¿Cuáles son las ventajas de los escritorios disponibles?.

Poner el foco en el bienestar de los trabajadores ha llevado a la creación de nuevas formas de trabajo más flexibles. Las políticas de trabajo flexible, las oficinas de espacios abiertos, los espacios de coworking y las oficinas compartidas, así como los escritorios disponibles, son solo algunas de estas tendencias. Los escritorios disponibles son una opción muy demandada entre los equipos y las empresas, ya que ofrecen a los trabajadores la oportunidad de acceder a cualquier escritorio que esté disponible en lugar de depender de uno fijo ya asignado, lo que ofrece más libertad para colaborar, socializarse y, como resultado, aumentar la productividad. 

Como ha demostrado ser una mejor opción para algunas empresas, echemos un vistazo a algunas de las muchas ventajas que ofrecen los escritorios disponibles tanto a las empresas como a los empleados en comparación con la asignación característica de las oficinas tradicionales.

Los entornos de trabajo flexibles son una tendencia al alza, y cada vez más empleados se percatan de que les permiten trabajar de una forma más productiva. Parte de la razón por la que los escritorios disponibles son tan eficientes es porque permiten trabajar junto a personas diferentes cada día. Trabajar en un espacio compartido ofrece la oportunidad de intercambiar ideas con nuevas personas y, así, mejorar las relaciones profesionales, colaborar y ampliar los conocimientos. 

Ventajas adicionales de los escritorios disponibles:

1. Autonomía 

Los empleados normalmente destacan más cuando se les permite dirigir sus propios proyectos y gestionar sus propios horarios. Una de las principales ventajas que ofrecen los escritorios disponibles a los empleados es que les permite asumir más iniciativa en su trabajo y en sus responsabilidades. Disponer de flexibilidad en cuanto a las tareas, los horarios y los espacios de trabajo, permitirá a los empleados trabajar durante toda la jornada laboral de la forma más productiva posible. 

2. Reducción de los costes

Comprar o alquilar inmuebles comerciales puede conllevar unos costes elevados, sobre todo en las grandes ciudades, lo que supone un obstáculo para las empresas más pequeñas y para las start-ups. Ahora que cada vez más personas trabajan a distancia, no siempre tiene sentido invertir en oficinas tradicionales que es posible que, en ocasiones, no se utilicen.

Un estudio de Global Workplace Analytics muestra que los escritorios de las oficinas están vacíos durante casi el 60 % del tiempo debido al trabajo a distancia. Los escritorios disponibles permiten a las empresas alquilar un espacio más pequeño para que los empleados puedan utilizarlo cuando lo necesiten. De este modo, las empresas pueden invertir en otras instalaciones, como en salas de reuniones, equipos de oficina y actividades de ocio para los empleados. 

3. Rendimiento mejorado

Los escritorios disponibles aportan un nivel de comunicación y colaboración superior entre los equipos y las personas. Trabajar en equipo, establecer nuevos contactos y fomentar la confianza son los componentes clave de un espacio de trabajo saludable. Esta forma de trabajar también permite intercambiar conocimientos entre compañeros de trabajo y otras personas de diferentes niveles jerárquicos. Los empleados tendrán la oportunidad de encontrarse en persona con sus compañeros de trabajo de una manera que, si no fuera por los escritorios disponibles, no habría sido posible.

Para que las empresas implementen correctamente los escritorios disponibles, deben contar con los protocolos y los servicios adecuados. Los trabajadores deben ser conscientes de que están utilizando escritorios compartidos y deben asegurarse de que estén limpios y listos para que los utilice la siguiente persona. Debería haber espacio suficiente para cargar y utilizar dispositivos adicionales cuando sea necesario, así como opciones adicionales de almacenamiento para guardar archivos físicos y material de oficina. 

Aunque los escritorios disponibles presentan numerosas ventajas, puede que no se adapten a las necesidades de todas las estructuras empresariales y culturas de trabajo. 

Si su trabajo implica el tratamiento de información altamente confidencial, puede que no quiera que un espacio de trabajo donde se guardan datos seguros se comparta con otras personas. Además, algunas personas prefieren trabajar desde su propio puesto de trabajo y seguir una rutina cómoda para trabajar de forma más productiva. 

Otros motivos que pueden generar dudas sobre los escritorios disponibles son la imposibilidad de personalizar el escritorio, los problemas que pueden surgir para acceder al espacio de trabajo y las posibles repercusiones en la salud de los empleados si no se cumple la normativa de higiene. 

En Regus, obtendrá lo mejor de ambos tipos de espacios de trabajo con una suscripción que incluya tanto acceso a escritorios disponibles como a oficinas privadas. Así, su equipo contará con el espacio de trabajo que necesita y siempre que lo necesite. 

Debido al rápido crecimiento de las soluciones de espacio de trabajo flexible, las empresas ya no tendrán que elegir entre las oficinas tradicionales y los espacios de coworking, ya que podrán disponer de ambas opciones. Muchas empresas disponen de una sede fija con una política de trabajo flexible para sus empleados, en la que puede que tengan que trabajar desde la oficina durante un número determinado de días al mes y combinar el trabajo desde casa con el trabajo en un espacio de coworking o privado proporcionado por la empresa. Cuando a los empleados se les ofrece la posibilidad de elegir, pueden encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida privada y trabajar de forma más productiva.

Antes de dar el salto y cambiar el entorno de trabajo, es importante valorar detenidamente las ventajas y los inconvenientes de los escritorios disponibles. Asegúrese de que añadirá valor a su negocio y de que no suponga ningún problema en las operaciones diarias. Puede que los empleados tarden en acostumbrarse a una nueva forma de trabajar, pero lo cierto es que la gente se adapta rápidamente y, si la plantilla está dispuesta a aprender nuevas formas de trabajar de forma productiva, sin duda el modelo de escritorios disponibles puede ayudar.

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