Pružanje poduzetnih rješenja za radne prostore društvu IRI
IRI je poduzeće za istraživanje tržišta sa sjedištem u Chicagu koje je usredotočeno na industriju robe široke potrošnje (engl. <em>consumer packaged goods</em> (CPG)).
Svojim klijentima pružaju tržišne informacije i analize povezane s potrošačima, kupcima i maloprodajom.
IRI posluje u 58 država, a njihove klijente čini 95 % poduzeća za robu široke potrošnje, maloprodaju i zdravstvenu skrb s popisa Global 100 časopisa Fortune.
Kako IRI surađuje s Regusom.
Kako bi osigurali brzo povećanje ili smanjivanje radnog prostora na tržištima na kojima im se nalaze klijenti i najučinkovitije minimizirali operativne troškove, IRI surađuje s Regusom (koji je u vlasništvu IWG-a) na globalnoj razini kako bi imali dugoročan i kratkoročan pristup lokacijama s uredskim prostorima.
Chris Caponigri, potpredsjednik odjela za globalne nekretnine i objekte u IRI-ju, izjavio je: „U našem je slučaju pokretanje suradnje s Regusom bio dio naše strategije da poslovanje učinimo agilnijim. Pristup koji nudi Regus omogućio nam je da privučemo i zadržimo talentiranu radnu snagu kao i klijente. Također nam je pružio priliku da pojednostavnimo svoje poslovanje. Regusov jednostavan i fleksibilan pristup potrebama suvremene radne snage i klijenata odgovara našoj poslovnoj strategiji, što omogućuje našem osoblju da bude produktivno i aktivno, a našem poslovnom modelu da ostane dinamičan i učinkovit.”
Potreba za agilnijim radnim prostorom.
IRI posluje već 40 godina, ali u posljednjih nekoliko godina uočava promjenu načina na koji njegovi zaposlenici rade. Razvoj tehnologije omogućio je zaposlenicima da postanu sve mobilniji. Zaposlenici su sve češće radili na lokaciji u uredima klijenata. Neki su klijenti također htjeli da IRI pronađe uredski prostor u blizini za kratkoročni najam.
Potraga za novim rješenjem u pogledu radnog prostora.
Budući da su im zaposlenici rasprostranjeni diljem zemlje, u poduzeću IRI shvatili su da mogu smanjiti veličinu i broj svojih uredskih lokacija i time uštedjeti na operativnim troškovima. Osim toga, trebali su dodatnu fleksibilnost u pogledu kratkoročnog najma. Neki su projekti trajali samo šest mjeseci, dok su za druge trebali konferencijsku dvoranu na nekoliko dana. Ta su dva glavna čimbenika nagnala IRI da potraži nova rješenja za radne prostore, što ih je naposljetku dovelo do Regusa.
Caponigri je nadodao: „Regus nam je omogućio da se intenzivno usredotočimo na ono što je najvažnije za naše poslovanje, tj. opsluživanje klijenata, zadržavanje zaposlenika i razvoj poduzeća. Kada je to potrebno, možemo sklopiti ugovor, proširiti se i uspostaviti bazu gdje god se naši klijenti nalaze i zadržati se na tom mjestu koliko god trebamo. U mom iskustvu nijedan drugi davatelj fleksibilnih radnih prostora ne nudi prilagodbu radnog prostora i resurse na razini kojom bi se zadovoljile sve navedene potrebe.”
IRI trenutačno unajmljuje osam Regusovih ureda na lokacijama diljem SAD-a i u inozemstvu te redovito pristupa 60 milijuna Regusovih sigurnih Wi-Fi pristupnih točaka i više od 9000 profesionalnih prostora za sastanke diljem svijeta.
Prilagodba veličine prostora i fleksibilnost na djelu.
Klijent koji posluje u tercijarnom sektoru tražio je od poduzeća IRI da mu pronađe lokalni prostor na godinu dana. Htio je da IRI-jev tim bude u blizini tako da se mogu bolje upoznati s poduzećem i bolje shvatiti njihove potrebe. Međutim, bilo je gotovo nemoguće pronaći ured za kratkoročan najam.
Vlasnici tradicionalnih uredskih prostora nisu htjeli pristati na to da IRI potpiše ugovore na manje od dvije godine. Oni koji su bili voljni pristati na jednogodišnji najam nametali su brojne, nepovoljne uvjete uz ugovor. Regus se pokazao kao jedini davatelj uredskih prostora na tom manjem tržištu koji je mogao zadovoljiti IRI-jeve potrebe.
Maksimiziranje produktivnosti.
IRI se nastavio obraćati Regusu za pomoć s nekim trajnijim potrebama, kao i s fleksibilnijim zahtjevima. Odnos između dvaju poduzeća polako se razvijao jer je Regus ostao jedini davatelj fleksibilnih radnih prostora koji je mogao ponuditi raznovrsne uredske prostore i ispuniti jednokratne zahtjeve za konferencijske dvorane i u gusto naseljenim urbanim područjima i u manjim gradovima i predgrađima.
John Martinez, globalni direktor za korporacijsku prodaju u IWG-u, izjavio je: „Već dugi niz godina imamo odličan odnos s IRI-jem. Oni razumiju moć i prednosti fleksibilnog upravljanja imovinom. Zbog svog pristupa mogu iskoristiti širok spektar poslovnih prilika dok istodobno svojim zaposlenicima nude iskustvo koje im omogućuje da maksimiziraju produktivnost gdje god se nalazili.”