Online-tietosuojakäytäntö.

Johdanto

• Olemme sitoutuneet varmistamaan käsittelemiemme tai hallitsemiemme henkilötietojesi tietoturvan ja suojauksen. Tässä tietosuojakäytännössä ilmoitetaan tietosuojakäytännöistämme liittyen toimintaamme kanssasi verkossa, puhelimitse ja silloin, kun vierailet toimistohotellissa, jossa on kameravalvonta.
• Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ja palaa tälle sivulle aika ajoin tarkastaaksesi mahdollisesti tehdyt muutokset. (Voimme muuttaa tietosuojakäytäntöä milloin tahansa julkaisemalla muutetut ehdot tällä verkkosivustolla. Kaikki muutetut ehdot astuvat automaattisesti voimaan julkaistussa tietosuojakäytännössä ilmoitettuna päivänä, ellei toisin ilmoiteta.)

Tämän tietosuojakäytännön kattamat verkkosivustot ja sovellukset

Keräämiemme ja käyttämiemme tietojen tyypit

• Tämän tietosuojakäytännön ”henkilötiedoilla” viitataan yksilön tunnistamisen mahdollistaviin tietoihin, jotka kuuluvat lainsäädännön tarjoaman suojan piiriin lainkäyttöalueellasi. Joillakin lainkäyttöalueilla ”henkilötiedot” eivät sisällä yritysyhteystietoja.
• Verkkosivustot keräävät tietoja useilla eri menetelmillä ja eri tarkoituksiin seuraavalla tavalla. Jos päätät rekisteröityä jollekin verkkosivustolle saadaksesi meiltä päivityksiä, hallitaksesi tiliäsi ja/tai käyttääksesi itsepalveluportaaliamme, sinua pyydetään antamaan yhteystietosi (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ainutlaatuinen käyttäjänimi ja salasana). Käytämme tietoja lainmukaisten yrityksellisten etujemme mukaisesti tarjotaksemme sinulle palveluitamme ja/tai ottaaksemme sinuun yhteyttä liittyen sivustollamme tarjoamiimme palveluihin, joita kohtaan olet osoittanut kiinnostusta.
• Verkkosivustot keräävät vierailustasi automaattisesti teknisiä tietoja (kuten selaimen tyyppi, Internet-palveluntarjoaja, alustan tyyppi, IP-osoitteet, saapumis- ja poistumissivut, käyttöjärjestelmä sekä päivämäärä-/aikamerkintä). Kokoamme tiedot yhteen verkkosivustojen raportointia varten trendien analysoimiseksi, palvelinongelmien diagnosoimiseksi, verkkosivustojen hallitsemiseksi, käyttäjien liikkeiden ja käyttötapojen seuraamiseksi sekä laajojen demografisten tietojen keräämiseksi. Katso lisätietoa alla olevasta kohdasta ”Evästeet ja muut digitaaliset merkitsimet”.
• Voit myös antaa demografisia tietoja (kuten yrityksen tyyppi, koko, sijainnit jne.). Käytämme demografisia tietoja ymmärtääksemme tarpeitasi ja kiinnostuksen kohteitasi sekä tarjotaksemme personoidumman sivustomme käyttökokemuksen. Konserni käyttää tietoja tilaustesi käsittelyyn, kampanjoihin osallistumisen mahdollistamiseen (markkinointimieltymystesi mukaisesti) ja palveluidemme tarjoamiseen sinulle.
• Jos puhumme kanssasi puhelimitse, saatat antaa meille puhelun aikana henkilötietojasi. Tällaiset puhelut voidaan nauhoittaa koulutus- ja laadunvalvontakäyttöön. Sinulle ilmoitetaan puhelun alussa, mikäli puhelu nauhoitetaan. Voit katkaista puhelun, mikäli nauhoittaminen ei sovi sinulle.
• Jos vierailet toimistohotellissa, jossa on kameravalvonta, valvontajärjestelmässämme voi olla tallenteita, joissa esiinnyt.

