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Comment choisir l'espace de coworking approprié pour votre entreprise

Comment choisir l'espace de coworking approprié pour votre entreprise

Comment choisir l'espace de coworking approprié pour votre entreprise

Les espaces de coworking gagnent de plus en plus en popularité dans le monde entier, et pour de bonnes raisons. Bien qu'ils constituent depuis longtemps un espace de travail de choix pour les entrepreneurs et les travailleurs indépendants, davantage d'entreprises petites, moyennes et grandes commencent aussi à adopter les espaces de coworking. Toutefois, comment déterminez-vous si le coworking convient à votre entreprise ou si un espace est suffisamment approprié pour que votre équipe s'y épanouisse et soit productive ?

Chez Regus, nous voulons nous assurer que vous pourrez trouver un espace de travail qui correspond au mieux à votre culture, votre budget et votre équipe. Nous avons élaboré ce guide rapide pour comprendre si le coworking vous convient et pour vous assurer de choisir l'espace le plus adapté pour votre entreprise. 


Qu'est-ce qui fait un bon espace de coworking ?

Les statistiques démontrent que le nombre de personnes réservant des espaces de coworking ne cesse de croître chaque année. Pour les entreprises qui envisagent le coworking pour la première fois, il est important de comprendre ce que signifie  'bon' quand il est question de ce type d'espace de travail. 

 

Lorsque vous pensez à déménager vers un espace de coworking, vous devez déterminer ce que ce type de bureau pourrait apporter à votre entreprise. Certains de ces avantages peuvent inclure :

 
  • Des opportunités de réseautage. L'opportunité de se connecter à des nouvelles recrues, à des prospects potentiels et à d'autres entreprises est une des raisons principales pour lesquelles nombre d'entre elles choisissent de travailler dans des espaces de coworking.
  • Une amélioration de la productivité. Sans poste de travail fixe et à l'écart des distractions du travail à domicile, l'environnement ouvert des espaces de coworking a démontré une amélioration de la productivité individuelle et de la collaboration entre les équipes. De plus, Regus propose des adhésions avec accès tant aux bureaux partagés en libre accès  qu'aux bureaux privés afin que chaque membre de l'équipe puisse travailler au besoin dans son espace idéal. 
  • Un accès abordable aux commodités. Si vous cherchez un chouette bureau pour commencer mais que vous ne disposez pas du capital pour investir dans les équipements et les installations de départ, les espaces de coworking représentent dès lors une bonne option. Dans les espaces Regus, vous avez accès à des salles de réunion de haute qualité, des équipements de pointe et des services de réception sans les frais généraux liés aux bureaux privatifs traditionnels. 

Comment choisir l'espace de coworking approprié

Même si vous êtes déjà convaincu des avantages offerts par les espaces de coworking, comment pouvez-vous être sûr de trouver le meilleur bureau pour votre entreprise ? Que vous cherchiez les meilleurs bureaux pour une start-up ou que vous soyez une grande entreprise recherchant une plus grande flexibilité dans votre contrat de bureau, il est important de tenir compte des facteurs suivants lors de la sélection d'un espace de coworking pour votre entreprise.

Emplacement 

Avez-vous besoin de trouver un espace en centre-ville facile d'accès pour vos clients, vos partenaires et vos coéquipiers ? Peut-être voulez-vous un endroit proche d'une vie nocturne animée, d'un quartier créatif ou d'un pôle technologique ? Trouver un endroit central et inspirant est tout aussi important pour la croissance de votre entreprise qu'il l'est pour une exploitation efficace. 

 

Avoir accès à des sites dans le monde entier peut aussi aider les petites et moyennes entreprises à accéder à de nouveaux marchés ou les grandes entreprises à établir des connexions et à offrir un espace de travail à leurs effectifs mondiaux. C'est ce qui fait de Regus le bon choix pour un éventail d'entreprises, comme nos adhésions au coworking  donnent accès à des milliers de bureaux à la situation centrale et des salons d'affaires dans le monde entier. 

Commodités et installations

Un des avantages des espaces de coworking pour les entreprises réside dans le fait qu'ils offrent aux équipes un accès à des équipements et des installations de haute qualité sans la nécessité d'un important investissement en capital. Tout en mettant des commodités comme du mobilier de bureau, des salles de réunion et des services de réception à la disposition de votre entreprise, un bon espace de coworking facilitera la réservation et l'accès de ces installations. 

 

Grâce à une équipe chargée des installations et de la gestion sur site et à un système de réservation en ligne, les installations Regus sont à la fois de haute qualité et faciles d'accès via nos adhésions au coworking. De la gestion du courrier et des salles de visioconférence aux bureaux privés, toutes nos entreprises de coworking peuvent accéder à ces commodités et bien plus. 

Votre budget

La rentabilité des adhésions au coworking est probablement l'une des principales raisons pour lesquelles ce type d'espace de travail peut vous convenir. Toutefois, il peut toujours être utile de vérifier votre contrat pour voir ce qu'il comprend exactement. Il est aussi important de vérifier qu'il est aussi flexible que vous en avez besoin. Par exemple, certains contrats peuvent vous offrir les options d'ajouter des bureaux supplémentaires ou de les supprimer en fonction de l'évolution de vos besoins. 

 

Chez Regus, nous proposons des plans d'adhésion abordables qui sont flexibles et peuvent être personnalisés selon vos besoins pour que vous puissiez accéder aux installations dont vous avez besoin au fur et à mesure que votre entreprise change et prend de l'expansion. 

Environnement de bureau

Bien que certains employés puissent apprécier la collaboration d'un espace ouvert de bureaux partagés en libre accès, d'autres peuvent nécessiter des espaces tranquilles afin de travailler de manière productive. Trouver une adhésion au coworking qui donne aux employés accès aux espaces dont ils ont besoin pour travailler efficacement est essentiel à la bonne continuité de votre entreprise. 

Lorsque vous envisagez des espaces de bureaux partagés, assurez-vous que votre équipe puisse avoir accès à un éventail de postes de travail différents, notamment des bureaux partagés en libre accès, des salons d'affaires et des bureaux privés, comme partie de votre adhésion. Regus donne à ses membres de coworking accès à toute une série d'espaces de travail différents, y compris des salles de visioconférence, des cafés internes et des salles de réunion réservables à la demande supplémentaires.


Trouver votre espace de coworking idéal

Ce ne sont que quelques-uns des facteurs déterminants dont vous devez tenir compte lorsque vous cherchez l'espace de coworking parfait pour votre entreprise. Pour vous aider à envisager toutes les options disponibles, prenez contact avec notre équipe d'experts. Comptant des centaines de sites dans le monde entier, nous proposons aussi une variété d'espaces de coworking pour vous permettre de travailler comme vous l'entendez, quelle que soit votre secteur ou votre taille.