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¿Qué es un escritorio disponible según el orden de llegada?

¿Qué es un escritorio disponible según el orden de llegada?

¿Qué es un escritorio disponible según el orden de llegada?

Con más personas que recurren a ambientes de trabajo flexibles y oportunidades de trabajo a distancia, los escritorios disponibles según el orden de llegada se han convertido en una opción de lugar de trabajo cada vez más popular, que ofrece beneficios a todo tipo de empresas y trabajadores. Debido a que cada vez más trabajadores  consideran que el trabajo flexible es importante para su satisfacción laboral, parece que la tendencia de los escritorios disponibles según el orden de llegada está aquí para quedarse.

 

Los escritorios disponibles según el orden de llegada son una alternativa flexible a la renta de oficinas tradicionales y, por lo general, se encuentran en espacios de coworking y oficinas compartidas, donde los profesionales pueden trabajar junto a otras personas de diferentes organizaciones. A menudo incluyen acceso a salones de conferencias y salas de juntas. Los trabajadores normalmente pueden pagar por estos espacios por horas o por días, lo que ofrece un ambiente de oficina con todo incluido para todo tipo de negocios.

 

En este artículo, explicaremos en detalle el sistema de los escritorios disponibles según el orden de llegada, descubriremos con exactitud cómo funcionan y cómo podrían beneficiar su negocio.


¿En qué consisten los escritorios disponibles según el orden de llegada?

El uso de escritorios disponibles según el orden de llegada es la práctica de tomar un escritorio no asignado, según lo requiera. En lugar de asignar a cada trabajador su propio escritorio de manera permanente, permite a las personas trabajar desde cualquier escritorio disponible, ya sea que eso signifique acudir y elegir entre un escritorio disponible o reservar un espacio con anticipación.

Al proporcionar soluciones flexibles como el escritorio disponible según el orden de llegada, las empresas pueden aprovechar al máximo y de manera eficiente sus lugares de trabajo, al mismo tiempo que ofrecen una oportunidad única para que los trabajadores colaboren y se involucren libremente.


¿En qué consisten los escritorios disponibles según el orden de llegada?

Los escritorios disponibles según el orden de llegada son estaciones de trabajo que no están asignadas a nadie en específico. A menudo se pueden reservar con anticipación o asignar al momento conforme las personas lleguen.

 

Aunque los escritorios tradicionales para una persona o las mesas compartidas con espacios individuales suelen estar disponibles, las oficinas y las empresas modernas muchas veces ofrecen una variedad de opciones de escritorios disponibles según el orden de llegada. Estos pueden incluir áreas de cocina comunes, asientos al aire libre o espacios lounge más cómodos, así como escritorios y estaciones de trabajo estándar. Pueden ocupar una oficina de plan abierto, cabinas privadas o espacios poco convencionales. 


¿Cómo funcionan los escritorios disponibles según el orden de llegada?

Los escritorios disponibles según el orden de llegada permiten a los trabajadores simplemente encontrar un escritorio y ponerse a trabajar. Hay varias formas en las que el proceso puede ser administrado por las organizaciones o por los espacios de coworking

Algunas organizaciones que utilizan escritorios disponibles según el orden de llegada operan con un sistema de rotación, en el que los trabajadores intercambian lugares de trabajo con otros en el mismo edificio. Otros usan sistemas de reservación donde los trabajadores necesitan reservar y personalizar su espacio con los administradores de las instalaciones. Sin embargo, algunos espacios de coworking solo proporcionarán una serie de escritorios que se usarán conforme lleguen los empleados. 

Por lo general, los lugares de trabajo variarán en cuanto a las instalaciones y servicios que incluyen en función del ambiente. Como estándar, la mayoría de las oficinas de escritorios disponibles según el orden de llegada tendrán al alcance wifi, enchufes, toma corrientes e instalaciones de impresión. Si opta por un espacio de coworking, también puede esperar áreas de descanso compartidas, instalaciones de cocina y espacio de sala de juntas disponible para reservar. 

En Regus, ofrecemos membresías flexibles que le permiten adaptar la experiencia de su oficina a sus necesidades. Ya sea que elija reservar un escritorio normal o prefiera cambiar sus ubicaciones para trabajar, puede reservar un escritorio por horas, días o meses.

¿Cuáles son los beneficios de un escritorio disponible según el orden de llegada?

No importa si es un freelancer que trabaja desde casa, una empresa emergente o una empresa grande y establecida, los escritorios disponibles según el orden de llegada ofrecen varios beneficios. Estos son algunos de los más importantes:

Flexibilidad

Los escritorios disponibles según el orden de llegada representan oportunidades de trabajo ágiles para varios tipos de negocios. En particular, para los trabajadores a distancia ofrece una solución de trabajo flexible ideal y permite el acceso a lugares de trabajo en muchas ubicaciones diferentes, incluyendo localidades, ciudades y centros de transporte principales. 

Para las empresas que están en expansión o disminuyendo su tamaño, los escritorios disponibles según el orden de llegada pueden hacer que el acceso a una oficina profesional sea más conveniente y económico.

Ahorro de costos

Para las empresas, ahorrar dinero suele ser una prioridad. Los bienes raíces tradicionales pueden ser costosos, en especial si considera el costo de un escritorio que no se usa; ya sea por viajes, horarios de cierre, vacaciones o incapacidad por enfermedad. 

Los escritorios disponibles según el orden de llegada permite a las empresas aumentar o disminuir sus membresías según lo necesiten, lo que garantiza que solo paguen por lo que usan.

Colaboración

La naturaleza de los escritorios disponibles según el orden de llegada puede mejorar los elementos sociales del trabajo, al ofrecer mayores oportunidades presenciales para la colaboración, la innovación y las relaciones interpersonales.


Estudios recientes demuestran que más del 75 % de los trabajadores consideran importante la colaboración y el trabajo en equipo. Proporcionar los medios para la colaboración significa que las empresas pueden mejorar el bienestar de los empleados y, por lo tanto, mejorar la productividad.

Organización

La naturaleza comunitaria de los escritorios disponibles según el orden de llegada a menudo fomenta una oficina más minimalista y respetuosa con el medio ambiente. Las personas tienden a pensar dos veces qué artículos personales traen consigo, si realmente necesitan imprimir un documento o cuántos folletos necesitan conservar.

Sin embargo, como hay ocasiones en las que los papeles y el equipo son esenciales, muchas oficinas ofrecen casilleros o archiveros que pueden ser útiles para quienes necesitan un espacio de almacenamiento.  


¿Está considerando los escritorios disponibles según el orden de llegada para su empresa?

Ya sea que esté considerando implementar una cultura de escritorios disponibles según el orden de llegada para su empresa o sea un freelancer que busca agregar estructuras y oportunidades de networking a su vida profesional, nuestras membresías ofrecen miles de ubicaciones en todo el mundo. De modo que, no importa si su hogar es su base o si es un nómada digital, pueda trabajar a su manera con Regus.