Bureaux de secours

Toute entreprise peut faire face à des événements inattendus hors de son contrôle. Pourquoi donc ne pas vous protéger contre des interruptions coûteuses grâce à nos solutions de bureau de secours leaders de l'industrie? Nous vous aiderons à vous remettre sur pied et à retourner à vos activités le plus rapidement possible.

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Partenaire de confiance des plus grandes entreprises au monde

Bureaux de secours

Votre entreprise pourra ainsi mener ses activités sans interruption lors d'événements inattendus. Votre espace de travail tout meublé et tout équipé sera prêt en aussi peu que quatre heures.

Dynamique

ContactPour 20 % de votre équipe principale
Obtenez l'accès à un bureau privé entièrement équipé en un jour ouvrable et profitez d'un maximum de 30 jours d'utilisation par année.

Réservé

ContactPour le 1 % essentiel de votre équipe
Déménagez dans un espace privé doté d'une infrastructure de TI sécurisée en aussi peu que quatre heures, et ce, pour le temps que vous considériez nécessaire chaque année.

Rapide

ContactUtilisation sur demande pour tous
Profitez de bureaux et d'espaces de coworking sur demande lors d'urgences. Nos espaces sont offerts dans plus de 4 000 centres à travers le monde.

La solution parfaite pour votre entreprise

La planification de la continuité de vos activités lors d'événements inattendus requiert différents niveaux de provision selon vos plans de plancher, vos schémas de travail et le nombre d'employés essentiels de votre entreprise. Peu importe qui vous prenez en charge, nous soutiendrons le travail au domicile et fournirons des espaces de coworking temporaires pendant que vos espaces de travail les plus importants seront reconditionnés.

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Tout le soutien dont vous avez besoin et zéro tracas

Nos bureaux clé en main offrent à votre équipe tout ce dont elle a besoin pour continuer à fonctionner, et ce, aussi longtemps que souhaité. Vous n'avez rien à faire : tout est installé et configuré pour vous, et nos équipes de communauté expérimentées sont sur place pour satisfaire toute demande de votre part.

  • flexibleVotre espace de bureau privé
  • wifiConnexion Wi-Fi de calibre professionnel
  • breakout areaAccès aux salons d'affaires et aux espaces de détente
  • 24 hr cctv monitoringSécurité, nettoyage, commodités et maintenance
  • TelephoneLigne téléphonique d'affaires directe
  • 24 hour accessAccès à votre bureau en tout temps

Assistance où et quand vous en avez besoin

Notre portée planétaire nous permet d'aider chaque année des centaines d'entreprises à se remettre sur pied suite à des événements inattendus. Nous pouvons vous faciliter un accès de dernière minute à nos 4 000 sites situés dans les villes, les gares et les aérogares les plus importantes du monde. Vous pouvez ainsi assurer la continuité de vos activités lorsque des imprévus se présentent.

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Nous sommes là pour parler de vos besoins en matière de bureau de secours.

Nos conseillers expérimentés pourront vous aider à créer une solution de bureau de secours qui convient à votre entreprise.

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Réponses à vos questions à propos des espaces de coworking

Notre équipe est prête à répondre à vos questions.
phone icon+44 20 3839 9912
Renseignez-vous
Vous pourriez avoir besoin d'une combinaison des trois : pensez à vos effectifs et au type d'assistance dont vous aurez besoin pour maintenir vos équipes essentielles et non essentielles au travail. Dynamic offre un bureau privé et fonctionnel au cours de la journée où vous en faites la demande. Nous recommandons cette option pour 20 % de vos effectifs. Reserve offre un espace réservé en permanence, idéal pour 1 % de vos effectifs. Rapid offre un espace de travail d'urgence sur demande pour n'importe quel membre de votre personnel qui en ait besoin.
Nous comprenons l'importance d'assurer la continuité des activités de votre entreprise et de vous fournir une assistance active et collaborative en temps de crise. John Frost, directeur de la continuité des opérations chez Marks and Spencer, explique la manière dont Regus a travaillé avec eux lors d'une urgence, et ce, dans le siège social de M&S à Paddington, Londres : « Regus a pris en charge une interruption due à une fuite de gaz à l'extérieur du bâtiment et a permis à plus de 2 000 employés de continuer à mener leurs activités normalement.
L'équipe de Regus a été capable de nous trouver un espace en moins de quatre heures, ce qui est bien plus rapide que le service en 24 heures offert par les ententes que nous avons signées dans le passé. Nous avons adoré cette rapidité, surtout du fait que l'incident est survenu le lundi avant Noël, ce qui est une période de pointe importante pour nos activités. L'équipe de Regus a compris l'urgence de la situation et a répondu exceptionnellement bien, avec des communications claires qui ont été clé dans le succès de l'opération. »
La couverture pour interruption de service proposée par les compagnies d'assurance ne vous offre pas de solution en cas de catastrophe. Cela se limite, généralement, aux pertes économiques, mais ne prend pas en charge la perte d'activité ni la perte de réputation. Votre entreprise est des plus vulnérables lorsqu'elle est frappée par un événement inattendu. Sans plan de récupération approprié comprenant toutes les solutions disponibles, la possibilité d'échec est plus grande.
Les meilleurs forfaits offrent un équilibre entre les éléments suivants :
- Bureau de secours réservé pour les employés les plus importants ayant besoin d'équipements spécialisés
- Espace de travail désigné à l'avance pour les employés qui doivent manipuler des renseignements confidentiels
- Télétravail pour les employés moins importants durant la période de reprise
- Espaces de travail fournis pour maintenir les dynamiques d'équipe et faciliter l'accès aux installations
Les entreprises les mieux préparées savent ce qui compte et ce qui est nécessaire lorsqu'il s'agit de se maintenir au travail. Elles prêtent également attention aux besoins de leurs employés durant les opérations de reprise après sinistre. Ces besoins pourraient inclure :
- Des engagements familiaux
- Le désir de travailler au sein d'une équipe
- L'accès à des réseaux d'aide
- Des communications sécurisées
- Des installations modernes
Pensez aux liens de transport en commun ou aux places de stationnement. Si vous ajoutez les pannes de courant et les évacuations régionales à votre planification, assurez-vous de choisir un emplacement suffisamment loin de votre bureau actuel, pour qu'il ne soit pas affecté par le même événement. Et considérez la réponse de vos effectifs au nouvel emplacement. Est-ce facilement accessible ou implique-t-il des déplacements qui rendront votre personnel malheureux?
L'idée du travail à domicile peut vous sembler intéressante, et pourrait même être la meilleure option pour les employés qui le font déjà. Mais lorsque le travail à domicile est utilisé comme solution d'urgence, cela s'avère peu viable à long terme. Il existe une fausse croyance selon laquelle tout le monde a accès à une connexion Internet rapide, fiable et sécurisée. De plus, les catastrophes naturelles ne se réduisent pas aux dommages à la propriété commerciale. Les zones résidentielles peuvent également en écoper, et souvent avec des conséquences autrement plus graves. Finalement, c'est important de se rappeler que les employés qui travaillent à domicile peuvent rapidement se sentir isolés à cause du manque d'interaction avec leurs collègues.

* Les prix affichés sont en vigueur au moment de recevoir la demande, et ce, sur la base d'un contrat de 24 mois. Les prix peuvent varier par produit ou service sélectionné. Les prix des abonnements de bureau et d'espace de coworking sont calculés par personne et par mois, et sont proposés sous réserve de la disponibilité des places. Des conditions générales s'appliquent.