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FAQ sur l'adhésion au coworking : tout ce que vous devez savoir

Le coworking est une méthode de travail flexible moderne et un espace de travail de choix tant pour les travailleurs indépendants, les entreprises que les employées. Cependant, comme pour toute tendance de bureau émergente, de nombreuses questions entourent le coworking et la manière dont il impacte les entreprises sur le plan social, financier et culturel.

Nous avons répondu ici aux questions les plus courantes sur le coworking afin de vous aider à décider s'il s'agit de l'option appropriée pour votre entreprise.

FAQ sur l'adhésion au coworking : tout ce que vous devez savoir

Qu'est-ce que le coworking ?

Le coworking implique le partage d'espaces de travail avec d'autres entreprises ou organisations dans un environnement flexible. Cela va à l'inverse des  bureaux traditionnels, où tout le monde se voit allouer un bureau dédié et travaille pour la même entreprise. Un espace de coworking est généralement un bureau public ou basé sur des adhésions où les personnes travaillent comme et quand elles le souhaitent.


Que coûte le coworking ?

Les coûts varient entre les différents espaces de travail. Certains espaces de travail permettent aux personnes de se présenter et de payer à la carte, d'autres proposent des frais mensuels fixes qui donnent accès à plusieurs jours chaque semaine. Les tarif varient également en fonction de l'emplacement et des installations de chaque bureau. Chez Regus, nos adhésions vous encouragent à travailler comme vous l'entendez, moyennant des frais mensuels fixes qui sont flexibles en fonction des besoins changeants de votre entreprise. 


Que comprend l'adhésion au coworking ?

Lorsque vous choisissez Regus comme partenaire de coworking, vous obtenez bien plus qu'un poste de travail dans un bureau partagé. Vous pouvez utiliser votre espace de coworking pour rencontrer des clients (une personne par séance) tout en bénéficiant d'un réceptionniste pour les accueillir. Vous aurez également accès au Wi-Fi sécurisé, à un scanner, à une imprimante et à une photocopieuse.

Les membres bénéficient également de 10 % de réduction sur les salles de réunion en cas de réservation via l'application MyRegus et peuvent utiliser tout salon d'affaires Regus dans le monde entier. De plus, nos espaces de coworking offrent des installations de boissons chaudes et des endroits pour acheter des snacks. Vous pouvez vérifier les installations des sites individuels en visitant la page de chaque bureau.


Que sont les salons d'affaires Regus ?

Les salons d'affaires conviennent parfaitement aux entrepreneurs ou aux employés qui sont régulièrement en déplacement et qui ont besoin de bases à partir desquelles travailler en divers endroits. Inscrivez-vous à une adhésion et vous pouvez vous rendre dans l'un de nos sites Regus du monde entier chaque fois que vous voulez utiliser le WiFi sécurisé, l'imprimante, le scanner ou la photocopieuse.

Où trouver des espaces de coworking ?

Regus propose des espaces de coworking dans le monde entier. Cliquez sur "trouver un espace de travail" sur notre page dédiée au coworking et recherchez la ville qui vous intéresse afin d'examiner les options disponibles. Tous les espaces de coworking Regus sont basés dans des sites animés proches du cœur de l'activité. 


Puis-je utiliser un bureau partagé en libre accès dans différents bureaux ?

Vous présenter dans différents bureaux, c'est exactement ce pour quoi la formule de partage de bureaux en libre accès est conçue. Une fois que vous avez acheté votre adhésion, vous pouvez accéder à un bureau partagé en libre accès dans l'un de nos milliers de sites dans le monde entier, même en déplacement. Moyennant le paiement d'un tarif fixe, vous pouvez bénéficier d'un accès à tous les sites qui vous conviennent le mieux pour un prix moyen compétitif. 


Le coworking inclut-il un bureau ?

La plupart des formules de coworking n'incluent pas un bureau personnel, mais nous avons un éventail d'options à votre disposition si vous avez besoin d'un espace privé. Notre pass Bureau permet aux membres de combiner l'accès à un bureau privé avec la flexibilité d'une formule de coworking.


Dois-je réserver un espace de coworking ?

La plupart du temps vous ne devrez pas réserver votre espace à l'avance. Toutefois, nous vous recommandons d'effectuer une réservation si vous souhaitez un accès garanti à un poste de travail. Comme Regus ne peut prédire la demande sur chaque site, une réservation à l'avance est une bonne idée lorsque c'est possible.


Qu'est-ce qu'un espace de coworking ?

