Our response to COVID-19

¿Cuál es la diferencia entre un domicilio postal y un domicilio físico?

Cuando se dirige una empresa, no es inusual tener más de un domicilio. Es posible que necesite múltiples domicilios por varias razones, como un domicilio físico para reuniones, un domicilio postal para recibir correo y entregas, y un domicilio registrado para usar en los registros públicos oficiales.

En este artículo, analizaremos los diferentes tipos de domicilios y las diferencias entre ellos, para que pueda asegurarse de elegir los domicilios correctos para su empresa.

¿Cuál es la diferencia entre un domicilio postal y un domicilio físico?

¿Cuál es la diferencia entre un domicilio postal y un domicilio físico?

La diferencia clave entre un domicilio postal y un domicilio físico es que el físico es el lugar donde se encuentra la empresa física, mientras que el postal es el lugar donde una empresa recibe la correspondencia, pero no necesariamente desde donde opera. En ocasiones, puede tratarse del mismo domicilio.

No todas las empresas utilizarán ambos domicilios, ya que no siempre se necesitan varios. Por ejemplo, una empresa corporativa con un gran espacio comercial no necesariamente necesitaría recibir la correspondencia en otro lugar porque tendría mucho espacio para tener una oficina de correspondencia exclusiva en las instalaciones físicas.

Por el contrario, una pequeña empresa que opera como un negocio desde el hogar podría no querer que la correspondencia y los paquetes lleguen allí y, por lo tanto, podría aprovechar a tener un domicilio de correo separado. Al utilizar un domicilio postal, las organizaciones pequeñas también se beneficiarán de tener una imagen más profesional para su negocio si eligen un domicilio postal en una ubicación cotizada.

Para las empresas que desean un domicilio de correspondencia separado, existen varias opciones disponibles, desde apartados postales y servicios de buzón de correo hasta oficinas virtuales completas con servicio de correspondencia.

¿Es lo mismo un domicilio postal que un domicilio físico?

Es posible que un domicilio postal sea el mismo que un domicilio físico real si una empresa desea que la correspondencia se envíe directamente a este. Sin embargo, el domicilio postal y el domicilio físico también pueden ser diferentes.

Algunas empresas reciben una gran cantidad de correspondencia, por lo que no siempre es práctico tener el mismo domicilio postal y físico. Esto es especialmente cierto si su domicilio físico o comercial es un lugar donde puede recibir clientes. También es el caso si tiene varios domicilios comerciales, por ejemplo, si tiene varias tiendas físicas en varias ubicaciones. En este caso, es mucho más práctico mantener su domicilio postal separado.

El domicilio postal de algunas empresas también puede referirse a la ubicación de una oficina virtual, que no sería el domicilio físico de la empresa. En cambio, es un domicilio virtual profesional que se puede utilizar para mejorar la imagen de la organización y mantener la correspondencia separada.

El uso de una oficina virtual como domicilio postal es ideal para empresas que operan desde locales pequeños o desde su hogar, ya que generalmente se encuentran en ubicaciones centrales y ofrecen instalaciones para juntas profesionales, así como servicios de reenvío de correspondencia. 

¿Cuál es la diferencia entre un domicilio registrado y un domicilio comercial?

Los domicilios registrados y los domicilios comerciales son diferentes, pero también pueden ser lo mismo. Un domicilio registrado es un domicilio oficial que se usa generalmente para recibir correspondencia legal y un domicilio comercial es la ubicación que una empresa usa para recibir la correspondencia general, con frecuencia se usa el domicilio físico.

Aunque el domicilio comercial suele ser el mismo que el físico, algunas empresas optan por utilizar un domicilio de oficina virtual como domicilio comercial. Esto ayuda a mantener la reputación profesional de la organización mediante el uso de un domicilio en una ubicación exclusiva o de alto nivel.

Una empresa puede optar por utilizar su domicilio físico como su domicilio registrado y recibir toda la correspondencia allí. O bien, también puede optar por registrar la empresa en una ubicación diferente, como un domicilio particular, un bufete o la oficina de un abogado.

Un domicilio registrado es el domicilio oficial de una empresa utilizado para recibir correspondencia importante, y es un requisito legal al establecer una empresa. En el Reino Unido, un domicilio registrado es lo que utiliza una empresa para fines fiscales y es el domicilio que generalmente se proporciona a Companies House y HMRC.

¿Un apartado postal es un domicilio físico?

Un apartado postal o un apartado de correos, no es un domicilio físico. Es un buzón de correo en una oficina de correos que los propietarios de negocios pueden rentar para recibir su correspondencia en caso de que no deseen recibirlo en sus instalaciones comerciales o en su domicilio personal.

El tamaño de su apartado postal depende de usted y depende de sus requisitos, con tamaños de apartados postales que generalmente van desde extra pequeños donde caben unas cuantas cartas hasta extra grandes, que son perfectos para recibir entregas.

Algunos servicios de apartados postales ofrecen diferentes paquetes de correspondencia en lugar de limitarlo con un tamaño. Estos incluyen los servicios en los que recoge su correspondencia de su buzón de correo con llave u oficina de clasificación, y aquellos en los que se le reenvía su correspondencia. Si opta por recoger su propia correspondencia, con frecuencia le pedirán que lleve algunas formas de identificación para asegurarse de que su correo no termine en las manos equivocadas.

Los servicios de reenvío de correspondencia están ampliamente disponibles en la actualidad, ya sea como una único domicilio comercial que utiliza como su "frente comercial" o como parte de un paquete de oficina virtual más amplio. Además de simplemente reenviar su correspondencia, algunos servicios de oficina virtual también ofrecen la posibilidad de filtrar el correo o de contar con asistentes virtuales para ayudarlo a administrar su correspondencia y eliminar el correo que prefiere no recibir.

Cómo obtener un domicilio postal

La forma de obtener un domicilio postal para su empresa depende de cómo desee recibir su correspondencia. Existen varias empresas exclusivas en ayudarlo a encontrar un apartado postal para su negocio, ya sea que busque un apartado postal, un domicilio físico o un domicilio comercial virtual con servicio de reenvío de correspondencia.

En Regus, nuestros paquetes de oficinas virtuales se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de su negocio y las necesidades de su domicilio postal. Ofrecemos de todo, desde un simple domicilio comercial con un servicio de manejo de correspondencia hasta paquetes prémium con contestación de llamadas y el uso de espacio de escritorio exclusivo.

¿Cuál es el domicilio adecuado para usted?

Ahora que hemos analizado los diferentes tipos de domicilios disponibles para su empresa y las diferencias entre ellos, debería tener una mejor idea de cuál es el domicilio adecuado para usted y su organización.

¿Aún no puede decidirse? Siempre estamos disponibles para ayudarlo a encontrar la oficina equipada adecuada, ya sea un simple domicilio comercial o una oficina virtual.