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¿Cuáles son los beneficios de un escritorio disponible según el orden de llegada?

¿Cuáles son los beneficios de un escritorio disponible según el orden de llegada?

Un mayor enfoque en el bienestar de los empleados ha llevado a un crecimiento de formas de trabajo más flexibles. Las políticas de trabajo ágiles, las oficinas de plan abierto, el coworking y los lugares de trabajo compartidos así como escritorios disponibles según el orden de llegada son solo algunas de estas tendencias. Estos últimos son una opción popular tanto para los equipos como para las empresas, ya que permiten a los trabajadores sentarse en cualquier escritorio en lugar de hacerlo en una estación de trabajo asignada, lo que les da más libertad para colaborar, ser sociables y, como resultado, más productivos. 

Echemos un vistazo a algunas de las muchas ventajas de los escritorios disponibles según el orden de llegada para las empresas y sus empleados, en comparación con los arreglos de oficina tradicionales que pueden resultar más adecuados para algunas empresas.


Los beneficios de un escritorio disponible según el orden de llegada

Como parte de una tendencia creciente, un número cada vez mayor de empleados siguen descubriendo que son más productivos en un ambiente de trabajo flexible. Parte de la razón por la que los escritorios disponibles según el orden de llegada son tan efectivos, es que les permite a las personas sentarse al lado de una persona diferente cada día. Compartir ideas y espacio de escritorio con nuevas personas brinda a los empleados la oportunidad de mejorar las relaciones profesionales, colaborar y ampliar sus habilidades. 


Otras ventajas de los escritorios disponibles según el orden de llegada incluyen:

1. Autonomía 

Los empleados a menudo sobresalen más cuando se les brinda la confianza de ejecutar sus propios proyectos y administrar sus propios horarios. Uno de los principales beneficios para los empleados de los escritorios disponibles según el orden de llegada, es que les permite apropiarse más de su trabajo y sus responsabilidades. Con flexibilidad en sus tareas, horarios y lugares de trabajo, los empleados pueden asegurarse de que su día laboral sea siempre lo más productivo posible. 

2. Costos más bajos

Pueden ser costoso comprar o rentar bienes raíces, en especial en las grandes ciudades, lo que crea una barrera para las empresas más pequeñas y las empresas emergentes. Ahora que más personas trabajan a distancia, no siempre tiene sentido invertir en oficinas tradicionales que a veces no se utilizan.


Una investigación de Global Workplace Analytics muestra que los escritorios en las oficinas están vacíos casi el 60 % del tiempo debido al trabajo a distancia. Los escritorios disponibles según el orden de llegada ofrecen a las empresas la oportunidad de rentar un espacio más pequeño que los empleados pueden usar cuando y como lo necesiten. De este modo, las empresas pueden invertir en otras instalaciones como salas de juntas, equipos de oficina y espacios de recreación para los empleados. 

3. Mayor rendimiento

Los escritorios disponibles según el orden de llegada aumentan el nivel de comunicación y colaboración entre los equipos y los individuos. Fomentar la confianza, el trabajo en equipo y el networking son componentes clave de un lugar de trabajo saludable. Esta manera de trabajar también garantiza que haya una circulación de conocimiento entre los colegas y a varios niveles de jerarquía. Los empleados podrán interactuar personalmente con sus compañeros de trabajo de una manera que, de otra forma, no habrían tenido la oportunidad de hacerlo.


Las empresas deben contar con los protocolos y servicios adecuados para garantizar que la elección de los escritorios disponibles según el orden de llegada sea exitosa. Los trabajadores deben tener en cuenta que usan escritorios compartidos y deben asegurarse de que estén limpios y listos para que los use la siguiente persona. Debe haber suficiente espacio para cargar y usar dispositivos adicionales cuando sea necesario, con almacenamiento adicional para archivos físicos y papelería. 



¿Por qué las oficinas tradicionales siguen siendo populares?

A pesar de que los escritorios disponibles según el orden de llegada ofrecen muchos beneficios, es posible que no sean adecuados para todas las estructuras corporativas y culturas laborales. 

Si su trabajo implica tratar información altamente confidencial, es posible que no quiera que otras personas compartan el mismo espacio donde trata información segura. Algunas personas anhelan la rutina y la comodidad y pueden trabajar de manera más productiva cuando están en su propia estación de trabajo. 

Otras inquietudes sobre los escritorios disponibles según el orden de llegada incluyen la incapacidad de personalizar su escritorio, los conflictos sobre el acceso al lugar de trabajo y los posibles impactos en la salud de los empleados si no se cumplen las normas de higiene. 

Con Regus, puede aprovechar lo mejor de ambos tipos de lugar de trabajo con una membresía que incluye espacios con escritorios disponibles según el orden de llegada y oficinas privadas. Esto significa que su equipo puede tener el lugar de trabajo exacto que necesita, cuando lo necesite. 


¿Lo mejor de ambos mundos?

Con el crecimiento de las soluciones flexibles para los lugares de trabajo, las empresas ya no tienen que elegir entre oficinas tradicionales y coworking, pueden tener ambos. Muchas empresas tienen una oficina sede fija con una política de trabajo flexible para sus empleados. Es posible que requieran que los equipos trabajen de manera interna durante un número mínimo de días al mes, como trabajar desde casa o en un espacio privado o de coworking proporcionado por la empresa en otras ocasiones. Cuando se les da la opción, los empleados encuentran su propio balance que mejora la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y la personal.

Antes de dar el salto y cambiar su ambiente de trabajo, es importante considerar cuidadosamente los pros y los contras de los escritorios disponibles según el orden de llegada. Asegúrese de que agregue valor a su empresa y no interrumpa la operación diaria. Puede que los empleados tarden un poco en acostumbrarse a una nueva forma de trabajar, pero las personas se adaptan rápidamente y, si los colaboradores están dispuestos a aprender nuevas formas de ser productivos, los escritorios disponibles según el orden de llegada sin duda pueden ayudar.

¿Aún no está seguro de que este lugar de trabajo sea adecuado para usted? Hable con nuestro amable equipo de Regus. Podemos guiarlo a través de las opciones y encontrar la mejor solución posible de lugar de trabajo para su empresa y, de esta forma, pueda trabajar a su manera. Esto significa que puede tener todos los beneficios de una oficina en una ubicación céntrica, equipos de última generación y lugares de trabajo flexibles por un costo rentable. 

Además, nuestros paquetes de oficinas virtuales también ofrecen opciones que incluyen el uso de salas ejecutivas, salas de juntas comunitarias y hasta cinco días de uso de una oficina privada o un espacio de coworking por mes en cualquier ubicación.