dovresti prendere in considerazione quando valuti le opzioni a disposizione: 

 

  • Contratti con termini flessibili: a differenza delle locazioni convenzionali, gli uffici attrezzati prevedono contratti mensili anziché annuali o pluriennali. Questo ti consente di cambiare sede, modificare la dimensione dello spazio o rinunciare con un brevissimo preavviso in caso di bisogno. 
  • Reception: la maggior parte degli uffici attrezzati offre una reception presidiata, un servizio solitamente disponibile in business center o edifici commerciali più grandi. Ciò ti offre una maggiore sicurezza e ti consente di accogliere i tuoi visitatori in maniera professionale senza dover pagare un servizio di receptionist. 
  • Gestione ridotta: il team esterno che si occupa della gestione degli uffici provvederà a risolvere qualsiasi problema relativo ai servizi sia che tu stia configurando il tuo ufficio sia che tu ne stia già usufruendo da qualche mese. Ciò significa meno grattacapi o costi imprevisti per la tua azienda in caso di guasti alla rete Wi-Fi o alle condutture dell'acqua.
  • Personalizzazione: alcune proprietà commerciali ti permettono anche di personalizzare il tuo spazio di lavoro. Ciò significa che puoi aggiungere il tuo brand e il tuo stile allo spazio di lavoro senza doverti accollare i costi di una locazione a lungo termine. 
  • Sedi prestigiose: stai cercando un ufficio a Londra, Hong Kong o New York? Gli uffici attrezzati ti consentono di stabilirti nelle sedi più ambite al mondo senza dover investire grandi somme in una proprietà sita all'indirizzo giusto.

 

Quali sono le differenze con altri tipi di spazi di lavoro?

Oltre agli uffici attrezzati, esistono tante altre opzioni di spazio di lavoro, perché le aziende cercano contratti più flessibili, servizi migliori e sedi più centrali. Qui trovi le principali differenze tra gli uffici attrezzati e gli altri tipi più comuni di spazi di lavoro.

Spazi di coworking

Il numero di spazi di coworking in tutto il mondo è destinato ad aumentare, di conseguenza gli uffici flessibili in cui le aziende possono lavorare in maniera collaborativa o gli imprenditori possono usufruire dell'hot-desking sono sempre più diffusi. Sebbene i termini di affitto siano flessibili tanto quanto quelli degli uffici attrezzati, lavorare a stretto contatto con altre imprese potrebbe non essere l'ideale per le organizzazioni che trattano informazioni sensibili o che adottano culture del lavoro più improntate al lavoro individuale anziché alla collaborazione. 

Uffici condivisi

Gli uffici condivisi, un altro tipo di spazio di lavoro flessibile, sono simili agli spazi di coworking con l'unica differenza che tendono a essere occupati da PMI invece che da freelancer e imprenditori. Oltre ad avere gli stessi svantaggi degli spazi di coworking, gli uffici condivisi prevedono che gli utenti usino le stesse attrezzature e le stesse sale riunioni, cosa che può dare luogo ad attriti se un team non segue i protocolli previsti. 

Lavoro a distanza

Il COVID-19 ha senza dubbio contribuito alla popolarità e alla diffusione di questa opzione, anche se collegarsi con il tuo team solo tramite una videochiamata comporta alcuni svantaggi. L'instabilità della connessione Internet, l'interruzione delle comunicazioni e la mancanza di coesione all'interno del team sono solo alcuni dei problemi che possono verificarsi se si lavora da remoto a lungo termine. 


Come funzionano gli uffici attrezzati?

Dopo che avrai scelto il pacchetto di ufficio attrezzato e la sede che desideri acquistare, il team di amministrazione redigerà un contratto di locazione a breve termine per te. Una volta che lo avrai firmato e avrai versato la caparra, nella data concordata potrai recarti allo spazio di lavoro, dove troverai tutto pronto per te e per il tuo team.

Come faccio a scegliere la soluzione giusta per il mio business?

Se cerchi su Google "uffici attrezzati vicini a me", probabilmente otterrai centinaia di risultati. Come puoi assicurarti che l'ufficio attrezzato che hai scelto sia quello giusto per te? Ecco alcune domande che devi porti:

Cosa è incluso nel pacchetto? 

Prima di firmare un contratto, controlla cosa è veramente incluso nel tuo pacchetto di ufficio attrezzato. Non devi fare altro che chiederti se è dotato di tutte le attrezzature di cui hai bisogno e se riuscirai ad accedervi con facilità. 

C'è abbastanza spazio? 

La regola generale è che ogni dipendente deve avere un po' più di 9 metri quadrati di spazio, per usufruire di tutto lo spazio necessario per essere produttivo senza rinunciare a lavoro di squadra e collaborazione. 

Qual è la durata del contratto di locazione?

I contratti degli uffici attrezzati sono di norma caratterizzati da una durata mensile, ma vale la pena assicurarsene controllando le clausole della locazione. 


Regus offre uffici attrezzati?

Sì, Regus offre vari pacchetti di uffici attrezzati e opzioni di membership in sedi centrali in tutto il mondo. I nostri team si occuperanno di tutto assicurandosi che il tuo ufficio sia pronto all'uso e configurato per soddisfare le tue esigenze, sia a lungo termine che on-demand. Offriamo anche piani di workplace recovery per le aziende che hanno immediato bisogno di uffici attrezzati temporanei.

Per scoprire di più sui nostri spazi, consulta il nostro elenco di uffici attrezzati in affitto oppure contatta il nostro team dedicato che ti aiuterà a trovare l'ufficio attrezzato perfetto per la tua azienda.