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¿Qué características debería tener un buen espacio de colaboración?

¿Qué características debería tener un buen espacio de colaboración?

Las oficinas colaborativas ofrecen a las empresas una gran oportunidad para adoptar una forma de trabajo más flexible y abierta, además de que son ideales para intercambiar ideas, establecer nuevos contactos o socializar al acabar la jornada laboral. Sin embargo, si su empresa no es de índole creativa o su cultura corporativa es muy formal, un espacio de oficina colaborativo no siempre podría ser la mejor opción.

Además, la definición más amplia de lo que serían los espacios de trabajo colaborativos se refiere a que ofrecen muchas opciones en cuanto a su diseño y funcionalidad. Por lo tanto, para decidir las características que debería tener un espacio de trabajo colaborativo de calidad, antes debe valorar si será adecuado para su empresa y qué necesitaría para serlo.

¿Qué es un espacio de trabajo colaborativo?

Aunque no existe una definición como tal de lo que es un espacio de trabajo colaborativo, en general, es el concepto de ofrecer a un equipo una oficina con un espacio amplio y abierto donde poder trabajar e integrarse de una forma más eficaz. 


En lugar de que cada trabajador disponga de su propio escritorio individual, las oficinas colaborativas cuentan con escritorios que proporcionan toda la tecnología que los equipos necesitan para trabajar en un espacio compartido. De ahí es de donde surge el concepto de los escritorios disponibles, ya que permiten trabajar desde diferentes lugares de la oficina en función de los horarios o las necesidades de los trabajadores. 


En Regus, ofrecemos diferentes tipos de paquetes que permiten reservar escritorios disponibles, así como opciones de espacios de coworking y business lounges en ubicaciones de todo el mundo. 


¿Cuál es el mejor diseño para un espacio colaborativo?

A la hora de diseñar un espacio de trabajo colaborativo, crear un entorno cómodo y productivo es tan importante como fomentar la interacción social. El mejor diseño para un espacio de trabajo colaborativo combinaría varios tipos de zonas de trabajo en un mismo espacio abierto. Además de contar con estaciones de trabajo funcionales que permiten centrarse y trabajar de forma productiva, estos tipos de espacios de trabajo también ofrecen a los equipos diferentes opciones de espacios para trabajar. 


Los diseños de los espacios de trabajo colaborativos son muy variados, desde grandes salas de reuniones en espacios abiertos donde los miembros del equipo pueden poner sus ideas en común, hasta largas mesas con bancos donde poder trabajar en grupo o business lounges donde poder sentarse a charlar y tomarse un café. A la hora de valorar el diseño general de un espacio de trabajo, piense en los elementos que pueda necesitar su equipo, así como en el mobiliario, la tecnología y el equipo que les ayudaría a trabajar de una forma más productiva. 


El bienestar de los empleados es un aspecto crucial a la hora de diseñar los mejores espacios de coworking. Diseñar el interior de una oficina con un mobiliario práctico, mucha luz natural y una buena calidad del aire son factores esenciales que hacen que aumente la satisfacción de los trabajadores, además de que ayudan a trabajar de una forma más productiva y colaborativa. 


Regus ofrece espacios de coworking dinámicos y la opción de reservar salas de reuniones en todas nuestras ubicaciones, situadas en grandes ciudades y centros de transporte de todo el mundo.


¿Las oficinas colaborativas son adecuadas para todos los trabajadores?

Aunque el mercado de los espacios de coworking sigue creciendo, así como la cantidad de personas que eligen este tipo de oficinas como su espacio de trabajo, puede que algunas empresas no lo vean como la mejor opción. Para saber si este tipo de espacio de trabajo es una solución acertada para su empresa, debería tener en cuenta lo siguiente: 

 

  • Su cultura de trabajo: si quiere fomentar una mayor colaboración entre sus equipos, así como la interacción social, un espacio de coworking podría ser una buena opción. Sin embargo, si esta forma de trabajo colaborativo no está relacionada con la forma en que trabajan sus equipos, puede que estos espacios de trabajo no resulten adecuados. 
  • Sus formas de trabajar: una de las principales ventajas que ofrece un espacio de trabajo colaborativo es la flexibilidad en cuanto a las formas de trabajar. Tras la COVID-19, cada vez más empresas están empezando a utilizar las oficinas como un lugar al que acudir tanto para establecer contactos, como para socializar y trabajar. Si su empresa también ha adoptado esta dirección, los espacios de trabajo colaborativos son una gran opción a tener en cuenta. 
  • Su presupuesto: las grandes empresas se decantan cada vez más por los espacios de coworking debido a la flexibilidad que ofrecen sus paquetes de oficina. Además de incluir varios servicios, estos paquetes también permiten ampliar o reducir el espacio de trabajo en función de las necesidades. De este modo, puede alquilar más espacios de coworking conforme vaya creciendo su empresa o reducirlos si hay más trabajadores trabajando desde casa.

Si tiene en cuenta estos tres aspectos y valora los diferentes tipos de espacios de colaboración y su diseño, podrá elegir la solución ideal para su equipo y su negocio.

Encuentre su espacio de trabajo colaborativo ideal

Si está buscando un espacio, unos costes y un diseño de oficina con condiciones flexibles, las suscripciones de coworking de Regus son una buena opción. Además de disponer de acceso a nuestros espacios de trabajo situados en ubicaciones céntricas, sus equipos podrán disfrutar de los servicios y la tecnología de última generación que incluyen estas oficinas colaborativas. 

 

Esto significa que podrá establecer contactos con otras empresas y personas afines sin tener que preocuparse por los gastos que acarrean las oficinas con todos los servicios. En cambio, podrá adaptar su suscripción cuando lo necesite o reservar más espacio bajo demanda, lo que los convierte en una opción ideal si está buscando un espacio de trabajo que crezca junto con su empresa