¿Cuáles son las características de una oficina virtual?.

El concepto de oficina virtual surgió por primera vez en la década de 1990 como una solución de lugar de trabajo popular para empresas que necesitaban ambientes productivos y profesionales. Son ubicaciones empresariales bajo demanda con características fundamentales y adicionales perfectas para un negocio pequeño, una compañía o una empresa emergente sin una oficina tradicional.

Las características de una oficina virtual pueden depender del proveedor y la ubicación; pero como base, puede servicios empresariales esenciales como wifi, acceso a la sala de juntas y manejo de llamadas.

1. Domicilio comercial profesional al instante

Un domicilio comercial instantáneo es una solución conveniente y rentable para los propietarios de negocios que desean profesionalizar su empresa o expandir su presencia en otras ubicaciones.

Crea sincronía entre todas las partes de su negocio y se puede utilizar para correspondencia de clientes y colegas, documentos de la empresa, tarjetas de presentación y anuncios en Internet. 

Puede adquirir varios domicilios comerciales para expandir su presencia en más de 900 ciudades y atraer más clientes por una fracción del costo que implicaría establecer una oficina independiente. Esto es atractivo para los clientes que buscan servicios que operen en ciertas áreas, debido a las comodidades locales o las conexiones de transporte.

2. Acceso a salas de juntas bajo demanda

Una oficina virtual le brinda acceso a espacios para juntas, salones de conferencias y salas de descanso creativas para reuniones presenciales o videoconferencias. Puede reservar el mismo día por el tiempo que necesite solo con unos clics en nuestra aplicación móvil.

Es posible que la jornada laboral esté movida de principio a fin, y lo último que desea es perder el tiempo o hacer esperar a los clientes. Si se encuentra en un apuro, estas reservaciones son la solución ideal.

3. Manejo de correspondencia y llamadas

Con nuestros Paquetes de oficinas virtuales, puede elegir un número telefónico comercial regional o nacional y configurar llamadas de pago por uso o ilimitadas, según su estilo de trabajo.

Con nuestro servicio de asistentes telefónicos, podemos liberarlo de la presión de responder llamadas y hacerlo por usted. Tendrá un número telefónico local exclusivo que nuestro equipo profesional contestará en nombre de su empresa. Puede elegir cómo dirigimos su llamada: podemos pasarla a su teléfono móvil o si está ocupado, desviarla al buzón de voz.

Cuando llegue el correo, lo mantendremos en recepción y lo reenviaremos a su domicilio postal personal diaria, semanal o mensualmente. Si es necesario, podemos abrir y escanear cualquier carta urgente y enviarle el contenido por correo electrónico. 

4. Servicios empresariales para su tranquilidad

Además de los asistentes virtuales disponibles para ayudarlo durante todo el día, también puede beneficiarse de los servicios empresariales esenciales, como wifi de alta velocidad, impresión y escaneo, un equipo de recepción 24/7 y cafeterías para cuando necesite un descanso.

Todo esto a su disposición cómo y cuándo lo necesite, y establecido en un contrato flexible diseñado para usted.

5. Acceso a ubicaciones en toda la ciudad

Una popular característica incluida en muchos de nuestros paquetes es el acceso a múltiples ubicaciones. Para las personas que con frecuencia viajan por trabajo y nunca pasan mucho tiempo en el mismo lugar, es fundamental tener acceso a una sala ejecutiva o a escritorios disponibles según el orden de llegada.

Nuestra Oficina virtual Plus también ofrece el beneficio adicional de cinco días de acceso a oficinas privadas o a un espacio de coworking en cualquier ubicación, para que pueda organizar una reunión o entrevista importante sin problemas.

6. Amplíe su red

El networking es una fantástica manera de conocer gente de ideas afines y crear nuevas conexiones comerciales. Es posible que organizar estos eventos usted mismo sea complicado, especialmente por los cambios en el mundo laboral como resultado de la pandemia. Para facilitarle esto, ofrecemos sesiones de networking, eventos virtuales y oportunidades sociales durante todo el año, para que pueda hacer contactos cómo y cuándo lo desee.

Nuestros servicios de oficina virtual le permiten trabajar donde sea que necesite estar: cerca de clientes, socios, proveedores o de su hogar. Podemos ayudarlo a encontrar el lugar de trabajo adecuado para usted y su equipo y configurarlo con un contrato flexible y personalizado.