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Quelle est la différence entre une adresse postale et une adresse physique ?

Lorsque l'on dirige une entreprise, il est courant d'avoir plus d'une adresse. Vous pouvez avoir besoin de plusieurs adresses pour différentes raisons, par exemple une adresse physique pour les réunions, une adresse postale pour le courrier et les livraisons, et un siège social pour les registres publics officiels.

Dans cet article, nous allons passer en revue les différents types d'adresse et leurs spécificités pour vous assurer de choisir les adresses adaptées au profil de votre entreprise.

Quelle est la différence entre une adresse postale et une adresse physique ?

Quelle est la différence entre une adresse postale et une adresse physique ?

L'adresse physique correspond à l'emplacement de l'entreprise physique, tandis que l'adresse postale est l'endroit où le courrier est distribué mais sans être nécessairement le lieu d'où l'entreprise est gérée. Ces deux adresses peuvent être identiques, mais pas toujours.

Les entreprises n'utilisent pas toutes les deux adresses, car il n'y a pas toujours besoin d'avoir plusieurs adresses. Par exemple, une entreprise possédant un grand espace commercial n'aura pas nécessairement besoin de se faire livrer son courrier ailleurs, car elle aura suffisamment d'espace pour avoir une salle de courrier dédiée dans les locaux physiques.

Par contre, une petite entreprise gérée depuis un domicile aura tout intérêt à mettre en place une adresse postale séparée pour éviter de s'y faire livrer du courrier et des colis. Les petites organisations pourront également donner une image plus professionnelle de leur entreprise en optant pour une adresse postale dans un lieu prisé.

De nombreuses options sont proposées aux entreprises souhaitant une adresse postale séparée, allant des services de boîte postale aux bureaux virtuels avec gestion du courrier.

Y a-t-il une différence entre une adresse postale et une adresse municipale ?

L'adresse postale peut être la même que la véritable adresse municipale si l'entreprise souhaite que le courrier soit envoyé directement à son adresse physique, ce à quoi correspond généralement une adresse municipale. Toutefois, l'adresse postale et l'adresse municipale peuvent également être différentes.

Pour les entreprises qui reçoivent beaucoup de courrier, ce n'est pas toujours pratique d'avoir la même adresse municipale et postale. C'est particulièrement vrai si votre adresse professionnelle ou municipale correspond à un lieu où vous pouvez recevoir des clients. Si vous avez plusieurs adresses professionnelles, comme des boutiques physiques dans plusieurs endroits différents, avoir une adresse postale séparée sera bien plus pratique.

Pour certaines entreprises, l'adresse postale peut également faire référence à un site de bureau virtuel, qui n'est pas l'adresse municipale physique de l'entreprise. Cette adresse virtuelle professionnelle peut être utilisée pour améliorer l'image de l'organisation et séparer la correspondance.

Utiliser un bureau virtuel comme adresse postale est idéal pour les entreprises qui sont dirigées depuis des petits locaux ou un domicile, car il bénéficie généralement d'un emplacement central et offre des espaces de réunion professionnels, ainsi que des services de transfert du courrier. 

Quelle est la différence entre un siège social et une adresse professionnelle ?

Le siège social et l'adresse professionnelle peuvent être distincts ou identiques. Un siège social est une adresse officielle qui est généralement utilisée pour la correspondance légale, tandis qu'une adresse professionnelle est un lieu (souvent l'adresse physique) que l'entreprise utilise pour le courrier ordinaire.

L'adresse professionnelle est généralement la même que l'adresse physique, mais certaines entreprises choisissent d'utiliser l'adresse d'un bureau virtuel comme adresse professionnelle. Une adresse à un emplacement haut de gamme ou exclusif donne une image très professionnelle à l'organisation.

Une entreprise peut choisir d'utiliser son adresse physique comme siège social et y recevoir toute sa correspondance, ou d'enregistrer l'entreprise à un autre endroit comme l'adresse du domicile, d'un notaire ou d'un cabinet juridique.

Un siège social est l'adresse officielle d'une entreprise utilisée pour la correspondance importante et est légalement requise au moment de la création d'une entreprise. Au Royaume-Uni, les entreprises utilisent le siège social pour les impôts et c'est l'adresse qui est généralement fournie à la Companies House et au HMRC.

Une boîte postale est-elle une adresse physique ?

Une boîte postale n'est pas une adresse physique. C'est une boîte aux lettres dans un bureau de poste que les chefs d'entreprise louent pour recevoir leur courrier s'ils ne veulent pas qu'il arrive dans les locaux de leur entreprise ou à leur domicile.

Vous pouvez choisir la taille de la boîte aux lettres en fonction de vos besoins, allant de très petite pour recevoir quelques lettres à très grande pour entreposer des colis.

Certains services postaux proposent différents forfaits au lieu de vous limiter en taille. Par exemple, vous pouvez choisir de récupérer votre courrier dans une boîte aux lettres verrouillable ou un bureau de tri, ou encore opter pour des services de transfert du courrier. Si vous préférez récupérer votre propre courrier, il vous sera souvent demandé de présenter une pièce d'identité pour s'assurer que votre courrier ne se retrouve pas entre les mauvaises mains.

Les services de transfert du courrier sont aujourd'hui monnaie courante, soit sous la forme d'une adresse professionnelle unique que vous utilisez comme « vitrine » ou d'un ensemble de solutions de bureau virtuel. En plus de simplement transférer votre courrier, certains services de bureau virtuel proposent également de le scanner ou de faire appel à des assistants pour vous aider à faire le tri dans votre correspondance.

Comment obtenir une adresse postale ?

Vous devez d'abord déterminer comment vous souhaitez recevoir votre courrier. Différentes prestataires de services ont pour vocation de vous aider à trouver la boîte aux lettres adaptée à votre entreprise, que vous souhaitiez une boîte postale, une adresse physique ou une adresse professionnelle virtuelle avec un service de transfert du courrier.

Les solutions de bureau virtuel proposées par Regus sont modulables pour répondre aux besoins de votre entreprise. Nous proposons aussi bien une simple adresse professionnelle avec un service de gestion du courrier que des forfaits premium avec permanence téléphonique et espace de travail dédié.

Quelle adresse est faite pour vous ?

Étant donné que nous avons évoqué les différents types d'adresses disponibles pour votre entreprise et leurs spécificités, vous devriez avoir une meilleure idée de l'adresse qui est la mieux adaptée pour vous et votre organisation.

Vous avez encore des incertitudes ? Nous sommes toujours à votre disposition pour vous aider à trouver l'espace de bureau privatif idéal, qu'il s'agisse d'une simple adresse professionnelle ou d'un bureau virtuel.