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¿Qué diferencias hay entre una dirección postal y una dirección física?

Cuando se lleva un negocio, tener más de una dirección es de lo más normal. Los motivos por los que podrían necesitar varias direcciones son muchos, como una dirección física para las reuniones, una dirección postal para la correspondencia y las entregas, y una dirección social para los registros públicos oficiales.

En este artículo, analizaremos los distintos tipos de direcciones y sus diferencias para que pueda elegir las direcciones más adecuadas para su negocio.

¿Qué diferencias hay entre una dirección postal y una dirección física?

¿Qué diferencias hay entre una dirección postal y una dirección física?

La principal diferencia entre una dirección postal y una dirección física es que esta última es el lugar físico en el que está situada la empresa en sí, mientras que la dirección postal es el lugar en el que una empresa recibe su correspondencia, aunque no necesariamente opere desde allí. Estas dos direcciones pueden coincidir, pero no siempre es así.

No todas las empresas utilizarán ambas direcciones, ya que no siempre existe la necesidad de tener varias direcciones. Por ejemplo, una empresa corporativa con un gran espacio podría no tener la necesidad de recibir el correo de la empresa en otro lugar, porque probablemente tenga suficiente espacio para dedicar una sala a la correspondencia en sus instalaciones físicas.

Por el contrario, puede que una empresa pequeña gestionada desde casa no quiera recibir el correo y los paquetes allí y, por lo tanto, le vendría bien contar con una dirección postal aparte. Al utilizar una dirección postal, las pequeñas empresas también se benefician de una imagen más profesional para su negocio, al poder elegir una dirección postal en una ubicación muy solicitada.

Para las empresas que quieren una dirección postal aparte, hay varias opciones disponibles: desde apartados de correos y servicios de buzón de correo, hasta oficinas virtuales completas con servicio de gestión de correspondencia.

¿La dirección postal es lo mismo que el domicilio?

La dirección postal puede ser la misma que el domicilio si a la empresa le parece bien recibir la correspondencia directamente en su dirección física, que es a lo que normalmente hace referencia el domicilio. Sin embargo, la dirección postal y el domicilio también pueden ser distintos.

Algunas empresas reciben mucha correspondencia; por eso, tener la misma dirección para el domicilio y la dirección postal no siempre es la opción más práctica. Esto sucede, sobre todo, cuando la dirección de su negocio o su domicilio es el lugar en el que recibe a los clientes. Del mismo modo, esto también se aplica si tiene varias direcciones comerciales; por ejemplo, si tiene varias tiendas físicas en distintas ubicaciones. En estos casos, es mucho más cómodo contar con una dirección postal aparte.

La dirección postal de algunas empresas también puede hacer referencia a la ubicación de una oficina virtual, que no sería el domicilio físico de la empresa. En su lugar, es una dirección profesional virtual que se puede utilizar para mejorar la imagen de la organización y mantener la correspondencia separada.

Usar una oficina virtual como dirección postal es una buena opción para las empresas que se gestionan desde instalaciones pequeñas o incluso desde casa, ya que, normalmente, se encuentran en ubicaciones centrales y ofrecen instalaciones para reuniones profesionales, además de servicios de gestión de correspondencia. 

¿Qué diferencia hay entre una dirección social y una dirección comercial?

La dirección social y la dirección comercial son cosas distintas, pero también pueden coincidir. La dirección social es la dirección oficial que se utiliza, por lo general, para la correspondencia legal, mientras que la dirección comercial es la ubicación en la que la empresa recibe el correo general; esta última suele coincidir con la dirección física.

Aunque la dirección comercial suele coincidir con la dirección física, algunas empresas prefieren utilizar la dirección de una oficina virtual como su dirección comercial. Esto les ayuda a mantener la buena reputación de la organización al utilizar una dirección en una ubicación exclusiva o de lujo.

Una empresa puede decidir utilizar su dirección física como dirección social y recibir allí toda su correspondencia, o bien puede decidir registrar la empresa en otra ubicación, como una dirección residencial o la oficina de un abogado.

La dirección social es la dirección oficial de una empresa que se utiliza para la correspondencia importante y es obligatoria al crear una empresa. En Reino Unido, la dirección social es la que las empresas utilizan con fines impositivos y es, normalmente, la dirección que se proporciona al Registro Mercantil y al HMRC.

¿Un apartado de correos es una dirección física?

Un apartado de correos no es una dirección física. Consiste en un buzón de correo en una oficina postal que los propietarios de empresas pueden alquilar para recibir allí su correo si no quieren recibirlo en las instalaciones de sus negocios o en sus domicilios personales.

El tamaño de su buzón postal depende de usted y de sus necesidades. Hay apartados de correos de todos los tamaños: desde los más pequeños, en los que caben unas pocas cartas, hasta los más grandes, que son perfectos para las entregas de paquetes.

Algunos servicios de apartados de correos ofrecen distintos paquetes en lugar de estar limitados en función del tamaño. Entre estos servicios se incluyen algunos que le permiten recoger su correo directamente en su buzón con llave u oficina de correos, y otros con los que le reenvían el correo. Si decide recoger su propia correspondencia, se le pedirá mostrar algún documento de identidad para garantizar que su correo no termine en las manos equivocadas.

Hoy en día, los servicios de gestión de correspondencia tienen una amplia disponibilidad, ya sea con una única dirección comercial que utiliza como "cara" de su negocio, o como parte de Paquetes de Oficina virtual más amplios. Además de reenviarle su correspondencia, algunos servicios de oficinas virtuales también ofrecen un servicio de inspección del correo o asistentes virtuales que le ayudan a gestionar su correspondencia y eliminar el correo que preferiría no recibir.

Cómo obtener una dirección postal

El modo de obtener una dirección postal para su negocio depende de la manera en la que quiera recibir su correspondencia. Hay varias empresas especializadas en ayudarle a encontrar un buzón de correo para su empresa, ya esté buscando un apartado de correos, una dirección física o una dirección comercial virtual con servicio de reenvío de correspondencia.

En Regus, nuestros Paquetes de Oficina virtual se pueden diseñar a medida para satisfacer sus necesidades y las de su empresa en cuanto a la dirección postal. Ofrecemos todo lo que necesita: desde una sencilla dirección comercial con servicio de gestión de correspondencia hasta paquetes premium con servicio de atención telefónica y uso de espacio para escritorios dedicado.

La dirección que más se adapta a sus necesidades

Ahora que hemos visto los distintos tipos de direcciones disponibles para su negocio y las diferencias entre ellas, debería tener una idea más clara del tipo de dirección que mejor se adapta a sus necesidades y a las de su organización.

¿Aún tiene dudas? Siempre estamos a su disposición para ayudarle a encontrar la oficina con todos los servicios que mejor se adapte a usted, ya se trate de una sencilla dirección comercial o de una oficina virtual.