Guide complet des bureaux privatifs.

Les bureaux privatifs éliminent la pression liée à l'exploitation, à la gestion et au paiement des frais généraux d'un bureau privé. Moyennant une formule tout compris, ils vous donnent accès à l'espace et aux équipements dans lesquels vous ne pouvez éventuellement pas vous permettre d'investir en une fois quand il est question d'un espace de travail privé élégant et à la situation centrale.

Si vous recherchez des bureaux privatifs à louer, lisez notre guide pour vous assurer d'obtenir la meilleure formule possible à votre disposition.

Bien qu'il peut ressembler à un bureau loué conventionnel de l'extérieur, la principale différence entre un bureau entièrement équipé et d'autres espaces de travail réside en son intérieur. Aussi connu sous le nom de bureaux gérés, ces espaces de travail privés sont mis à disposition entièrement équipés de mobilier de bureau, de salles de réunion, de salons d'affaires et d'autres commodités telles qu'une restauration ou un parking sur site. 

Tous ces services sont inclus dans le prix de la formule, pour que les entreprises n'aient pas à se soucier de la réception de frais imprévus ou à traiter les frais généraux et le planning liés à l'établissement d'un bureau privé à partir de zéro.

Parallèlement à la formule tout compris et à l'accès à des installations de haute qualité, les bureaux entièrement gérés offrent d'autres avantages dont vous devriez tenir compte lorsque vous évaluez les options : 

• Des contrats à conditions flexibles : contrairement aux locations de bureau traditionnelles, les contrats relatifs aux bureaux privatifs sont signés sur une base mensuelle plutôt qu'annuelle ou pluriannuelle. Cela signifie que vous pouvez changer de lieu, adapter la taille de votre espace ou résilier entièrement votre contrat au dernier moment si vous en avez besoin. 
• Des bureaux de réception : formant généralement partie de centres d'affaires ou de bâtiments commerciaux plus grands, la majorité des bureaux privatifs propose une réception dotée de personnel. Cela vous offre une sécurité supplémentaire et signifie que vos visiteurs seront accueillis de manière professionnelle sans devoir payer le salaire d'un réceptionniste. 
• Une gestion moindre : que vous installiez votre bureau ou que vous y soyez établi depuis quelques mois, l'équipe de gestion des bureaux externes réglera tous les problèmes qui pourraient survenir avec vos services ou commodités. Résultat : plus de maux de tête ni de frais imprévus pour votre entreprise si le Wi-Fi tombe en panne ou qu'une canalisation d'eau se rompt.
• Une appropriation des lieux : dans certains biens immobiliers commerciaux, vous pouvez également jouir d'une option de personnalisation de votre espace de travail. Cela signifie que vous pouvez ajouter votre propre image de marque et votre propre style à votre espace de travail sans les frais généraux d'une location à long terme. 
• Des emplacements uniques : que vous recherchiez un bureau à Londres, Hong Kong ou New York, les bureaux privatifs vous amènent à la porte des sites les plus prisés du monde sans avoir à investir des sommes considérables dans un bien immobilier affichant le bon code postal.

Parallèlement aux bureaux privatifs, il existe de nombreuses autres options d'espace de travail comme différentes entreprises recherchent des contrats plus flexibles, de meilleures installations et des emplacements plus centraux. Voici la comparaison entre les bureaux privatifs et les autres types les plus courants d'espaces de travail.

Espaces de coworking

Avec la forte augmentation attendue du nombre d'espaces de coworking dans le monde entier, les bureaux flexibles où les entreprises peuvent travailler de manière collaborative ou les entrepreneurs peuvent partager un bureau gagnent en popularité. Bien que les conditions de location soient tout aussi flexibles que dans les bureaux privatifs, travailler étroitement à côté d'autres entreprises peut ne pas convenir aux organisations qui traitent des données sensibles ou qui ont des cultures de travail plus adaptées au travail individuel qu'à la collaboration. 

Bureaux partagés

Les bureaux partagés, un autre type d'espace de travail flexible, sont similaires aux espaces de coworking à l'exception qu'ils ont tendance à être occupés par des PME plutôt que par des travailleurs indépendants et des entrepreneurs. Présentant les mêmes inconvénients que les espaces de coworking, les bureaux partagés vous obligent également à utiliser les mêmes équipements et salles de réunion, ce qui peut générer des conflits si une équipe ne suit pas les protocoles de l'espace. 

Travail à distance

Le COVID-19 a sans nul doute rendu cette option plus populaire et largement utilisée, mais se connecter avec son équipe que par appel vidéo présente certains inconvénients. Une connexion internet peu fiable, une rupture de communication et un manque de fusion au sein de l'équipe représentent quelques-uns des problèmes susceptibles de se produire lors du travail à distance de long terme. 

Dès que vous avez choisi la formule de bureau privatif et l'emplacement que vous voulez acheter, l'équipe d'administration du bureau élaborera un bail de courte durée pour vous. Une fois celui-ci signé et une caution déposée, vous pourrez vous réjouir d'arriver à votre poste de travail à la date convenue et de voir tout déjà en place pour votre équipe et vous.

Si vous tapez 'bureaux privatifs à proximité' dans Google, vous obtiendriez probablement des centaines de résultats – alors, comment pouvez-vous vous assurer que le bureau privatif que vous choisissez est celui qui vous convient ? Voici quelques questions dont vous devriez tenir compte :

Que comprend la formule ? 

Avant d'apposer votre nom sur la ligne pointillée, regardez ce qui est réellement inclus dans votre formule de bureau privatif. Par exemple, aurez-vous tous les équipements dont vous avez besoin et serez-vous en mesure d'y accéder facilement ? 

Y a-t-il suffisamment d'espace ?

En règle générale, vous devriez disposer d'un espace d'environ 10 mètres carrés par employé. Cela leur permet d'avoir tout l'espace dont ils ont besoin pour être productif tout en continuant d'encourager étroitement le travail d'équipe et la collaboration. 

Quelle est la durée du bail ?

Les contrats de bureau privatif se renouvellent généralement tous les mois, mais il peut être utile de vérifier les petits caractères de votre bail pour vous assurer que tel est le cas. 

Oui, Regus propose toute une série de formules de bureaux privatifs et des options d'adhésion à des emplacements centraux du monde entier. Laissez-nous nous occuper de tout pour que votre bureau soit prêt à l'emploi et agencé en fonction de vos besoins, tant à long terme qu'à la demande. Nous proposons également des plans de récupération aux entreprises qui ont un besoin immédiat d'un bureau privatif temporaire. 

Pour en savoir plus sur nos espaces, rendez-vous dans nos bureaux privatifs à louer ou appelez notre équipe expérimentée qui peut vous aider à trouver le bureau privatif idéal pour votre entreprise.