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Quali sono i vantaggi dell'hot-desking?

Quali sono i vantaggi dell'hot-desking?

Una maggiore attenzione al benessere dei dipendenti ha portato alla diffusione di modi di lavorare più flessibili. Le prassi di lavoro agile, gli uffici open space, gli spazi di lavoro in coworking e condivisi e le postazioni in hot-desking sono solo alcune di queste tendenze. Le postazioni in hot-desking in particolare sono soluzioni molto apprezzate da team e aziende, poiché consentono ai lavoratori di occupare le scrivanie disponibili anziché una postazione assegnata, godendo di una maggiore libertà di collaborare, socializzare e, in ultima analisi, essere più produttivi. 

Diamo un'occhiata ad alcuni dei tanti vantaggi che l'hot-desking riserva alle aziende e ai loro dipendenti rispetto agli uffici tradizionali che possono essere invece più appropriati per alcune aziende.


I vantaggi dell'hot-desking

In linea con una tendenza in crescita, sempre più dipendenti ritengono di essere più produttivi in un ambiente di lavoro flessibile. Ma perché l'hot-desking sembra essere così efficace? In parte perché consente alle persone di sedersi ogni giorno accanto a qualcuno di diverso. Condividere la postazione e le idee con persone nuove offre ai dipendenti la possibilità di migliorare i loro rapporti professionali, collaborare e ampliare le loro competenze. 


Tra gli altri vantaggi dell'hot-desking sono inclusi:

1. Autonomia 

Spesso i dipendenti danno il meglio di sé quando possono gestire autonomamente i loro progetti e programmi. Uno dei principali vantaggi dell'hot-desking per i dipendenti è la possibilità di farsi maggiormente carico del loro lavoro e delle loro responsabilità. Grazie alla flessibilità in termini di attività, orari e spazio di lavoro, i dipendenti possono assicurarsi di vivere le loro giornate lavorative nel modo più produttivo possibile. 

2. Costi inferiori

L'acquisto e la locazione di proprietà immobiliari commerciali possono essere costosi, soprattutto nelle grandi città, e questo pone un grosso ostacolo per le aziende più piccole e le start-up. Ora che un numero crescente di persone lavora da remoto, non è sempre sensato investire in uffici tradizionali che talvolta rischiano di restare inutilizzati.


Una ricerca condotta da Global Workplace Analytics rivela che quasi il 60% delle volte le postazioni negli uffici sono vuote a causa del lavoro da remoto. L'hot-desking permette alle aziende di affittare uno spazio più piccolo che i dipendenti possano usare come e quando vogliono. Così facendo le imprese possono investire in altri servizi come sale riunioni, attrezzature per ufficio e divertimenti per i dipendenti. 

3. Performance migliorate

L'hot-desking aumenta il livello di comunicazione e collaborazione tra team e singoli. Un ambiente di lavoro è sano quando promuove il lavoro di squadra, il networking e la fiducia reciproca. Questo modo di lavorare garantisce anche la circolazione delle conoscenze tra colleghi e tra i vari gradi gerarchici. I dipendenti interagiscono di persona con i colleghi in modi che non sarebbero stati altrimenti possibili.


Per assicurare il successo dell'hot-desking, le aziende devono adottare i protocolli adeguati e offrire i servizi giusti. I lavoratori, d'altro canto, devono ricordare sempre che stanno usando postazioni condivise, pertanto devono assicurarsi di lasciarle pulite e pronte per l'utente successivo. Inoltre, occorre predisporre tanto spazio per caricare e usare dispositivi aggiuntivi in caso di bisogno, nonché mettere a disposizione ulteriore spazio per documenti e articoli di cancelleria. 



Perché gli uffici tradizionali continuano a essere popolari?

Sebbene l'hot-desking offra svariati vantaggi, potrebbe non essere la soluzione adatta a ogni struttura aziendale e ogni cultura del lavoro. 

Se il tuo lavoro richiede di trattare informazioni altamente riservate, potresti non volere che le persone condividano uno spazio in cui conservi dati sensibili. Alcune persone amano la routine e la comodità e possono essere più produttive quando lavorano dalla loro postazione personale. 

Gli altri svantaggi dell'hot-desking includono l'impossibilità di personalizzare la scrivania, i conflitti sull'accesso allo spazio di lavoro e il potenziale impatto sulla salute dei dipendenti nel caso in cui le norme igieniche non vengano rispettate. 

Regus ti consente di trarre vantaggi da entrambi i tipi di spazi di lavoro disponendo di una membership che include sia spazi in hot-desking che uffici dedicati. Ciò significa che il tuo team può usufruire dello spazio di lavoro di cui ha effettivamente bisogno, quando ne ha bisogno. 


Desideri ottenere il meglio di tutte le soluzioni?

Con la crescita delle soluzioni di lavoro flessibili, le aziende non sono più costrette a scegliere tra uffici tradizionali e spazi di coworking: possono avere entrambi. Molte imprese, infatti, hanno una sede centrale fissa con una policy di lavoro flessibile per i loro dipendenti. In sostanza, possono richiedere ai team di lavorare internamente per un minimo di giorni al mese e di lavorare da casa o in uno spazio dedicato o di coworking fornito dall'azienda nei giorni restanti. Quando hanno la possibilità di scegliere, i dipendenti trovano un equilibrio che consente loro di migliorare la produttività e il rapporto tra lavoro e vita privata.

Prima di rivoluzionare il tuo ambiente di lavoro, devi valutare con attenzione i pro e i contro dell'hot-desking, assicurandoti che aggiunga valore alla tua azienda senza avere un impatto negativo sulle operazioni quotidiane. Ai dipendenti può servire un po' di tempo per abituarsi al nuovo modo di lavorare, ma le persone si adattano con rapidità e, se la tua forza lavoro è disposta a imparare nuovi modi per essere produttiva, l'hot-desking può essere un ottimo aiuto.

Temi ancora che questo spazio di lavoro non sia adatto a te? Confrontati con il nostro team Regus: possiamo mostrarti tutte le opzioni disponibili e trovare la soluzione più adatta per la tua azienda affinché tu possa lavorare a modo tuo. Ciò significa che puoi usufruire di tutti i vantaggi offerti da un ufficio in una posizione centrale, di attrezzature all'avanguardia e di spazi di lavoro flessibili a un prezzo accessibile. 

In aggiunta, le nostre soluzioni per uffici virtuali offrono opzioni che includono l'uso di business lounge e sale riunioni riservate alla community, nonché la possibilità di accedere per un massimo di 5 giorni al mese a un ufficio dedicato o a uno spazio di coworking in qualsiasi sede nel mondo.