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Que sont les bureaux partagés en libre accès ?

Que sont les bureaux partagés en libre accès ?

Que sont les bureaux partagés en libre accès ?

Alors que de plus en plus de personnes se tournent vers les environnements de travail flexibles et les opportunités de travail à distance, les bureaux partagés en libre accès sont devenus une option d'espace de travail toujours plus appréciée qui offre des avantages à tout type d'entreprise et de travailleur. Avec un nombre sans cesse croissant de travailleurs  qui considèrent le travail flexible comme important pour leur satisfaction au travail, la tendance des bureaux partagés en libre accès semble être là pour rester.

 

Le partage de bureaux en libre accès représente une alternative flexible à la location de bureaux traditionnels et souvent rencontrée dans les espaces de coworking et les bureaux partagés, où les professionnels peuvent travailler avec d'autres personnes issues d'organisations différentes. Ils incluent souvent un accès à des salles de conférence et des salles de réunion. Les travailleurs peuvent généralement payer ces espaces à l'heure ou à la journée, ce qui fournit un environnement de bureau tout compris à tous types d'entreprise.

 

Dans cet article, nous examinerons en détail les bureaux partagés en libre accès, en révélant exactement comment ils fonctionnent et comment ils peuvent être bénéfiques pour votre entreprise. 


En quoi consiste le partage de bureaux en libre accès ?

Le partage de bureaux en libre accès consiste en l'utilisation de l'espace de bureau non alloué, généralement sur une base ponctuelle. Au lieu d'allouer à chaque travailleur un espace de bureau permanent propre, il permet aux gens de travailler depuis n'importe quel poste disponible, que ce soit en se présentant sur place et en choisissant un espace de bureau disponible ou en réservant un espace au préalable.

En fournissant des solutions flexibles telles que les bureaux partagés en libre accès, les entreprises peuvent maximiser efficacement leur espace de travail tout en offrant aux travailleurs une opportunité unique de collaborer et de s'engager plus librement.


Que sont les bureaux partagés en libre accès ?

Les bureaux partagés en libre accès sont des postes de travail qui ne sont pas alloués à une personne spécifique. Ils peuvent souvent être pré-réservés ou alloués à l'arrivée selon le principe du "premier arrivé, premier servi".

 

Bien que des bureaux d'une personne traditionnels ou des tables partagées avec des espaces individuels soient habituellement disponibles, les bureaux et les entreprises modernes offrent souvent une variété d'options de bureaux partagés en libre accès. Ils peuvent inclure des coins cuisine communs, une terrasse ou des espaces lounge plus confortables, ainsi que des bureaux et des postes de travail plus standard. Ils peuvent occuper un bureau ouvert, des espaces privés ou moins conventionnels. 


Comment fonctionnent les bureaux partagés en libre accès ?

Les bureaux partagés en libre accès permettent aux travailleurs de trouver simplement un bureau et de travailler. Le processus peut être géré de plusieurs manières par les organisations ou les espaces de coworking

Certaines organisations utilisant les bureaux partagés en libre accès fonctionnent selon un système de rotation, dans lequel les travailleurs échangeront leurs espaces de travail avec d'autres dans le même bâtiment. D'autres utilisent des systèmes de réservation où les travailleurs doivent réserver leur espace auprès des responsables des installations. Toutefois, certains espaces de coworking offriront simplement plusieurs bureaux qui peuvent être utilisés selon le principe du "premier arrivé, premier servi". 

Généralement, les installations et les commodités comprises dans les espaces de travail varieront en fonction de l'environnement. De manière standard, la majorité des bureaux partagés en libre accès fourniront le Wi-Fi, des fiches et prises de courant ainsi que des installations d'impression à proximité immédiate. Si vous optez pour un espace de coworking, vous devez aussi vous attendre à partager des coins détente, une cuisine et des salles de réunion sur réservation. 

Chez Regus, nous proposons des adhésions flexibles qui vous permettent de personnaliser votre expérience de bureau en fonction de vos besoins. Que vous choisissiez de réserver un bureau régulier ou que vous préfériez changer de lieu de travail, vous pouvez réserver un bureau à l'heure, à la journée ou au mois.

Quels sont les avantages des bureaux partagés en libre accès ?

Que vous soyez un indépendant travaillant à domicile, une start-up ou une grande entreprise établie, les bureaux partagés en libre accès offrent plusieurs avantages. Voici quelques-uns des plus importants :

Flexibilité

Le partage de bureaux en libre accès présente des opportunités de travail agiles à un éventail de types d'entreprise. Pour les travailleurs à distance en particulier, il offre une solution de travail flexible idéale et permet l'accès à des espaces de travail en de nombreux emplacements différents, y compris les grandes villes et les pôles de transport. 

Pour les entreprises en pleine expansion ou en restructuration, le partage de bureaux en libre accès peut rendre l'accès à un bureau professionnel plus aisé et abordable.

Économie de coûts

Économiser de l'argent est généralement une préoccupation majeure pour les entreprises. Un bien immobilier traditionnel peut s'avérer onéreux, surtout lorsque vous tenez compte du coût d'un bureau inutilisé en raison de déplacements, d'heures de fermeture, de vacances ou de maladie. 

Le partage de bureaux en libre accès permet aux entreprises d'augmenter ou de réduire leurs adhésions aux bureaux partagés en libre accès en fonction de leurs besoins, avec la garantie de ne payer que ce qu'elles utilisent.

Collaboration

La nature des bureaux partagés en libre accès peut améliorer les aspects sociaux du travail, offrant davantage d'opportunités en face à face au profit de la collaboration, de l'innovation et du réseautage social.


Des études récentes ont démontré que plus de trois quarts des travailleurs valorisent la collaboration et le travail d'équipe. Fournir les moyens de collaborer permet aux entreprises d'améliorer le bien-être des employés, et par conséquent la productivité.

Organisation

Le caractère communautaire des bureaux partagés en libre accès favorise souvent un bureau plus minimaliste et respectueux de l'environnement. Les employés ont tendance à réfléchir à deux fois quand il s'agit des objets personnels qu'ils emportent avec eux, de la réelle nécessité d'imprimer un document ou du nombre de brochures qu'ils doivent conserver.

Toutefois, comme il existe des situations dans lesquelles les documents papier et les équipements sont essentiels, de nombreux bureaux mettent des casiers ou des armoires de classement pouvant être utilisés à la disposition de ceux ayant besoin d'un espace de stockage.  


Vous envisagez des bureaux partagés en libre accès pour votre entreprise ?

Que vous envisagiez de mettre en œuvre une culture de partage de bureaux en libre accès dans votre entreprise ou que vous soyez un travailleur indépendant cherchant à retrouver de la structure et des opportunités de réseautage dans votre vie professionnelle, nos adhésions vous permettent de choisir parmi des milliers de sites de par le monde. Dès lors, que vous soyez enraciné à votre maison ou un nomade numérique, vous pouvez travailler comme vous l'entendez avec Regus.