¿Cuáles son las características de una oficina virtual?.

El concepto de oficina virtual nace en la década de 1990 como una solución de espacio de trabajo que se hizo muy popular entre las empresas que necesitaban entornos profesionales y productivos. Son ubicaciones empresariales bajo demanda con características esenciales y opciones adicionales, perfectas para los negocios pequeños, empresas y start-ups que no necesitan oficinas tradicionales.

Las características de una oficina virtual pueden variar en función del proveedor y la ubicación, pero el servicio estándar suele incluir servicios empresariales esenciales, como wifi, acceso a salas de reuniones y gestión de llamadas.

1. Dirección comercial profesional instantánea

Una dirección comercial instantánea es una solución conveniente y rentable para los propietarios que deseen profesionalizar sus negocios o expandir su presencia a otras ubicaciones.

Sincroniza todas las partes de su empresa y se puede utilizar para la correspondencia con los clientes y entre compañeros, documentos de la empresa, tarjetas de visita y perfiles en línea. 

También es posible adquirir varias direcciones comerciales para aumentar su presencia en más de 900 ciudades y atraer a más clientes por una fracción del coste de establecer una oficina independiente. Este es un aspecto atractivo para los clientes que buscan los servicios que se ofrecen en ciertas áreas, ya sea debido a infraestructuras locales o a conexiones de transporte.

2. Acceso a salas de reuniones bajo demanda

Una oficina virtual le proporciona acceso a espacios de reuniones, salas de conferencias y zonas de descanso creativas, ya sea para reuniones cara a cara o por videoconferencia. Se pueden reservar el mismo día y por tanto tiempo como necesite con tan solo unos clics en nuestra aplicación móvil.

La jornada laboral puede ser frenética de principio a fin, y lo último que necesita es perder el tiempo o hacer esperar a los clientes. Estas reservas pueden ser la solución perfecta cuando esté en un apuro.

3. Gestión de llamadas y correspondencia

Con nuestros Paquetes de Oficina virtual, puede elegir un número de teléfono comercial regional o nacional y configurar un pago por uso o llamadas ilimitadas, en función de su estilo de trabajo.

Nuestro servicio de atención telefónica nos permite eliminar la presión de responder a las llamadas haciéndolo nosotros mismos por usted. Obtendrá un número de teléfono local dedicado y nuestro personal profesional responderá a las llamadas en nombre de su empresa. Puede decidir cómo prefiere que dirijamos las llamadas: podemos pasarlas a su móvil o desviarlas al buzón de voz si está ocupado.

Cuando llegue el correo, lo guardaremos en la recepción y se lo haremos llegar de manera diaria, semanal o mensual a su dirección postal personal. De ser necesario, podemos abrir, escanear y enviarle por correo electrónico las cartas urgentes. 

4. Servicios empresariales para su tranquilidad

Además de tener asistentes virtuales siempre a mano para ayudarle con las tareas del día a día, también se puede beneficiar de servicios empresariales esenciales, como wifi de alta velocidad, impresión y escaneo, equipo de recepción las 24 horas y cafeterías a las que ir cuando necesite tomarse un descanso.

Todo esto está disponible siempre que lo necesite, todo incluido en un contrato flexible que se adapta a sus necesidades.

5. Acceso a ubicaciones repartidas por toda la ciudad

Una característica muy popular que se incluye en muchos de nuestros paquetes es el acceso a un gran número de ubicaciones. Para los que viajan a menudo por motivos de trabajo y nunca se quedan demasiado tiempo en el mismo sitio, tener acceso a escritorios disponibles o business lounges es imprescindible.

Nuestro paquete Oficina virtual Plus, además, ofrece la ventaja adicional de contar con cinco días de acceso a oficinas privadas o espacios de coworking en cualquier ubicación, para que pueda hacer las reuniones o entrevistas importantes ad-hoc, sin complicaciones.

6. Amplíe su red

Establecer contactos es una forma estupenda de conocer personas afines a usted y crear nuevas conexiones empresariales. A veces, puede ser difícil organizar esos eventos en persona, especialmente desde el cambio que ha sufrido el mundo laboral como consecuencia de la pandemia. Para ponérselo más fácil, organizamos sesiones para establecer contactos, eventos virtuales y oportunidades sociales durante todo el año, para que pueda ampliar su red de contactos cuando lo desee.

Nuestros servicios de oficina virtual le permiten trabajar en el lugar que necesite: cerca de sus clientes, socios, proveedores o de su hogar. Le ayudamos a encontrar el espacio de trabajo adecuado para usted y su equipo y ponemos todo en marcha con un contrato flexible que se adapta a sus necesidades.