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Che cos'è l'hot-desking?

Che cos'è l'hot-desking?

Che cos'è l'hot-desking?

Dal momento che sono sempre di più le persone che optano per ambienti di lavoro flessibili e opportunità di lavoro da remoto, l'hot-desking è diventato una soluzione sempre più popolare che offre vantaggi a tutti i tipi di aziende e lavoratori. E il numero di lavoratori che considerano la flessibilità come un elemento importante per la loro soddisfazione lavorativa è in costante aumento, quindi questa tendenza continuerà ad accompagnarci anche in futuro.

 

L'hot-desking è un'alternativa flessibile al tradizionale affitto di uffici spesso presente negli spazi di coworking e negli uffici condivisi, in cui i professionisti possono lavorare fianco a fianco con persone di altre organizzazioni. I lavoratori possono pagare per questi spazi all-inclusive adatti a tutti i tipi di azienda, che spesso includono l'accesso a sale conferenze e sale riunioni, su base oraria o a giornata.

 

In questo articolo, esamineremo in dettaglio l'hot-desking, il suo funzionamento e i vantaggi che può offrire alla tua azienda. 


Cosa significa hot-desking?

L'hot-desking è la pratica di usare postazioni non assegnate, in genere su base ad hoc. Invece di usare una postazione permanente assegnata a ogni lavoratore, le persone possono lavorare da qualsiasi scrivania disponibile, sia entrando e scegliendola tra lo spazio disponibile, sia prenotandola in anticipo.

Soluzioni flessibili come l'hot-desking permettono alle aziende di ottimizzare in maniera efficiente lo spazio di lavoro e allo stesso tempo offrire ai dipendenti la possibilità di collaborare e interagire con maggiore libertà.


Cosa sono le postazioni in hot-desking?

Le postazioni in hot-desking sono postazioni di lavoro che non sono assegnate a una persona specifica e che spesso possono essere prenotate in anticipo o assegnate all'arrivo in base all'ordine in cui ci si presenta.

 

Sebbene le scrivanie singole tradizionali o i tavoli condivisi con spazi individuali continuino a essere presenti, le aziende e gli uffici moderni offrono spesso una serie di opzioni in hot-desking. Qualche esempio? Cucine comuni, posti a sedere all'aperto o spazi lounge più confortevoli, oltre alle classiche scrivanie e postazioni di lavoro. Possono occupare un ufficio open space, postazioni private o spazi meno convenzionali. 


Come funziona l'hot-desking?

L'hot-desking permette ai lavoratori di trovare una scrivania e mettersi a lavorare. Il processo può essere gestito in molti modi dalle organizzazioni o dagli spazi di coworking

Alcune organizzazioni, infatti, adottano un sistema a rotazione, con i lavoratori che scambiano gli spazi di lavoro con altre persone presenti nello stesso edificio. Altre ricorrono a sistemi di prenotazione, con i lavoratori che devono prenotare uno spazio con i responsabili della struttura. Alcuni spazi di coworking però si limitano a fornire una serie di scrivanie che possono essere usate in base all'ordine di arrivo. 

In genere ogni spazio di lavoro offre servizi e attrezzature specifici a seconda dell'ambiente in cui si trova. La maggior parte degli uffici con postazioni in hot-desking è dotata di rete Wi-Fi, prese di corrente e attrezzature per la stampa a breve distanza. Se scegli uno spazio di coworking, è probabile che troverai anche aree relax comuni, una cucina e una sala riunioni disponibile su prenotazione. 

Regus offre membership flessibili che ti permettono di personalizzare la tua esperienza sulla base delle tue esigenze. Puoi prenotare una postazione per una sola ora, per un giorno o per un mese, a prescindere dal fatto che tu preferisca una scrivania fissa oppure opti per cambiare le tue sedi di lavoro.

Quali sono i vantaggi di una postazione in hot-desking?

Che tu sia un freelancer che lavora da casa oppure il titolare di una start-up o di una grande azienda consolidata, l'hot-desking ti offre svariati vantaggi. Ecco un elenco dei più importanti:

Flessibilità

L'hot-desking offre a una serie di aziende l'opportunità di lavorare con agilità. A chi lavora da remoto, in particolare, offre una soluzione di lavoro flessibile ideale che consente l'accesso a spazi di lavoro in molte sedi diverse, tra cui città grandi e piccole e hub di transito. 

Per le aziende che stanno ampliando o riducendo le proprie dimensioni, questo tipo di soluzione rende più economico e sostenibile l'accesso a uffici professionali.

Riduzione dei costi

Per le aziende è sempre importante risparmiare. Le proprietà immobiliari tradizionali possono essere costose, soprattutto se si considera il costo di una scrivania che non viene utilizzata a causa di viaggi di lavoro, orari di chiusura dell'ufficio, ferie o malattia. 

L'hot-desking permette alle aziende di aumentare o ridurre il numero di postazioni assicurandosi di pagare solo per ciò che effettivamente usano.

Collaborazione

La natura dell'hot-desking può migliorare gli aspetti sociali del lavoro, offrendo maggiori opportunità di collaborazione, innovazione e networking.


Da alcuni studi recenti è emerso che più di tre quarti dei lavoratori considera importanti la collaborazione e il lavoro di squadra. Fornire un ambiente che favorisca la collaborazione permette alle aziende di migliorare il benessere dei dipendenti e, di conseguenza, la produttività.

Organizzazione

La natura comune dell'hot-desking spesso incoraggia la creazione di uffici più essenziali ed eco-sostenibili. Le persone riflettono maggiormente su quali oggetti personali portare con sé e tendono a pensare due volte prima di stampare un documento e di scegliere quante brochure devono tenere a portata di mano.

Tuttavia, poiché ci sono momenti in cui documenti e attrezzature sono indispensabili, molti uffici forniscono armadietti o archivi per coloro che ne hanno bisogno.  


Stai valutando l'hot-desking per la tua azienda?

Se stai valutando di implementare la cultura dell'hot-desking nella tua azienda o se intendi dare maggiore struttura e aumentare le opportunità di networking nella tua vita professionale da freelancer, con le nostre membership potrai scegliere tra migliaia di sedi in tutto il mondo. Con Regus puoi lavorare a modo tuo se preferisci restare vicino a casa ma anche se sei un digital nomad.