Ya sea que se trate de su actualización diaria de estado o una sesión de planeación para un gran proyecto a largo plazo, usted y su equipo querrán aprovechar al máximo cualquier reunión que tengan. En lugar de llenar un calendario de trabajo con pláticas improductivas y actualizaciones ineficientes, asegúrese de que todos los colegas presentes en su reunión estén informados y motivados.
Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que cada reunión de trabajo que realice sea productiva y efectiva?
Antes de comenzar a planear, es esencial saber el tipo de reunión que llevará a cabo, ya que esto determinará la estructura y los objetivos generales de la sesión. Estos son algunos de los tipos de reuniones clave:
La manera en que se prepara para las reuniones de trabajo depende de tres factores: su papel en la reunión, el tipo de reunión y lo que espera obtener de ella.
Si desempeña un papel clave en la dirección de la reunión, hay algunas preguntas importantes que debe considerar al prepararse:
Si piensa detenidamente en todos los elementos anteriores y planea la estructura de su reunión, ya empezó a hacerla más interesante. La falta de planeación puede hacer que las sesiones tomen una dirección no deseada y se traduzcan, básicamente, en improductivas. Esto no significa que tenga que dedicar horas a crear una presentación emocionante llena de videos, sonidos y fuegos artificiales. El simple hecho de establecer los objetivos y algunos tiempos aproximados para los elementos que desea discutir ayudará a los presentes a mantenerse enfocados e interesados.
Establecer algunas reglas básicas al comienzo de una reunión también es una buena idea; por ejemplo, si desea que la gente haga preguntas al final o levante la mano antes de hablar en una videollamada. Especifique estas reglas antes de comenzar, así como los resultados que desea alcanzar, esto ayudará a que su reunión sea oportuna y productiva.
Aunque el éxito de una reunión lo determina la actitud de los miembros, elegir la sala de juntas adecuada también puede ayudarlo a prepararse para tener una sesión productiva. Regus puede ayudarlo a encontrar la sala de juntas ideal, ya sea un salón de conferencias para una reunión de todo el día de planeación con clientes o un espacio de colaboración donde pueda conversar e interactuar con sus colegas mientras discuten nuevas ideas.
Cuando reserva una sala de juntas con nosotros, tiene el control total del tamaño, la ubicación y las instalaciones que necesita. Puede reservar salas bajo demanda para dos o hasta cincuenta asistentes desde media hora en cientos de ubicaciones en todo el mundo. Tenemos una gran cantidad de ubicaciones céntricas en capitales, ciudades principales y centros de transporte, pero también brindamos servicios en periferias y localidades con nuestros espacios completamente equipados. (Tenga en cuenta que algunas ubicaciones están limitadas a 21 asistentes).
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