Vous pourriez avoir besoin d'une combinaison des trois : pensez à vos effectifs et au type d'assistance dont vous aurez besoin pour maintenir vos équipes essentielles et non essentielles au travail. Dynamic offre un bureau privé et fonctionnel au cours de la journée où vous en faites la demande. Nous recommandons cette option pour 20 % de vos effectifs. Reserve offre un espace réservé en permanence, idéal pour 1 % de vos effectifs. Rapid offre un espace de travail d'urgence sur demande pour n'importe quel membre de votre personnel qui en ait besoin.

Nous comprenons l'importance d'assurer la continuité des activités de votre entreprise et de vous fournir une assistance active et collaborative en temps de crise. John Frost, directeur de la continuité des opérations chez Marks and Spencer, explique la manière dont Regus a travaillé avec eux lors d'une urgence, et ce, dans le siège social de M&S à Paddington, Londres : « Regus a pris en charge une interruption due à une fuite de gaz à l'extérieur du bâtiment et a permis à plus de 2 000 employés de continuer à mener leurs activités normalement.

L'équipe de Regus a été capable de nous trouver un espace en moins de quatre heures, ce qui est bien plus rapide que le service en 24 heures offert par les ententes que nous avons signées dans le passé. Nous avons adoré cette rapidité, surtout du fait que l'incident est survenu le lundi avant Noël, ce qui est une période de pointe importante pour nos activités. L'équipe de Regus a compris l'urgence de la situation et a répondu exceptionnellement bien, avec des communications claires qui ont été clé dans le succès de l'opération. »

La couverture pour interruption de service proposée par les compagnies d'assurance ne vous offre pas de solution en cas de catastrophe. Cela se limite, généralement, aux pertes économiques, mais ne prend pas en charge la perte d'activité ni la perte de réputation. Votre entreprise est des plus vulnérables lorsqu'elle est frappée par un événement inattendu. Sans plan de récupération approprié comprenant toutes les solutions disponibles, la possibilité d'échec est plus grande.

Les meilleurs forfaits offrent un équilibre entre les éléments suivants :

• - Bureau de secours réservé pour les employés les plus importants ayant besoin d'équipements spécialisés
• - Espace de travail désigné à l'avance pour les employés qui doivent manipuler des renseignements confidentiels
• - Télétravail pour les employés moins importants durant la période de reprise
• - Espaces de travail fournis pour maintenir les dynamiques d'équipe et faciliter l'accès aux installations

• - Des engagements familiaux
• - Le désir de travailler au sein d'une équipe
• - L'accès à des réseaux d'aide
• - Des communications sécurisées
• - Des installations modernes