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Cosa rende eccellente uno spazio di collaborazione?

Cosa rende eccellente uno spazio di collaborazione?

Che tu voglia fare un po' di brainstorming, creare nuove connessioni o socializzare dopo l'orario di lavoro, gli spazi di collaborazione offrono alle aziende un'ottima opportunità per adottare un modo di lavorare più flessibile e aperto. Ma se la tua azienda non lavora nell'ambito della creatività o la tua cultura aziendale è molto professionale, un ufficio collaborativo potrebbe non essere l'opzione migliore.

Inoltre, come suggerisce il nome, gli spazi di lavoro collaborativi sono caratterizzati da una vasta gamma di opzioni in termini di design e funzionalità. Per stabilire quali caratteristiche deve avere uno spazio di lavoro collaborativo per essere perfetto per la tua azienda, devi prima capire se si adatta alle tue esigenze e, se sì, come.

Cos'è uno spazio di lavoro collaborativo?

Sebbene non esista una definizione consolidata per uno spazio di lavoro collaborativo, in generale è il concetto di offrire a un team un ufficio open space di grandi dimensioni in cui possa lavorare e integrarsi in maniera più efficace. 


Negli uffici collaborativi i colleghi non hanno scrivanie individuali ma piuttosto postazioni dotate di tutta la tecnologia di cui i team hanno bisogno come una risorsa condivisa. Ed è qui che entra in gioco il concetto di hot-desking: consentire ai colleghi di muoversi liberamente all'interno dell'ufficio a seconda delle attività da svolgere o delle esigenze. 


Regus offre svariate opzioni, tra cui postazioni in hot-desking prenotabili on-demand, spazi di coworking e business lounge in sedi disseminate in tutto il mondo. 


Qual è il design migliore per uno spazio di collaborazione?

Il design degli spazi di lavoro ha due obiettivi principali: creare un ambiente di lavoro confortevole e produttivo e incoraggiare l'interazione sociale. Il design migliore per la collaborazione combina svariate tipologie di aree di lavoro in uno spazio open space. Oltre ad avere postazioni di lavoro funzionali che favoriscano la concentrazione e la produttività, queste tipologie di spazi di lavoro offrono ai team un gran numero di opzioni di postazioni in cui lavorare. 


Le opzioni di design degli ambienti di lavoro collaborativi sono innumerevoli. Un esempio? Grandi sale riunioni open space dove i membri del team possono organizzare una sessione di brainstorming sedendosi negli spazi lounge e chiacchierando mentre si gustano un caffè. Quando consideri il design generale dello spazio di lavoro, pensa a ciò di cui il tuo team ha davvero bisogno e a ciò che potrebbe aiutarlo a essere più produttivo (attrezzature, arredi o tecnologie). 


I migliori spazi di coworking mettono al centro del loro design il benessere dei dipendenti. Assicurarsi che gli interni offrano arredi confortevoli, luce naturale a volontà e una buona qualità dell'aria è essenziale per rendere più felici, produttivi e collaborativi i colleghi. 


Regus offre spazi di coworking dinamici e sale riunioni disponibili su prenotazione in tutte le sedi, che comprendono città importanti e hub di transito globali.


Un ufficio collaborativo è adatto a tutti?

Anche se il mercato degli spazi di coworking continua a crescere e sempre più persone scelgono questo tipo di uffici come sede di lavoro, per alcune aziende potrebbe non essere l'opzione migliore. Per capire se questi spazi di lavoro possono essere vantaggiosi per la tua azienda, devi considerare quanto segue: 

 

  • La tua cultura aziendale: vuoi incoraggiare la collaborazione e l'integrazione dei team? Creare uno spazio di coworking potrebbe essere una buona idea. Tuttavia, se il lavoro collaborativo è un processo totalmente sconosciuto ai tuoi team, questa tipologia di spazio di lavoro potrebbe rivelarsi fallimentare. 
  • I tuoi modi di lavorare: uno dei vantaggi principali nella creazione di uno spazio di lavoro collaborativo è la grande flessibilità in termini di modi di lavorare. Dopo il COVID-19, sempre più aziende stanno iniziando a usare gli uffici come luogo in cui creare connessioni e socializzare, non solo per lavorare. Se anche la tua azienda è orientata verso questa direzione, gli spazi di lavoro collaborativi potrebbero essere un'ottima opzione. 
  • Il tuo budget: un numero sempre crescente di grandi organizzazioni sta passando agli spazi di coworking a causa della flessibilità che offrono in termini di pacchetti di ufficio. Oltre a fornire una serie di servizi, questi pacchetti ti permettono di adattare gli spazi a seconda delle tue esigenze. Puoi, ad esempio, affittare più spazio se cresci o ridurlo se un numero maggiore dei tuoi colleghi lavora da casa.

Prendi in considerazione questi tre elementi e rifletti con attenzione sui tipi di spazi collaborativi e sul loro design; potrai così scegliere la soluzione ideale per il tuo team e la tua azienda.

Trova il tuo spazio di lavoro collaborativo ideale

Se vuoi ottenere flessibilità in termini di spazio, costi e design dell'ufficio, le coworking membership di Regus sono l'ideale. Oltre ad avere accesso ai nostri spazi di lavoro in posizione centrale, i tuoi team potranno anche approfittare dei servizi in loco e della tecnologia all'avanguardia presenti in questi spazi collaborativi. 

 

Ciò significa che puoi entrare in contatto con aziende e professionisti che la pensano come te senza doverti accollare i costi di un ufficio attrezzato. Al contrario, permettendoti di adeguare la tua membership quando ne hai bisogno o di prenotare spazi aggiuntivi su richiesta, gli spazi collaborativi sono una fantastica opzione se sei alla ricerca di spazi di lavoro che seguono lo sviluppo della tua azienda.