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¿Cómo debe ser un gran espacio de colaboración?

¿Cómo debe ser un gran espacio de colaboración?

Desde compartir ideas hasta hacer nuevas conexiones para socializar después del horario de trabajo, los espacios de colaboración en las oficinas son una gran oportunidad para que las empresas adopten una forma de trabajo más flexible y abierta. Sin embargo, si su empresa no es del tipo creativo o tiene una cultura corporativa muy profesional, es posible que una oficina colaborativa no siempre parezca la mejor opción.

Además, la definición abierta de lo que son los lugares de trabajo de colaboración significa que hay muchas opciones en términos de diseño y funcionalidad. Entonces, para decidir qué hace que sea un gran lugar de trabajo colaborativo para su empresa, debe considerar si encajará con su negocio y, de ser así, ¿cómo?

¿Qué es un lugar de trabajo colaborativo?

Aún no existe una definición establecida de cómo se ve un lugar de trabajo colaborativo. En general, es el concepto de brindarle a su equipo una oficina grande y abierta en la que pueda trabajar e integrarse de manera más efectiva. 


En lugar de que cada colega tenga su propio espacio de escritorio individual, las oficinas colaborativas tienen puestos de trabajo con toda la tecnología que los equipos necesitan como recurso compartido. Aquí es donde entra el concepto de escritorio disponible según el orden de llegada, que permite a los colegas moverse por la oficina libremente según sus horarios o necesidades. 


En Regus, tenemos muchas opciones de paquetes, que incluyen escritorios disponibles según el orden de llegada bajo demanda, espacios de coworking y salas ejecutivas en ubicaciones de todo el mundo. 


¿Cuál es el mejor diseño para un espacio de colaboración?

El diseño de lugares de trabajo colaborativos se trata tanto de crear un entorno de trabajo cómodo y productivo como de fomentar la interacción social. El mejor diseño para un lugar de trabajo colaborativo combina varios tipos de áreas de trabajo en un espacio de plan abierto. Además de tener estaciones de trabajo funcionales donde los colegas pueden concentrarse y ser productivos, este tipo de lugares de trabajo también brindan a los equipos muchas opciones de espacios para trabajar. 


Existen muchas opciones de diseño para un lugar de trabajo colaborativo, desde grandes salas de juntas abiertas donde los miembros del equipo pueden intercambiar ideas, mesas largas con bancas que fomentan el trabajo en equipo y espacios tipo lounge donde los colegas pueden sentarse y conversar mientras toman un café. Al momento de considerar el diseño general del lugar de trabajo, piense en los elementos que sus colaboradores podrían necesitar, así como en cualquier equipo, mobiliario o tecnología que los ayudaría a ser más productivos. 


Los mejores espacios de coworking también ponen el bienestar de los empleados como centro de su diseño. Crear interiores de oficina con muchos muebles cómodos, luz natural y buena calidad del aire son factores esenciales que hacen que los colegas sean más felices, productivos y colaborativos. 


Regus ofrece espacios de coworking dinámicos y salas de juntas que puede reservar en todas nuestra ubicaciones, incluidas las ciudades principales y los centros de transporte globales.


¿Una oficina colaborativa funciona para todos?

Aunque el mercado de espacios de coworking sigue en crecimiento, con un número cada vez mayor de personas que eligen este tipo de oficinas como su lugar de trabajo, es posible que algunas empresas no lo vean como la mejor opción. Para saber si este tipo de espacio funcionará para su empresa, debe considerar lo siguiente: 

 

  • La cultura de su empresa: si desea fomentar una mayor colaboración e integración de sus equipos, crear un espacio de coworking podría ser una buena opción. Sin embargo, si el proceso de trabajo en equipo es totalmente ajeno a sus colaboradores, entonces este tipo de lugar de trabajo tal vez no sea adecuado. 
  • La manera de trabajar: uno de los principales beneficios de crear un lugar de trabajo colaborativo es que ofrece mucha flexibilidad en términos de formas de trabajo. Después de la COVID-19, más empresas comienzan a abrirse a la idea de usar las oficinas tanto como un lugar para conectar y socializar como para trabajar. Si su empresa también va en esta dirección, los lugares de trabajo colaborativos son una excelente opción. 
  • El presupuesto: ahora las grandes corporaciones se mudan a espacios de coworking debido a la flexibilidad que ofrecen cuando se trata de paquetes de oficina. Además de incluir servicios, estos paquetes también le permiten ampliar o reducir el espacio según sus necesidades. Por lo tanto, puede rentar más espacios de coworking a medida que crece, o bien, reducirlos si más de sus colegas trabajan desde casa.

Al tener en cuenta estos tres elementos y pensar en los tipos de espacios colaborativos y su diseño, puede elegir la solución ideal para su equipo y su empresa.

Encuentre el lugar de trabajo colaborativo perfecto

Si busca flexibilidad en términos de espacio, costos y diseño de oficina, las membresías de coworking de Regus son una excelente opción. Además de tener acceso a nuestros lugares de trabajo en ubicaciones céntricas, sus equipos podrán disfrutar de los servicios en el lugar y la tecnología de punta dentro de los espacios de colaboración de estas oficinas. 

 

Esto significa que puede disfrutar de conectar con empresas e individuos de ideas afines sin tener que preocuparse por los gastos generales de una oficina equipada. En vez de eso, puede ajustar la membresía cuando lo necesite o reservar espacio adicional bajo demanda, lo que hace que nuestros espacios de colaboración sean una excelente opción si busca lugares de trabajo que crezcan a la par de su empresa.