Quelles sont les caractéristiques d'un bureau virtuel ?

Quelles sont les caractéristiques d'un bureau virtuel ?

Le concept de bureau virtuel est apparu dans les années 1990 comme solution d'espace de travail idéale pour les entreprises qui avaient besoin d'environnements productifs et professionnels. Ce sont des sites professionnels à la demande proposant des services essentiels ainsi que d'autres en supplément pour répondre aux besoins des petites entreprises, sociétés ou start-ups qui ne possèdent pas d'espace de bureau traditionnel.

Les caractéristiques d'un bureau virtuel peuvent dépendre du fournisseur et de l'emplacement, mais les services aux entreprises standards comprennent généralement le Wi-Fi, l'accès aux salles de réunion et la gestion des appels.

Les 6 caractéristiques indispensables d'un bureau virtuel

1. Adresse professionnelle instantanée

Une adresse professionnelle instantanée est une solution pratique et économique pour les chefs d'entreprise désirant professionnaliser leurs activités ou développer leur présence dans d'autres lieux.

Elle permet de créer une synchronicité entre toutes les parties de leur entreprise et peut être utilisée pour la correspondance avec les clients et les collègues, sur les documents de l'entreprise, les cartes de visite et les répertoires en ligne. 

Il est possible d'acheter plusieurs adresses professionnelles pour développer votre présence dans plus de 900 villes et attirer plus de clients, à un coût très inférieur à celui de l'installation d'un bureau indépendant. C'est une solution très attractive pour les clients recherchant des services qui opèrent dans certaines zones où se trouvent des commodités locales ou desservies par les transports.

2. Accès à une salle de réunion à la demande

Un bureau virtuel vous donne accès à des espaces de réunion, des salles de conférence et des espaces de pause créatifs pour des réunions en face à face ou des visioconférences. Ils peuvent être réservés le jour même pour la durée nécessaire en quelques clics sur notre appli mobile.

Lors de vos journées de travail intensives, vous n'avez pas intérêt à perdre du temps ou faire attendre les clients. Ces réservations peuvent être la solution idéale si vous êtes dans le rush.

3. Gestion du courrier et des appels

Avec nos solutions de bureau virtuel, vous pouvez opter pour un numéro de téléphone professionnel régional ou national et des forfaits téléphoniques à la carte ou illimités, selon votre mode de travail.

Avec notre service de permanence téléphonique, nous pouvons vous libérer de la pression engendrée par la gestion des appels. Vous bénéficiez d'un numéro de téléphone local dédié et nos collaborateurs professionnels répondent au téléphone au nom de votre entreprise. Vous choisissez de quelle manière nous gérons l'appel : nous pouvons le transférer sur votre mobile ou le diriger sur la messagerie vocale si vous êtes occupé.

Lorsque le courrier postal arrive, nous le gardons à la réception et le transférons tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois à votre adresse postale personnelle. Les lettres urgentes peuvent être ouvertes et scannées, et leur contenu envoyé à votre adresse e-mail si vous le souhaitez. 

4. Services aux entreprises pour votre tranquillité d'esprit

En plus du standard téléphonique, vous pouvez bénéficier de services aux entreprises essentiels tels que le Wi-Fi haut débit, l'impression et la numérisation, une équipe de réception en continu et un café lorsque vous avez besoin d'une pause.

Ces services sont à votre disposition quand vous en avez besoin et selon vos critères, déterminés par un contrat flexible qui vous correspond.

5. Accès aux sites dans toute la ville

La caractéristique très appréciée qui est souvent inclue dans nos solutions est l'accès à plusieurs sites. Les personnes qui voyagent pour le travail et qui ne restent jamais longtemps au même endroit ont impérativement besoin d'un accès à des bureaux partagés ou à un salon d'affaires.

Notre bureau virtuel Plus offre un avantage supplémentaire : cinq jours d'accès à un bureau privé ou à un espace de coworking dans n'importe quel site, afin que vous puissiez organiser ponctuellement une réunion ou un entretien important en toute simplicité.

6. Développement de votre réseau

Le networking est un moyen fantastique de rencontrer des personnes qui vous ressemblent et de créer de nouvelles connexions professionnelles. Le monde du travail ayant été chamboulé par la pandémie, il peut s'avérer difficile d'organiser vous-même de tels événements. Pour vous faciliter la tâche, nous proposons des sessions de networking, des événements virtuels et des opportunités sociales toute l'année afin que vous puissiez développer votre réseau suivant vos envies et vos disponibilités.


Nos services de bureau virtuel vous permettent de travailler là où vous avez besoin : à proximité de vos clients, de vos partenaires, de vos fournisseurs ou de votre domicile. Nous pouvons vous aider à trouver l'espace de travail idéal pour vous et votre équipe et mettre en place un contrat sur mesure et flexible.