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Come scegliere lo spazio di coworking giusto per la tua azienda

Come scegliere lo spazio di coworking giusto per la tua azienda

Come scegliere lo spazio di coworking giusto per la tua azienda

Gli spazi di coworking sono sempre più popolari in tutto il mondo e per buoni motivi. Sebbene siano stati a lungo la soluzione prediletta da imprenditori e freelancer, vengono scelti sempre di più anche da un numero crescente di piccole e medie imprese e multinazionali. Ma come fai a sapere se il coworking è la soluzione giusta per il tuo business o se uno spazio riuscirà a soddisfare il tuo team e renderlo produttivo?

Per Regus è fondamentale che tu riesca a trovare uno spazio di lavoro perfettamente allineato con la tua cultura, il tuo budget e il tuo team. Per capire se il coworking è la soluzione adatta a te e assicurarti che lo spazio che hai scelto sia giusto per il tuo business, leggi questa breve guida. 


Cosa rende uno spazio di coworking una soluzione ottimale?

Le statistiche mostrano che il numero di persone che prenotano spazi di coworking sta crescendo anno dopo anno. Per le aziende che stanno considerando per la prima volta il coworking, è fondamentale capire cosa significa "soluzione ottimale" quando si tratta di questo tipo di spazi di lavoro. 

 

Prima di passare a uno spazio di coworking, devi pensare a come questo tipo di ufficio può contribuire al successo della tua azienda. Qui sotto abbiamo raggruppato alcuni possibili vantaggi:

 
  • Opportunità di networking. L'opportunità di entrare in contatto con nuovi talenti, potenziali clienti e altre aziende è uno dei principali motivi che spingono molte imprese a scegliere gli spazi di coworking.
  • Maggiore produttività. La mancanza di postazioni fisse e la lontananza dalle distrazioni tipiche dell'home office che caratterizzano l'ambiente open space degli spazi di coworking aumentano la produttività e la collaborazione tra i team, come è stato dimostrato da studi recenti. Inoltre, Regus offre membership con accesso a spazi in hot-desking e uffici dedicati affinché ogni membro del team possa lavorare nel suo spazio ideale in caso di bisogno. 
  • Accesso economico ai servizi. Se sei alla ricerca di un ufficio alla moda per la tua start-up ma non hai capitale da investire in attrezzature e servizi, gli spazi di coworking fanno al caso tuo. Gli spazi di Regus ti offrono l'accesso a sale riunioni di alta qualità, attrezzature all'avanguardia e servizi di accoglienza senza i costi iniziali associati agli uffici attrezzati tradizionali. 

Come scegliere lo spazio di coworking giusto

Anche se i vantaggi offerti dagli spazi di coworking ti hanno già convinto, come puoi assicurarti di trovare l'ufficio migliore per la tua azienda? Se sei alla ricerca dei migliori uffici per start-up, ma anche se sei il rappresentante di una grande multinazionale che desidera contratti più flessibili, al momento di scegliere uno spazio di coworking per il tuo business devi assolutamente considerare i fattori seguenti.

Sede 

Hai bisogno di uno spazio in centro che sia facilmente raggiungibile da clienti, partner e colleghi? Oppure desideri una soluzione vicina ai vivaci locali della vita notturna, a un quartiere creativo o a un hub tecnologico? Trovare una sede centrale e stimolante è importante non solo per la crescita della tua attività ma anche per operare in maniera efficace. 

 

La possibilità di accedere a sedi in tutto il mondo può aiutare le piccole e medie imprese a estendere la loro presenza in nuovi mercati o le multinazionali a creare connessioni e offrire spazi di lavoro alla loro forza lavoro globale. Ciò rende Regus un'ottima soluzione per una serie di aziende che, grazie alle nostre coworking membership, possono accedere a migliaia di uffici in posizioni centrali e a business lounge in tutto il mondo. 

Servizi e attrezzature

Uno dei vantaggi che gli spazi di coworking offrono alle aziende è la possibilità per i team di accedere ad attrezzature e servizi di alta qualità senza doversi accollare enormi investimenti di capitale. Oltre a fornire servizi quali arredi, sale riunioni e reception, un buono spazio di coworking consente di prenotarli e usufruirne in maniera molto semplice. 

 

Con un team addetto alla gestione e ai servizi in loco e un sistema di prenotazione online, i servizi di Regus sono allo stesso tempo di alta qualità e facilmente accessibili grazie alle nostre coworking membership. Tutte le aziende che optano per una soluzione di coworking possono accedere a servizi come gestione della posta, sale per videoconferenze e uffici dedicati, solo per citarne alcuni. 

Il tuo budget

L'efficacia in termini di costi delle coworking membership può essere uno dei principali motivi per cui questo tipo di spazio di lavoro può essere quello giusto per te. Tuttavia, vale sempre la pena leggere bene il contratto per sapere esattamente cosa è incluso. È altrettanto importante verificare che offra la flessibilità di cui hai bisogno. Alcuni contratti, ad esempio, possono fornirti la possibilità di aggiungere o rimuovere altre scrivanie a seconda delle fluttuazioni della tua azienda. 

 

In Regus, offriamo membership economicamente sostenibili caratterizzate da un'elevata flessibilità e che possono essere personalizzate sulla base delle tue esigenze, affinché tu possa accedere ai servizi che ti servono man mano che la tua azienda cambia e cresce. 

l'ambiente

Sebbene alcuni dipendenti possano apprezzare la collaborazione resa possibile da uno spazio di hot-desking open space, altri potrebbero aver bisogno di spazi tranquilli per lavorare in maniera produttiva. Per assicurare che la tua attività si svolga senza interruzioni, è fondamentale trovare una coworking membership che garantisca ai dipendenti l'accesso agli spazi di cui hanno bisogno per lavorare efficacemente. 

Quando esamini gli uffici condivisi, assicurati che il tuo team possa accedere a una serie di postazioni di lavoro diverse, tra cui postazioni in hot-desking, business lounge e uffici dedicati, nell'ambito della tua membership. Regus offre ai suoi membri l'accesso a una gamma di postazioni di lavoro diverse, tra cui sale per videoconferenze, caffetterie in loco e ulteriori sale riunioni prenotabili on-demand.


Trova il tuo spazio di coworking ideale

Questi sono solo alcuni dei fattori cruciali da considerare quando cerchi lo spazio di coworking ideale per la tua azienda. Per valutare tutte le opzioni disponibili, contatta il nostro team di esperti. Oltre a offrirti centinaia di sedi in tutto il mondo, mettiamo a tua disposizione una serie di spazi di coworking per consentirti di lavorare a modo tuo, a prescindere dal settore o dalle dimensioni della tua azienda.