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La guía completa de las oficinas equipadas

La guía completa de las oficinas equipadas

Las oficinas equipadas eliminan la presión de dirigir, administrar y pagar los gastos generales de una oficina privada. Con un paquete todo incluido, brindan acceso a un espacio y a un equipo en un lugar de trabajo privado elegante y bien ubicado, en el que quizás no podría invertir de una sola vez.

Si busca oficinas equipadas en renta, consulte nuestra guía para asegurarse de obtener el mejor paquete disponible posible.


¿Qué es una oficina equipada?

Aunque puede parecer una oficina de renta convencional en el exterior, la principal diferencia entre una oficina totalmente equipada y otros lugares de trabajo está en el interior. También conocidas como oficinas administradas, estos lugares de trabajo privados están totalmente equipados con mobiliario de oficina, salas de juntas, salas ejecutivas y otros servicios, como alimentos o estacionamiento en sitio. 

Todos estos servicios se incluyen en el precio del paquete, por lo que las empresas no deben preocuparse por recibir costos inesperados o lidiar con los gastos generales y planear la instalación de una oficina privada desde cero.


¿Cuáles son los beneficios de una oficina equipada?

Además del paquete todo incluido y el acceso a instalaciones de alta calidad, existen otros beneficios de las oficinas totalmente administradas que debería considerar al comparar sus opciones: 

 

  • Contratos de plazos flexibles: a diferencia de los contratos de arrendamiento de las oficinas convencionales, los contratos de las oficinas equipadas se firman mes a mes en lugar de hacerlo de forma anual o plurianual. Esto significa que, si lo necesita, puede cambiar de ubicación, ajustar el tamaño de su espacio o cancelarlo por completo con poca anticipación. 
  • Recepción: por lo general se encuentran en distritos financieros más grandes o edificios comerciales, la mayoría de las oficinas equipadas tienen una recepción con personal. Esto le brinda seguridad adicional y significa que sus visitas tendrán una bienvenida profesional sin que tenga que pagar el salario de un recepcionista. 
  • Menos administración: ya sea que apenas se esté instalando en su oficina o ya tenga allí algunos meses, el equipo de administración externo de la oficina se hará cargo de cualquier asunto que surja en sus servicios o instalaciones. Esto significa que no tendrá problemas o costos inesperados para su empresa si el wifi se descompone o si se rompe una tubería.
  • Su propio espacio: en algunos inmuebles comerciales también puede tener la opción de personalizar su lugar de trabajo. Esto significa que puede agregar su propia marca y estilo sin los gastos generales de un contrato de arrendamiento a largo plazo. 
  • Excelentes ubicaciones: ya sea que busque una oficina en Londres, Hong Kong o la ciudad de Nueva York, las oficinas equipadas lo colocan en las mejores ubicaciones del mundo sin tener que invertir grandes sumas de dinero en un inmueble con el código postal correcto.

 

¿Cómo se comparan con otros tipos de lugares de trabajo?

Además de las oficinas equipadas, existen muchas otras opciones de lugares de trabajo, ya que las empresas buscan contratos más flexibles, mejores instalaciones y ubicaciones más céntricas. Aquí le mostramos cómo se comparan las oficinas equipadas con otros tipos de lugares de trabajo más comunes.

Espacios de coworking

Con el alza del número de espacios de coworking en todo el mundo, las oficinas flexibles donde las empresas pueden trabajar en colaboración o donde los emprendedores pueden tomar un escritorio disponible según el orden de llegada son cada vez más populares. Aunque los términos del arrendamiento son tan flexibles como en las oficinas equipadas, trabajar en estrecha colaboración con otras empresas puede no ser adecuado para organizaciones que tratan información confidencial o para culturas laborales que se adaptan mejor al trabajo individual que en colaboración. 

Oficinas compartidas

Las oficinas compartidas, otro tipo de lugar de trabajo flexible, son similares a los espacios de coworking, excepto que tienden a estar ocupadas por empresas pymes en vez de freelancers y emprendedores. Con las mismas desventajas de los espacios de coworking, las oficinas compartidas también requieren que use el mismo equipo y las mismas salas de juntas, lo que puede causar conflictos si un equipo no sigue los protocolos del espacio. 

Trabajo a distancia

Sin duda, la COVID-19 hizo esta opción más popular y ampliamente utilizada. Sin embargo, existen algunos inconvenientes al conectarse solo con su equipo a través de una videollamada. Las inconsistencias en la conexión a internet, una falla en la comunicación y la falta de unión dentro del equipo, son solo algunos de los problemas que pueden ocurrir con el trabajo a distancia a largo plazo. 


¿Cómo funcionan las oficinas equipadas?

Una vez que elija el paquete de oficina equipada y la ubicación que desea adquirir, el equipo de administración de la oficina elaborará un contrato de arrendamiento a corto plazo. Una vez que lo firme, y realice el depósito, puede llegar a su lugar de trabajo en la fecha acordada con todo listo para usted y su equipo.

¿Cómo elijo el adecuado para mi empresa?

Si escribe en Google "oficinas equipadas cerca de mí" es probable que obtenga cientos de resultados. Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que la oficina equipada que elija sea la adecuada para usted? Aquí hay algunas preguntas que debe considerar:

¿Qué incluye el paquete? 

Antes de firmar, verifique qué se incluye realmente en el paquete de su oficina equipada. Por ejemplo, ¿tendrá todo el equipo que necesita y podrá acceder a él fácilmente? 

¿Cuenta con espacio suficiente? 

Una regla general es que debe tener alrededor de 100 pies cuadrados de espacio por empleado. Esto les permite tener todo el espacio que necesitan para ser productivos al mismo tiempo que fomenta el trabajo en equipo y la colaboración. 

¿Cuánto tiempo dura el contrato de arrendamiento?

Los contratos de oficinas equipadas por lo general suelen ser mensuales, pero vale la pena revisar la letra pequeña de su contrato de arrendamiento para asegurarse de que este sea el caso. 


¿Regus cuenta con oficinas equipadas?

Sí, Regus ofrece una gama de paquetes de oficinas equipadas y opciones de membresía en ubicaciones céntricas en todo el mundo. Deje todo en nuestras manos para que su oficina esté lista para usar y configurada para satisfacer sus necesidades, tanto a largo plazo como bajo demanda. También ofrecemos planes de recuperación de espacios de trabajo para empresas que necesitan asegurar de inmediato una oficina equipada temporal

Para obtener más información acerca de nuestros espacios, diríjase a nuestras oficinas equipadas para rentar o llame a nuestro equipo experimentado que puede ayudarlo a encontrar la oficina equipada ideal para su empresa.