Cómo configurar una sala para una entrevista.

Para conocer al máximo a un candidato durante el proceso de la entrevista de trabajo, es importante que lo haga sentir lo más cómodo posible y, al mismo tiempo, le dé una idea de quién es usted como equipo y empresa. Asegurarse de que la configuración y el ambiente sean los adecuados le ayudará a obtener el panorama más exacto de su carácter y lo que puede aportar a su equipo.

Para asegurarse de que usted y sus candidatos entrevistados aprovechen al máximo esta conversación tan importante, aquí hay algunos consejos sobre cómo configurar una sala para entrevistas de manera efectiva.

La manera de configurar una sala para entrevistas dependerá del tono de la conversación que desee tener con el candidato. Si es muy formal, lo mejor sería una oficina privada con un escritorio donde puedan sentarse uno frente al otro. Por otro lado, si se trata de una reunión más abierta e informal, es posible que desee tener algunas sillas cómodas en una sala en una oficina compartida. 

Para entrevistas a distancia por videoconferencia, debe asegurarse de que su pantalla o fondo sea claro, que tenga una conexión a internet fuerte y que el audio este configurado correctamente, p. ej. para unos auriculares. 

Sea cual sea su estilo, hay algunos elementos clave que debe tener en cuenta al configurar una sala para entrevistas.

¿Es lo suficientemente silenciosa?

Incluso si planea tener la reunión en una oficina abierta, considere buscar un rincón tranquilo lejos del resto del ambiente laboral. No poder escuchar las preguntas y respuestas de los demás frustra el propósito de la entrevista y puede hacer que ambas partes se sientan incómodas.

¿El mobiliario está en el lugar adecuado?

La forma en que coloca los muebles dice mucho sobre el tipo de conversación que tendrá. Seleccione las sillas con cuidado y colóquelas a poco más de un metro de distancia para que aun así pueda hacer contacto visual. Si desea colocar una barrera entre ambos, como un escritorio, considere de qué manera podría afectar al lenguaje corporal y lo que podría indicar al candidato si lo hace.

¿Cuenta con la tecnología que necesita?

Incluso si su entrevista no es por teléfono o videollamada, es posible que su candidato necesite conectar su computadora portátil para presentar o compartir un archivo. Asegúrese de pensar en esto con anticipación para garantizar que su candidato tenga todo lo que necesita (p. ej., acceso a internet, cables o adaptadores) para configurar todo de una manera rápida y fácil. 

Si hay varios entrevistadores, una buena idea sería poder mostrar la pantalla del dispositivo en una televisión o monitor grande, así que asegúrese de que toda la conectividad que necesita esté lista. Un cable HDMI será suficiente la mayoría de las veces, pero será mejor si pregunta al candidato qué tecnología necesita para compartir su pantalla.

Además de estos elementos clave, vale la pena tener en cuenta lo siguiente al configurar una sala para una entrevista de trabajo: 

• Cualquier requisito especial: ¿el candidato tiene algún requisito especial, por ejemplo, necesita acceso para sillas de ruedas o materiales adaptados? 
• Alimentos: incluso si no ofrece café o té, siempre es una buena idea asegurarse de tener una jarra de agua, y si se trata de una entrevista que pueda durar mucho tiempo, piense en ofrecer el almuerzo o refrigerios.
• Mantener a los entrevistadores cómodos: ya sea que se trate del gerente de reclutamiento o del director general, asegurarse de que su panel de entrevistas esté tan relajado como su candidato los ayudará a tener una conversación productiva. Por ejemplo, considere imprimir las preguntas de la entrevista y tenerlas listas. 

El crecimiento del trabajo flexible significa que las reuniones y el trabajo con tecnología de videoconferencia se han disparado, y lo mismo se aplica a las entrevistas. Si busca talento a nivel mundial en este nuevo ambiente de trabajo a distancia, hacer entrevistas en línea tiene mucho sentido. A continuación, tenemos algunos consejos sobre cómo prepararse para las entrevistas de trabajo virtuales. 

Cómo configurar una entrevista por video

Las videollamadas son una excelente opción para entrevistar a los candidatos a distancia, pero es igual de importante configurarlas de la manera correcta. Para programar una entrevista por Skype o una reunión a través de Zoom, Teams u otro programa, es mejor descargar la aplicación correspondiente en su dispositivo, de esta manera podrá programar y unirse a las llamadas directamente desde allí. 

Por otro lado, si tiene una configuración de videoconferencia en su sala de juntas, debería poder marcar directamente desde un concentrador central, por lo que valdría la pena consultar con su equipo técnico sobre cómo hacerlo. También es importante que su ambiente proyecte el mensaje que desea transmitir sobre su empresa, así que pruebe la configuración con anticipación para asegurarse de que el cuadro del video y la calidad del sonido sean los que desea. 

Si reserva una sala de juntas de Regus, nuestro equipo de asistencia podrá ayudarlo a preparar su equipo y la configuración de la sala para que todo esté listo para su entrevista.

Cómo configurar una entrevista telefónica

La mayoría de las salas para entrevistas y oficinas privadas ahora están equipadas con sistemas de conferencias telefónicas. Por lo general, esto implica marcar desde un concentrador central en la sala para entrevistas, así que asegúrese de tener los detalles correctos, como los nombres de usuario o las contraseñas de las cuentas, escritos o a la vista. Asegúrese de que el espacio a su alrededor esté en silencio y que no habrá interrupciones. 

Para eliminar el estrés de configurar una sala para entrevistas, rentamos a empresas o equipos nuestras oficinas privadas y espacios de videoconferencia por plazos cortos. Solo reserve una sala en la oficina de Regus de su elección, y nuestro equipo la preparará para que usted solo se concentre en los candidatos.