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Quels sont les avantages des bureaux partagés en libre accès ?

Quels sont les avantages des bureaux partagés en libre accès ?

Accorder une plus grande attention au bien-être des employés a permis d'accroître les méthodes de travail plus flexibles. Les politiques de travail agiles, les bureaux ouverts, les espaces de travail partagés et de coworking ainsi que les bureaux partagés en libre accès ne représentent que quelques-unes de ces tendances. Les bureaux partagés en libre accès sont appréciés tant des équipes que des entreprises, car ils permettent aux travailleurs de s'asseoir à n'importe quel bureau disponible plutôt qu'à un poste de travail alloué et car ils confèrent aux travailleurs une plus grande liberté à collaborer, à se montrer sociable et (en conséquence) à être plus productif. 

Examinons quelques-uns des nombreux avantages des bureaux partagés en libre accès pour les entreprises et leurs employés, en comparaison avec les agencements de bureaux traditionnels qui peuvent se révéler plus adaptés à certaines entreprises.


Les avantages des bureaux partagés en libre accès

Cette tendance à la hausse montre à un nombre croissant d'employés qu'ils sont plus productifs dans un environnement de travail flexible. L'efficacité des bureaux partagés en libre accès s'explique en partie par le fait qu'ils permettent aux personnes de s'asseoir à côté d'une personne différente chaque jour. Partager un espace de bureau et des idées avec de nouvelles personnes donne aux employés une occasion d'améliorer leurs relations professionnelles, de collaborer et d'élargir leur éventail de compétences. 


Les autres avantages des bureaux partagés en libre accès incluent :

1. L'autonomie 

Les employés excellent souvent le mieux lorsque l'on leur fait confiance dans l'exécution de leurs propres projets et dans la gestion de leurs propres horaires. Un des principaux avantages des bureaux partagés en libre accès pour les employés réside dans le fait qu'ils leur permettent de s'approprier davantage leur travail et leurs responsabilités. En leur accordant une flexibilité dans leurs tâches, leurs horaires et leur espace de travail, les employés peuvent veiller à ce que leur journée de travail soit toujours aussi productive que possible. 

2. Des coûts réduits

Les biens immobiliers commerciaux peuvent se révéler onéreux à acheter ou louer, surtout dans les grandes villes, ce qui crée un obstacle pour les entreprises plus petites et les start-up. Maintenant que davantage de personnes travaillent à distance, il n'est pas toujours sensé d'investir dans des bureaux traditionnels qui peuvent par moments être inutilisés.


L'étude menée par Global Workplace Analytics montre que les bureaux sont vides près de 60 % du temps en raison du travail à distance. Les bureaux partagés en libre accès offrent aux entreprises la possibilité de louer un espace plus petit que les employés peuvent utiliser comme et quand ils en ont besoin. Les entreprises sont ainsi en mesure d'investir dans d'autres installations comme des salles de réunion, des équipements de bureau et des loisirs pour les employés. 

3. L'amélioration des performances

Les bureaux partagés en libre accès augmentent le niveau de communication et de collaboration entre les équipes et les individus. Le travail d'équipe, le réseautage et l'instauration de confiance sont tous des éléments clés d'un lieu de travail sain. Cette méthode de travail veille également à ce que les connaissances circulent entre pairs et entre les niveaux hiérarchiques. Les employés interagiront en face à face avec les collègues d'une façon qui aurait pu sinon leur être impossible.


Pour s'assurer que les bureaux partagés en libre accès soient une réussite, les entreprises doivent mettre les protocoles et commodités appropriés en place. Les travailleurs doivent avoir conscience qu'ils utilisent des bureaux partagés et qu'ils doivent veiller à les laisser propres et prêts à l'emploi pour la personne suivante. Il doit y avoir des tas de possibilités de charger et d'utiliser d'autres appareils au besoin, en offrant un stockage supplémentaire pour les dossiers physiques et les fournitures de bureau. 



Pourquoi les bureaux traditionnels restent populaires

Bien que les bureaux partagés en libre accès présentent de nombreux avantages, ils peuvent ne pas convenir à toute structure d'entreprise ou culture de travail. 

Si votre fonction implique le traitement d'informations très confidentielles, vous pouvez ne pas souhaiter que des personnes partagent votre espace où des données sécurisées se trouvent. Certaines personnes recherchent la routine et le confort et peuvent travailler de façon plus productive quand elles sont à leur propre poste de travail. 

Parmi les autres réticences aux bureaux partagés en libre accès, on retrouve l'incapacité à personnaliser son bureau, les conflits sur l'accès à l'espace de travail et les impacts potentiels sur la santé des employés si les règles d'hygiène ne sont pas respectées. 

Avec Regus, vous pouvez jouir du meilleur des deux types d'espaces de travail en vous inscrivant à une adhésion qui inclut à la fois des bureaux partagés en libre accès et des bureaux privés. Cela veut dire que votre équipe peut profiter de l'espace de travail dont elle a exactement besoin, quand elle le souhaite. 


Le meilleur des deux mondes ?

Avec la croissance des solutions de lieu de travail flexibles, les entreprises ne doivent plus choisir entre des bureaux traditionnels et le coworking, elles peuvent avoir les deux. De nombreuses sociétés possèdent un siège fixe offrant une politique de travail flexible à leurs employés. Elles peuvent demander aux équipes de travailler en interne pendant un nombre minimum de jours par mois, comme de travailler à domicile ou dans un espace de coworking ou privé fourni par la société à d'autres moments. Lorsqu'ils se voient offrir le choix, les employés trouvent leur propre équilibre qui améliore leur productivité et la conciliation entre vie privée et vie professionnelle.

Avant de franchir le pas et de changer d'environnement de travail, il est important de prendre soigneusement en compte les pours et les contres des bureaux partagés en libre accès. Assurez-vous qu'ils offrent de la valeur à votre entreprise et qu'ils ne perturbent pas les opérations quotidiennes. Les employés peuvent avoir besoin de quelque temps pour s'habituer à une nouvelle méthode de travail, mais ils s'adaptent rapidement et si les effectifs ont avides d'apprendre de nouvelles façons d'être productifs, les bureaux partagés en libre accès peuvent certainement y contribuer.

Vous n'avez toujours pas la certitude que cet espace de travail est bon pour vous ? Discutez-en avec notre sympathique équipe Regus – nous pouvons parcourir les options avec vous et trouver la meilleure solution d'espace de travail possible pour votre entreprise afin que vous puissiez travailler comme vous l'entendez. Cela veut dire que vous pouvez jouir de tous les avantages d'un bureau à la situation centrale, d'équipements de pointe et d'espaces de travail flexibles à un coût abordable. 

En outre, nos formules de bureau virtuel offrent également des options comprenant l'utilisation de salons d'affaires, de salles de réunion communautaires et jusqu'à 5 jours d'un bureau privé ou d'un espace de coworking par mois sur n'importe quel site.