Oficinas con todos los servicios: la guía completa.

Con una oficina con todos los servicios, ya no tendrá que gestionar ni pagar los gastos que presenta una oficina privada. Un paquete con todo incluido le permite tener acceso a un espacio de trabajo equipado con un diseño elegante y una ubicación céntrica, que posiblemente no podría asumir si tuviera que pagar todos estos costes al contado.

Si está buscando oficinas en alquiler con todos los servicios, consulte nuestra guía para asegurarse de obtener el mejor paquete posible.

Aunque desde el exterior pueda que parezca una oficina alquilada tradicional, la principal diferencia entre una oficina con todos los servicios y otros espacios de trabajo está en el interior. Estos espacios de trabajo privados, también conocidos como oficinas gestionadas, están totalmente equipados con mobiliario de oficina, salas de reuniones, business lounges y otros servicios como catering o aparcamiento. 

Todos estos servicios están incluidos en el precio del paquete, por lo que las empresas no tendrán que preocuparse de si tendrán que pagar costes extra, de gestionar gastos generales ni de acondicionar las instalaciones de una oficina privada desde cero.

Además de contar con un paquete con todo incluido y ofrecer acceso a instalaciones de alta calidad, las oficinas totalmente gestionadas ofrecen otras ventajas que debería tener en cuenta al analizar las diferentes opciones: 

• Contratos de duración flexible: a diferencia de los contratos de alquiler de las oficinas convencionales, los contratos de las oficinas con todos los servicios se firman mensualmente en lugar de anualmente o por varios años. Esto significa que puede cambiar de ubicación, ajustar el tamaño de su espacio o cancelar el contrato por completo con poca antelación si lo necesita. 
• Recepción con personal: la mayoría de las oficinas con todos los servicios se encuentran en grandes centros de negocios o edificios comerciales y cuentan con un servicio de recepción con personal. Esto le aportará seguridad adicional y sus visitantes podrán disfrutar de una bienvenida profesional sin el coste que le supondría pagar el sueldo de un recepcionista. 
• Una menor gestión: tanto si está preparando su oficina como si ya lleva unos meses en ella, el equipo de gestión de oficinas externo se encargará de cualquier problema que surja con los servicios o las instalaciones. Ya no tendrá que lidiar con los dolores de cabeza y los costes inesperados que suponen los problemas con la red wifi o el suministro de agua.
• Cree su propio espacio: algunas propiedades comerciales también le ofrecen la opción de personalizar su espacio de trabajo. Por lo tanto, podrá añadir su propia marca y estilo sin los gastos que supone un alquiler a largo plazo. 
• Ubicaciones fantásticas: tanto si busca una oficina en Londres, Hong Kong o Nueva York, las oficinas con todos los servicios están situadas en las ubicaciones más populares del mundo y le proporcionarán la dirección perfecta sin que tenga que invertir una gran cantidad de dinero.

Además de las oficinas con todos los servicios, existen otras muchas opciones de espacios de trabajo, debido a que las diferentes empresas buscan contratos con condiciones más flexibles, así como mejores instalaciones y ubicaciones más céntricas. Estas son las características en común de las oficinas con todos los servicios y el resto de los principales espacios de trabajo:

Espacios de coworking

Debido a que se prevé que el número de espacios de coworking aumente de forma exponencial en todo el mundo, las oficinas flexibles donde las empresas puedan trabajar de forma colaborativa o donde los emprendedores puedan acceder a escritorios disponibles se están convirtiendo en una opción muy popular. Aunque las condiciones de alquiler son igual de flexibles que las que presentan las oficinas con todos los servicios, trabajar junto a otras empresas puede que no sea muy adecuado para las organizaciones que manejan información confidencial o para aquellas culturas de trabajo en las que el trabajo individual funciona mejor que el colaborativo. 

Oficinas compartidas

Las oficinas compartidas, otro tipo de espacio de trabajo flexible, son parecidas a los espacios de coworking, salvo que tienden a ocuparlas pymes en vez de profesionales autónomos y emprendedores. Presentan los mismos inconvenientes que los espacios de coworking, por lo que también se deben compartir los equipos y las salas de reuniones, lo que puede ser una fuente de problemas si un equipo no sigue los protocolos establecidos sobre el uso del espacio. 

Trabajo a distancia

No cabe duda de que la COVID-19 ha hecho que esta opción sea más popular y común, aunque también presenta algunos inconvenientes si solo se relaciona con su equipo a través de videollamadas. Los problemas con la conexión a Internet, la interrupción de la comunicación y la falta de colaboración entre los miembros del equipo son solo algunos de los problemas que puede presentar el trabajo a distancia a largo plazo. 

Cuando haya adquirido el paquete de oficinas con todos los servicios y la ubicación de su elección, el equipo de gestión de oficinas le enviará un contrato de alquiler a corto plazo. Una vez lo haya firmado y pague el depósito, tendrá su espacio de trabajo con todo listo en la fecha acordada para que tanto usted como su equipo lo disfruten.

Si busca "oficinas con todos los servicios cercanas" en Google, es probable que obtenga cientos de resultados, así que, ¿cómo puede asegurarse de que la oficina con todos los servicios que elija sea la adecuada para su empresa? Estos son algunos aspectos que debería tener en cuenta:

¿Qué incluye el paquete? 

Antes de firmar, compruebe qué se incluye realmente en el paquete de oficina con todos los servicios que vaya a adquirir. Asegúrese de que disponga de todo el equipo que vaya a necesitar y de que pueda acceder a él fácilmente. 

¿Dispondrá de suficiente espacio? 

Como regla general, cada empleado debería disponer de un espacio de casi 10 metros cuadrados. Así, podrán trabajar de forma productiva con todo lo que necesiten en un espacio que fomenta el trabajo en equipo y la colaboración. 

¿Cuál es la duración de un contrato de alquiler?

Los contratos de alquiler de las oficinas con todos los servicios suelen ser mensuales, pero recomendamos leer detenidamente la letra pequeña para asegurarse de que sea así. 

Sí, Regus ofrece una gran variedad de paquetes de oficinas con todos los servicios y opciones de suscripción en ubicaciones céntricas de todo el mundo. Nosotros nos ocuparemos de que su oficina esté lista para usarse y de que disponga de todo lo que necesita, tanto si busca un espacio de trabajo a largo plazo como bajo demanda. También ofrecemos planes de reubicación de espacios de trabajo para las empresas que necesiten asegurar oficinas temporales con todos los servicios de forma inmediata. 

Para obtener más información sobre nuestros espacios, vaya a nuestra sección de alquiler de oficinas con todos los servicios o llame a nuestro equipo de expertos para que puedan ayudarle a encontrar la oficina con todos los servicios perfecta para su empresa.