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Qu'est-ce qui rend un espace collaboratif agréable ?

Qu'est-ce qui rend un espace collaboratif agréable ?

Du brainstorming à l'établissement de nouvelles connexions en passant par la socialisation après les heures de travail, les bureaux collaboratifs offrent aux entreprises une belle opportunité d'adopter une méthode de travail plus flexible et ouverte. Toutefois, si votre entreprise n'est pas du type créative ou qu'elle a une culture d'entreprise très professionnelle, un bureau collaboratif n'est pas toujours la meilleure option.

De même, la définition ouverte de ce que sont les espaces de travail collaboratifs signifie qu'il existe de nombreuses options en ce qui concerne leur conception et leur fonctionnalité. Dès lors, afin de déterminer en quoi consiste un espace de travail collaboratif agréable pour votre entreprise, vous devez estimer s'il convient à votre entreprise et, dans l'affirmative, comment ?

Qu'est-ce qu'un espace de coworking collaboratif ?

Bien qu'il n'existe aucune définition établie de ce à quoi ressemble un espace de travail collaboratif, il s'agit en général du concept consistant à donner à votre équipe un grand bureau ouvert dans lequel ils peuvent travailler et s'intégrer plus efficacement. 


Au lieu d'allouer un bureau individuel à chaque collègue, les bureaux collaboratifs comptent des postes de travail qui offrent toute la technologie dont les équipes ont besoin dans une ressource partagée. C'est là où le concept de bureaux partagés en libre accès entre en jeu, en permettant aux collègues de se déplacer librement dans l'ensemble du bureau en fonction de leurs horaires ou de leurs besoins. 


Chez Regus, nous proposons de nombreuses formules différentes, y compris des bureaux partagés en libre accès réservables à la demande, des espaces de coworking et des salons d'affaires dans des sites du monde entier. 


Quelle est la meilleure conception d'un espace collaboratif ?

La conception d'espaces de travail collaboratifs consiste tout autant à créer un environnement de travail confortable et productif qu'à encourager les interactions sociales. La meilleure conception d'un espace de travail collaboratif combine plusieurs types de zones de travail dans un espace ouvert. Tout en proposant des postes de travail où des collègues peuvent se concentrer et être productifs, ces types d'espaces de travail offrent également aux équipes toute une série d'options ou d'espaces pour travailler. 


Il existe de nombreuses options de conception d'un espace de travail collaboratif, allant des grandes salles de réunion ouvertes où les membres de l'équipe peuvent se remuer les méninges jusqu'aux longues tables qui encouragent le travail de groupe en passant par des espaces lounge où les collègues peuvent s'asseoir et discuter autour d'un café. Lorsque vous examinez la conception générale de l'espace de travail, pensez aux éléments dont votre équipe peut avoir besoin, ainsi qu'à tout équipement, mobilier ou technologie qui les aideraient à augmenter leur productivité. 


Les meilleurs espaces de coworking mettent également le bien-être des employés au centre de leur conception. Des intérieurs de bureau offrant un tas de mobilier de bureau confortable, la lumière naturelle et une bonne qualité de l'air constituent tous des facteurs essentiels qui rendent les collègues plus heureux, plus productifs et plus collaboratifs. 


Regus propose des espaces de coworking dynamiques et des salles de réunion réservables sur tous nos sites, y compris dans les principales villes et les pôles de transport mondiaux.


Un bureau collaboratif fonctionne-t-il pour tout le monde ?

Bien que le marché des espaces de coworking continue de croître, avec un nombre croissant de personnes choisissant ces types de bureaux comme lieu de travail, certaines entreprises peuvent ne pas envisager ces espaces de travail comme la meilleure option. Afin de déterminer si ce type d'espace de travail conviendra à votre entreprise, vous devez tenir compte de : 

 

  • Votre culture d'entreprise : si vous voulez encourager une plus grande collaboration et une meilleure intégration de vos équipes, la création d'un espace de coworking pourrait dès lors constituer une bonne option. Toutefois, si le processus de travail collaboratif est tout à fait étranger à vos équipes, ce type d'espace de travail peut donc ne pas être adapté. 
  • Vos méthodes de travail : un des principaux avantages de la création d'un espace de travail collaboratif réside dans le fait qu'il offre une énorme flexibilité en termes de méthodes de travail. Après la pandémie de COVID-19, davantage d'entreprises commencent à s'ouvrir à l'utilisation des bureaux comme lieu de connexion et de socialisation tout autant que de travail. Si votre entreprise prend également cette voie, les espaces de travail collaboratifs constituent une bonne option. 
  • Votre budget : davantage de grandes entreprises amorcent désormais un transfert vers des espaces de coworking en raison de la flexibilité qu'ils offrent en termes de formules de bureaux. Tout en comprenant des commodités, ces formules vous permettent également de les ajuster en fonction de vos besoins. Vous pouvez ainsi louer plus d'espaces de coworking au fur et à mesure de votre croissance ou les ajuster à la baisse si davantage de vos collègues télétravaillent.

En tenant compte de ces trois éléments et en pensant aux types d'espaces collaboratifs et à leur conception, vous pouvez choisir la solution idéale pour votre équipe et votre entreprise.

Trouver votre espace de travail collaboratif idéal

Si vous cherchez une flexibilité en termes d'espace, de coûts et de conception de bureaux, les adhésions au coworking de Regus représentent une bonne option. Tout en disposant d'un accès à nos espaces de travail à la situation centrale, vos équipes pourront profiter des commodités sur site et de la technologie de pointe dans ces espaces collaboratifs du bureau. 

 

Cela signifie que vous pouvez réseauter avec des individus et des entreprises qui vous ressemblent sans avoir à vous préoccuper des frais généraux d'un bureau privatif. À la place, vous pouvez ajuster votre adhésion quand vous le nécessitez ou réserver un espace supplémentaire sur demande, ce qui fait de nos espaces collaboratifs une bonne option si vous cherchez des espaces de travail qui évoluent parallèlement à votre entreprise.