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¿Cuánto cuesta rentar un salón de conferencias?

¿Cuánto cuesta rentar un salón de conferencias?

Las reuniones y conferencias pueden tener requisitos y peticiones específicas; desde el tamaño y la ubicación, hasta el equipo y los servicios necesarios en el lugar. Por lo tanto, puede ser difícil dar una cifra exacta del costo promedio de renta de un salón de conferencias. 

Sin embargo, esto no significa que no pueda prever qué características y servicios podrían costar más y comparar los tipos de rentas de los salones de conferencias que se adapten mejor a sus necesidades específicas.

Asistentes

Antes de comenzar a buscar salones de conferencias para su evento, debe establecer la cantidad de delegados que asistirán y el tipo de evento que realizará. Una vez que lo haga, tendrá una mejor idea del tamaño del lugar que requiere para su reunión.

Sin embargo, el tipo de salón de conferencias que se adapte mejor a sus necesidades no solo se determinará con el número de invitados. Si se reunirá con un nuevo cliente potencial y desea impresionarlo, una de las mejores opciones puede ser una sala de juntas de lujo equipada con sillas cómodas, mobiliario moderno y tecnología de alta especificación. 

Por otro lado, es poco probable que necesite una sala de juntas de alto nivel si tiene una reunión con colegas o freelancers. Para un evento más informal, es posible que ni siquiera necesite un espacio para juntas exclusivo y, en cambio, el acceso a un área de descanso en un espacio de coworking podría proporcionar el ambiente de colaboración ideal.

Ubicación

La ubicación es otro factor crítico en el costo de la renta de un salón de conferencias. Es probable que la demanda de lugares y espacios de reunión en los distritos más céntricos de las grandes ciudades sea mayor, lo que puede hacer que tengan menor disponibilidad cuando los necesite y que el costo sea un poco mayor. Sin embargo, una ubicación más cómoda y céntrica facilitará el acceso de los clientes y los equipos, lo que supondrá un posible ahorro en los costos de traslado. 

Si no necesita una ubicación en el centro de la ciudad para sus reuniones o viaja con regularidad, la solución adecuada para usted podría ser una sala ejecutiva profesional dentro de un aeropuerto, una estación de tren, un parque empresarial o una ubicación práctica y accesible. La membresía de sala de Regus brinda acceso a este tipo de salas y ofrece una solución rentable para aquellos que no siempre trabajan en el mismo lugar.


Diseño

Las reuniones de pie pueden funcionar en algunos contextos (p. ej., cuando la convivencia es importante), pero por lo general se requerirán asientos. Si planea un evento formal, deberá decidir el mejor diseño para las mesas y sillas y asegurarse de que haya suficiente espacio en el salón de conferencias para que todos se sientan cómodos.

Cuando contrata salones para conferencias de Regus, podemos organizar los asientos conforme los necesite y nuestros gerentes pueden asesorarlo con los mejores diseños para crear un espacio productivo e inspirador para un número determinado de asistentes.


Equipo y servicios

Es posible que su evento también requiera de equipos y servicios en el lugar, ya sea como parte de una presentación a nuevos clientes potenciales, brindar una sesión de capacitación de todo el día o tener una videoconferencia con un equipo a distancia. Las características adicionales pueden generar costos extras.

En Regus, podemos organizar los requisitos de su reservación de salón de conferencias, desde el suministro de proyectores y equipos de videoconferencia hasta asistencia administrativa y servicios de alimentos en el lugar.


Elegir una sede

Con el número de delegados establecido, su elección se reduce al presupuesto disponible, la accesibilidad y la organización de la conferencia. Si solo busca un salón de conferencias para tener una reunión o presentación, nuestras salas de juntas equipadas son un buena opción para comenzar. 

Tendrá la tranquilidad de saber que nos encargaremos de todo, desde recibir a los asistentes hasta asegurarnos de que todo el equipo de última generación esté configurado correctamente. Solo elija la ubicación que más le convenga, elija un paquete a la medida, que se adapte a sus necesidades y presupuesto, y deje el resto en nuestras manos, así podrá concentrarse en trabajar a su manera.