Un espace de coworking est un bureau partagé où les visiteurs se rendent pour travailler. Ils sont présents dans le monde entier et sont utilisés par les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et un éventail d'entreprises différentes. Il s'agit généralement d'environnements ouverts offrant des installations telles que du matériel de bureau, des imprimantes et des photocopieuses. 

Découvrez-en plus sur le coworking ici.

 

Quels sont les types d'espace de coworking ?

Les espaces de coworking vont des petits bureaux offrant des installations de base aux espaces entièrement équipés incluant des rafraîchissements, des réceptionnistes et la gestion du courrier. Certains exigent une réservation préalable, tandis que pour d'autres, vous pouvez vous présenter et accéder à un bureau partagé en libre accès chaque fois que vous en avez besoin.  

Découvrez le type de bureau qui vous convient le mieux


Quels sont les avantages du coworking ?

Si vous êtes freelance ou une petite entreprise, vous pouvez profiter du mobilier de bureau ergonomique, de l'Internet haut débit, des installations d'impression et de numérisation et des rafraîchissements sur site d'un espace de coworking. Vous pouvez également utiliser ces espaces partagés pour réseauter et rencontrer des clients ou de nouveaux prospects. 

Les entreprises utilisent des adhésions aux espaces de coworking pour offrir à leurs employés la flexibilité de travailler depuis un lieu central comme et quand ils en ont besoin. Au lieu d'allouer un bureau à chaque employé, les entreprises peuvent allouer des bureaux sur une base flexible selon l'évolution des besoins. Cela signifie que les entreprises peuvent accéder au bureau dont elles ont besoin à un coût inférieur.

Outre les économies de coûts, les bureaux partagés conviennent parfaitement au réseautage, à la collaboration et à l'innovation. Ils offrent une flexibilité et ont prouvé qu'ils amélioraient le bien-être et la productivité des employés.

Découvrir les avantages du coworking.

 

Que sont les bureaux partagés ?

Dans le cas des bureaux partagés en libre accès, les travailleurs indépendants ou les employés utilisent n'importe quel bureau disponible (sur ou sans réservation à l'avance) plutôt que d'avoir un bureau fixe où ils travaillent chaque jour. Ce mode de travail contribue à réduire le nombre de postes de travail inutilisés, permettant aux entreprises d'économiser de l'argent et d'encourager une plus grande collaboration entre les collègues.

Mieux comprendre les bureaux partagés en libre accès.

 

À quoi dois-je penser lors de la sélection d'un espace de coworking ?

Vous devriez tout d'abord déterminer les avantages qu'un espace de coworking offrirait à votre entreprise. Une fois ceux-ci connus, vous pouvez choisir un espace de coworking en fonction du coût, de l'emplacement et des installations disponibles. Vous pouvez également souhaiter déterminer si des individus et des entreprises qui vous ressemblent travaillent déjà dans un espace et quelles opportunités cela amènerait.

Voici d'autres conseils sur la sélection d'un espace de coworking.

 

Quels sont les avantages des bureaux partagés en libre accès ?

Les bureaux partagés en libre accès permettent aux entreprises d'économiser de l'argent, car elles ne doivent payer que pour le nombre de bureaux dont elles ont besoin, au lieu de payer l'utilisation d'un bureau permanent pour chaque employé. Cela signifie qu'il n'y a aucune espace libre quand des employés partent en vacances, sont en congé maladie ou de maternité/paternité, et fait du télétravail une option plus viable et rentable. 

Le partage de bureaux en libre accès encourage également la collaboration entre des individus qui se ressemblent, offre aux employés une plus grande autonomie et peut même contribuer à maintenir les bureaux plus propres. 

En savoir plus sur les avantages des bureaux partagés en libre accès ici.

 

Qu'est-ce qu'un bureau privatif ?

Les bureaux privatifs sont équipés de l'ensemble du mobilier, des installations et de la technologie dont les entreprises ont besoin et auxquels elles peuvent accéder pour un forfait mensuel. Cette option permet aux entreprises de s'établir dans une nouvelle ville facilement et rapidement sans devoir réaliser un important investissement de départ. Une réception dotée de personnel, une équipe de nettoyage et des collaborateurs de maintenance sont également à la disposition des entreprises pour les aider lors de l'utilisation de ces bureaux. 

Retrouvez ici d'autres FAQ sur les bureaux privatifs.

 

Qu'est-ce qui rend un espace collaboratif agréable ?

Un espace collaboratif agréable combine la flexibilité avec une culture d'entreprise positive. Trouver un espace qui possède les installations, les équipements et l'atmosphère appropriés pour votre entreprise est essentiel pour assurer un transfert de bureau réussi.

En savoir plus sur les espaces collaboratifs idéaux.