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¿Qué ventajas ofrecen las oficinas virtuales?

La tecnología ha cambiado nuestra forma de hacer negocios. Las organizaciones de envergadura internacional pueden colaborar entre distintos continentes. Las pymes pueden explorar nuevos mercados a través del canal digital. Las start-ups pueden crecer de una manera que hasta hace poco tiempo hubiera parecido imposible. Muchos propietarios se están replanteando la necesidad de mantener los costosos sitios comerciales, especialmente cuando la interacción con los clientes se produce, en gran medida, en línea.

Una oficina virtual ofrece una amplia gama de ventajas a los propietarios de empresas: desde proporcionar una dirección comercial de prestigio hasta ahorrar dinero a la hora de expandirse. A medida que cada vez más empresas van dejando atrás las oficinas tradicionales, las oficinas virtuales ofrecen una solución rentable de trabajo flexible y pueden levantar la moral de los empleados.

¿Qué ventajas ofrecen las oficinas virtuales?

Las 3 principales ventajas de las oficinas virtuales

¿Por qué debería considerar dejar atrás su oficina de ladrillo y cemento y pasarse a una virtual? En este artículo echaremos un vistazo a las tres principales ventajas de contar con una oficina virtual.

1. Una oficina virtual le ofrece una dirección comercial de prestigio

Una oficina virtual le permitirá disfrutar de muchas de las ventajas de contar con una dirección comercial de prestigio sin lidiar con las desventajas. Las oficinas virtuales ofrecen la gran oportunidad de poseer una dirección física en ubicaciones que son importantes para su negocio. Tener una dirección y un número de teléfono de oficina en una ubicación de categoría ayuda a su empresa a mantener una imagen de profesionalidad y credibilidad. Elegir una dirección física relacionada con su sector específico y su público objetivo hará que su empresa tenga una presencia establecida, relevante e importante.

Abandonar el espacio tradicional de oficinas también puede suponer una solución rentable para las pequeñas empresas. Permite ahorrar en gastos tales como los de administración, infraestructura y mantenimiento. Estos ahorros se pueden pasar al cliente o se pueden invertir en la expansión del negocio.

Muchas oficinas virtuales ofrecen a las empresas la ventaja adicional de disfrutar de acceso a salas de conferencias sin necesidad de comprometerse a largo plazo con arrendamientos costosos.

 2. Una oficina virtual permite a sus empleados trabajar a distancia

Una ventaja de las oficinas virtuales que cada vez está cobrando más importancia es la oportunidad que representa para el trabajo a distancia. Esto permite a las empresas adoptar y adaptarse a los modelos cambiantes del espacio de trabajo moderno. Algunos estudios demuestran que permitir a los empleados trabajar a distancia aumenta la flexibilidad, la autonomía y la productividad. Trabajar desde casa reduce el tiempo de desplazamiento hasta el trabajo y mejora el equilibrio entre vida personal y laboral, que son dos aspectos importantes para mantener la moral de la plantilla.

Y eso sin mencionar la oportunidad que le ofrece de acceder y atraer a talento nuevo y diferente. En el pasado, los empresarios estaban limitados por su ubicación a la hora de contratar personal. Una empresa con una oficina virtual tiene posibilidades ilimitadas cuando se trata de atraer al mejor candidato para cada puesto, independientemente de dónde se encuentre físicamente.

Muchas oficinas virtuales ofrecen salas de reuniones para cuando necesita reunir a equipos de trabajo a distancia, y salas de conferencias que se pueden utilizar para reuniones en persona con los clientes. Estos espacios colaborativos también han demostrado aumentar la productividad.

3. Una oficina virtual le permite expandir su negocio

Una de las ventajas principales de la oficina virtual es que reduce el riesgo al expandir su negocio. Cuando quiera probar suerte en una región nueva, puede hacerlo sin necesidad de comprometerse con grandes instalaciones de oficinas.  En su lugar, puede establecer una dirección postal en un territorio nuevo mientras sigue trabajando desde su ubicación original o a distancia.

Contar con una presencia regional y una dirección física en la que recibir correspondencia y llamadas telefónicas le permitirá aumentar su base de clientes. Además, minimiza sus compromisos a largo plazo y sus gastos.

Abrir una oficina virtual también ofrece a las empresas una forma efectiva y rentable de expandirse a nuevas ubicaciones internacionales sin necesidad de gastar en viajes. 

RELACIONADO: ¿Cómo facilitan los espacios de trabajo flexibles su expansión global?

Empresas de todo el mundo ya se han pasado a las oficinas virtuales, y el motivo es fácil de entender. Obtienen una dirección comercial de prestigio al mismo tiempo que reducen los gastos y ofrecen un mejor servicio a los clientes a los que quieren llegar.

¿Todavía no tiene claro si debería pasarse a una oficina virtual? Nosotros creemos que son la solución perfecta para las empresas eficientes y modernas. Sin embargo, por si aún necesita convencerse, hemos escrito un artículo sobre las empresas que más se benefician de las oficinas virtuales.