Mitä teemme keräämillämme tiedoilla

• Voit tilata tuotteita tai palveluita, pyytää tietoa tai tilata markkinointi- ja tukimateriaalia verkkosivustojen kautta. Pyydämme sinulta tuotteen tai palvelun hankinnan mahdollistamiseksi tiettyjä tietoja, joita käytetään sopimuksen täytäntöön panemiseen. Sinun on toimitettava yhteystietoja (kuten nimi, sähköpostiosoite ja toimitusosoite) ja taloudellisia tietoja (kuten luottokortin numero, laskutusosoite ja viimeinen voimassaolopäivä). Sinulta kerättyjä taloudellisia tietoja käytetään vain tilaamiesi tuotteiden ja palveluiden laskuttamiseen.
• Jos keräämme sinulta luottokorttitietoja, käytämme niitä vain maksujen käsittelyyn ja petosten estämiseen. Luottokorttitietoja ja muita arkaluonteisia henkilötietoja ei käytetä konsernissa mihinkään muuhun tarkoitukseen ilman nimenomaista suostumustasi. Emme säilytä luottokorttitietojasi maksun käsittelyn jälkeen, paitsi jos annat meille luvan säilyttää luottokorttitietosi tulevia ostotapahtumia varten.
• Sovellettava lainsäädäntö voi edellyttää meitä jakamaan tietoja kolmansille osapuolille. Voimme joutua paljastamaan tietoja esimerkiksi tuomioistuimen määräyksen tai haasteen johdosta. Lisäksi voimme sovellettavan lainsäädännön mukaisesti vapaaehtoisesti luovuttaa tietoja avustaaksemme lainvalvontaviranomaisten tutkinnassa tai silloin, kun tietojen paljastaminen on tarpeen järjestelmiemme, liiketoimintamme tai muiden oikeuksien suojaamiseksi.
• Voimme myös käyttää yhteystietojasi lähettääksemme sinulle tietoja muista konsernin tuotteista ja palveluista, kuten kokoustiloista, virtuaalitoimistoista, workplace recovery ‑palvelusta, toimistoista, coworking-tiloista ja jäsenyyksistä, mikäli olemme saaneet sinulta suostumuksen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Jos et halua saada kampanjailmoituksia säännöllisesti, voit pyytää meitä päivittämään valintasi (katso alla oleva kohta ”Vaihtoehtosi ja peruuttaminen”).

Sähköinen viestintä

• Kun olet rekisteröitynyt, lähetämme sinulle tervetuloviestin, jossa vahvistetaan käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Vastaamme myös tiedusteluihisi, tarjoamme pyytämiäsi palveluita ja hallinnoimme tiliäsi. Saatamme olla yhteydessä sinuun sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviesteillä ja muilla pikaviestiohjelmilla sekä sosiaalisessa mediassa (esimerkiksi Facebook Messenger). Teemme kaikkemme kunnioittaaksemme toiveitasi.
• Ilmoittamiesi markkinointimieltymystesi mukaisesti lähetämme sinulle myös tietoa uusista tuotteista, palveluista, erikoisalennuksista ja promootioista sekä yleistä tietoa. Jos et halua vastaanottaa kyseisiä tietoja, voit peruuttaa tulevat viestit (katso alla oleva kohta ”Vaihtoehtosi ja peruuttaminen”).
• Jos haluat tilata uutiskirjeemme, käytämme käyttäjänimeäsi ja sähköpostiosoitettasi uutiskirjeen toimittamiseen. Voit tilata uutiskirjeen rekisteröitymissivullamme. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa (katso alla oleva kohta ”Vaihtoehtosi ja peruuttaminen”). Tarvittaessa lähetämme sinulle palveluun liittyviä ilmoituksia, jotka eivät ole promootiotarkoituksiin. Jos et halua vastaanottaa niitä, voit poistaa tilisi käytöstä verkkosivustolla.
• Huomaa, että emme luovuta sähköpostiosoitettasi liiketoimintakumppaneillemme. Voimme kuitenkin lähettää sinulle tarjouksia liiketoimintakumppaniemme puolesta – katso lisätietoa edellä olevasta kohdasta ”Keräämiemme ja käyttämiemme tietojen tyypit”. Voit estää sähköpostitarjousten vastaanottamisen alla kuvatulla tavalla.

Tietojen jakaminen ja rajat ylittävät siirrot

• Olemme tehneet sopimuksia kolmannen osapuolen palveluntarjoajien ja toimittajien kanssa edellä kuvattujen täydellisten tuotteiden, palveluiden ja asiakasratkaisuiden toimittamisesta. Meidän voi olla tarpeen jakaa henkilötietojasi tällaisille kolmansille osapuolille voidaksemme tarjota sinulle pyydettyjä tuotteita, palveluita ja asiakasratkaisuja. Lisäksi meidän voi olla tarpeen jakaa henkilötietojasi konsernimme muille jäsenille tietojen yhdistämistä, tallettamista, yksinkertaistettua asiakastietojen hallintaa, raportointia, täydellisten tuote-, palvelu- ja asiakasratkaisuiden toimittamista ja muita sisäisiä käyttötarkoituksia varten (tähän voi sisältyä siirtäminen ETA:n ja Kanadan ulkopuolelle Yhdysvaltoihin ja muihin maihin).
• Jaamme henkilötietosi vain näillä tavoin tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Evästeet ja muut digitaaliset merkitsimet

Lasten yksityisyydensuoja

Vaihtoehtosi ja peruuttaminen

Tietojesi tarkastelu ja tarkkuus sekä muut oikeutesi

Tietojen suojaaminen

Liiketoiminnan siirtyminen

Käyttöehdot

Kalifornian tietosuojaoikeudet

• Lisäilmoitus Kalifornian kuluttajille. Tämä osa tietosuojakäytäntöämme koskee Kaliforniassa olevia kuluttajia. Tämä osio koskee vain Kalifornian kuluttajia.
• Kuvailemme henkilökohtaisia tietoja, joita olemme keränneet kuluttajilta kahdentoista (12) kuukauden aikana ennen tämän yksityisyyskäytännön voimaanastumispäivää, tietosuojakäytännön edellä olevassa osiossa ”Keräämiemme ja käyttämiemme tietojen tyypit”. Katso koko käytäntö täältä.