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¿Qué son los escritorios disponibles?

¿Qué son los escritorios disponibles?

¿Qué son los escritorios disponibles?

Cada vez más personas deciden trabajar en entornos de trabajo flexibles y a distancia, por lo que los escritorios disponibles se han convertido en una opción de espacio de trabajo que cada vez goza de mayor popularidad, con numerosas ventajas para todo tipo de empresas y trabajadores. Debido a que cada vez más trabajadores consideran que el trabajo flexible es importante para aumentar su nivel de satisfacción en el trabajo, parece que los escritorios disponibles se han convertido en una tendencia que ha venido para quedarse.

 

Los escritorios disponibles son una opción flexible alternativa al alquiler tradicional de oficinas y normalmente se encuentran en espacios de coworking y oficinas compartidas, donde los profesionales pueden trabajar junto a otras personas de diferentes organizaciones. Además, suelen incluir acceso a salas de conferencias y salas de reuniones. Se pueden reservar por horas o por días y ofrecen un entorno de oficina con todo incluido para todo tipo de negocios.

 

En este artículo veremos en detalle cómo funcionan los escritorios disponibles y las ventajas que podrían ofrecerle a su empresa. 


¿En qué consisten los escritorios disponibles?

Usar un escritorio disponible significa usar un escritorio no asignado, normalmente bajo demanda. En lugar de asignar a cada trabajador su propio escritorio permanente, las personas pueden trabajar desde cualquier escritorio que esté disponible, ya sea llegando y eligiendo un escritorio disponible o reservando uno por adelantado.

Al ofrecer soluciones flexibles como el acceso a escritorios disponibles, las empresas pueden maximizar de forma eficaz su espacio de trabajo, al mismo tiempo que ofrecen a sus trabajadores la oportunidad única de colaborar e involucrarse con más libertad.


¿Qué son los escritorios disponibles?

Los escritorios disponibles son estaciones de trabajo que no están asignadas a ninguna persona en concreto. Normalmente se pueden reservar con antelación o se asignan por orden de llegada.

 

Aunque los escritorios tradicionales para una persona o las mesas compartidas con sitios individuales sean las opciones más comunes, las oficinas y las empresas modernas a veces ofrecen la posibilidad de acceder a escritorios disponibles. Estos espacios pueden incluir acceso a una zona de cocina común, una zona con asientos en el exterior o a cómodos espacios en business lounges, así como a otras opciones más estándar de escritorios y estaciones de trabajo. Pueden encontrarse en una oficina con espacios abiertos, cabinas privadas u otros espacios menos convencionales. 


¿Cómo funcionan los escritorios disponibles?

Para acceder a un escritorio disponible, los trabajadores solo tendrán que buscar un escritorio y ponerse a trabajar. Las organizaciones o los espacios de coworking pueden gestionar el proceso de diferentes maneras. 

Algunas de las organizaciones que utilizan esta opción funcionan con un sistema de turnos que permite a los trabajadores intercambiar los espacios de trabajo dentro del mismo edificio. Otras utilizan sistemas de reserva en los que los trabajadores tienen que reservar su espacio con los responsables de las instalaciones. Sin embargo, algunos espacios de coworking solamente proporcionan un número limitado de escritorios con disponibilidad por orden de llegada. 

Por lo general, las instalaciones y los servicios que incluyen los espacios de trabajo varían en función del entorno de trabajo. La mayoría de los escritorios disponibles en oficinas proporcionan, por lo general, acceso a una red wifi, enchufes y servicios de impresión cerca del lugar de trabajo. Si al final se decanta por un espacio de coworking, también podrá acceder a zonas de descanso compartidas y cocina equipada, así como reservar salas de reuniones. 

En Regus, ofrecemos suscripciones flexibles que le permiten personalizar su experiencia de oficina según sus necesidades. Independientemente de si quiere reservar un escritorio normal o prefiere ir cambiando de ubicación de trabajo, podrá reservar un escritorio por horas, días o meses.

¿Cuáles son las ventajas de los escritorios disponibles?

Los escritorios disponibles ofrecen varias ventajas tanto a los profesionales autónomos que trabajan desde casa como a las start-ups y a las empresas consolidadas. Estas son las más importantes:

Flexibilidad

Los escritorios disponibles permiten a diferentes tipos de empresas trabajar de forma ágil. Ofrecen, especialmente a los trabajadores a distancia, una solución ideal de trabajo flexible y permiten el acceso a espacios de trabajo repartidos en diferentes ubicaciones, como grandes localidades, ciudades y centros de transporte. 

Los escritorios disponibles también proporcionan acceso a oficinas profesionales a las empresas que están ampliando o reduciendo su tamaño de una forma más práctica y asequible.

Ahorros en costes

Ahorrar suele ser la prioridad número uno de las empresas. Los inmuebles tradicionales pueden ser caros, sobre todo si se tiene en cuenta el coste de un escritorio que no se utiliza cuando se está de viaje de negocios, durante las horas en las que la oficina está cerrada o durante las vacaciones o una baja por enfermedad. 

Los escritorios disponibles ofrecen la oportunidad de aumentar o reducir el espacio de trabajo mediante planes de suscripción en función de las necesidades del momento para que solo pague por lo que realmente se vaya a utilizar.

Colaboración

Los escritorios disponibles pueden fomentar la interacción social en el trabajo, ya que ofrecen la oportunidad de encontrarse con otras personas para colaborar, desarrollar nuevas ideas y establecer nuevos contactos.


Algunos estudios recientes muestran que más del 75 % de los trabajadores considera que la colaboración y el trabajo en equipo son importantes. Proporcionar los medios que faciliten la colaboración se traducirá en una mejora del bienestar de los trabajadores y un aumento de la productividad.

Organización

Las oficinas de los escritorios disponibles suelen contar con un diseño más minimalista y, además, son espacios de trabajo respetuosos con el medio ambiente. Los trabajadores no suelen llevar objetos personales a la oficina, no imprimen documentos que no son realmente necesarios ni guardan folletos sin antes pensárselo dos veces.

Sin embargo, debido a que los documentos y el equipo a menudo son esenciales, muchas oficinas proporcionan taquillas o archivadores para quienes necesitan guardarlos.  


¿Está valorando la opción de implementar los escritorios disponibles para su empresa?

Independientemente de si se está planteando implantar una cultura de escritorios disponibles para su empresa o de si busca estructurar su método de trabajo y crear una red de contactos como profesional autónomo, nuestras suscripciones ofrecen acceso a miles de ubicaciones en todo el mundo entre las que elegir, así que tanto si trabaja desde casa como si es un nómada digital, podrá trabajar a su manera con Regus.