Cómo elegir el espacio de coworking ideal para su negocio.

Los espacios de coworking son cada vez más populares en todo el mundo, y por buenas razones. Aunque durante mucho tiempo han sido los espacios de trabajo a los que acudían los emprendedores y los profesionales autónomos, las pequeñas, las medianas y las grandes empresas cada vez utilizan más estos espacios. Pero, ¿cómo puede saber si el coworking es una forma de trabajo adecuada para su empresa o si un espacio tiene la calidad necesaria para que su equipo esté satisfecho y trabaje de forma productiva?

En Regus, queremos asegurarnos de que pueda encontrar el espacio de trabajo que mejor se adapte a su cultura, presupuesto y equipo. Para saber si el coworking es adecuado para su empresa y asegurarse de que el espacio que elija es el que necesita, hemos elaborado esta guía rápida. 

Las estadísticas muestran que el número de personas que reservan espacios de coworking crece cada año. Es importante que las empresas que se están planteando adoptar esta forma de trabajo conozcan las características que hacen que este tipo de espacios de trabajo sean "de calidad". 

Si se está planteando trasladarse a un espacio de coworking, antes debería conocer el valor que este tipo de oficinas podrían aportarle a su empresa. Algunas de estas ventajas pueden ser:

• Oportunidades de establecer contactos. La oportunidad de establecer contactos con nuevos empleados, así como clientes potenciales y otras empresas es una de las principales razones por las que muchas personas eligen trabajar en espacios de coworking.
• Aumento de la productividad. Está demostrado que el entorno abierto de los espacios de coworking aumenta la productividad de las personas, así como la colaboración entre equipos, ya que permiten trabajar sin depender de un espacio de trabajo fijo y sin las distracciones de casa. Además, las suscripciones de Regus ofrecen acceso tanto a escritorios disponibles como a oficinas privadas para que todo el mundo pueda trabajar en su espacio de trabajo ideal siempre que lo necesite. 
• Acceso a servicios a un precio asequible. Si está buscando una oficina moderna para una start-up pero no dispone del capital necesario para adquirir los equipos y las instalaciones por adelantado, los espacios de coworking son una gran opción. Los espacios de Regus ofrecen acceso a salas de reuniones de alta calidad, equipos de última generación y servicios de recepción sin tener que acarrear con los costes que suponen las oficinas con todos los servicios tradicionales. 

Aunque ya conozca las ventajas de los espacios de coworking, ¿cómo puede asegurarse de encontrar la mejor oficina para su negocio? Tanto si busca la mejor oficina para su start-up como si quiere un contrato de oficina con condiciones más flexibles para su gran empresa, es importante que tenga en cuenta los siguientes aspectos a la hora de elegir un espacio de coworking.

La ubicación 

¿Necesita encontrar un espacio de trabajo en el centro de la ciudad al que sus clientes, sus socios y sus compañeros de equipo puedan acceder de una forma fácil? ¿Busca un lugar con una animada vida nocturna o bien, un barrio vanguardista o un centro tecnológico? Una ubicación céntrica e inspiradora es igual de importante para el crecimiento de su empresa como para ofrecer servicios de manera eficaz. 

Disponer de acceso a ubicaciones de todo el mundo permite que las pequeñas y medianas empresas puedan expandirse a nuevos mercados y que las grandes empresas puedan establecer nuevos contactos y ofrecer un espacio de trabajo a su plantilla a nivel global. Esto es lo que hace que Regus sea una gran opción para diversas empresas, ya que nuestros planes de suscripción de coworking ofrecen acceso a miles de ubicaciones céntricas y a business lounges de todo el mundo. 

Los servicios y las instalaciones

Una de las ventajas que ofrecen los espacios de coworking a las empresas es que permiten acceder a instalaciones y a equipos de alta calidad sin tener que hacer una gran inversión de capital. Además de ofrecer servicios como mobiliario de oficina, acceso a salas de reuniones y servicio de recepción para su empresa, un espacio de coworking de calidad permitirá reservar estas instalaciones y acceder a ellas de una forma fácil. 

Regus cuenta con un equipo de gestión de las instalaciones presencial y con un sistema de reservas online, lo que hace que sus instalaciones sean de alta calidad y se pueda acceder a ellas de una forma fácil con nuestras suscripciones de coworking. Todas las empresas suscritas a un plan de coworking pueden acceder a diferentes servicios, desde gestión de correspondencia y salas para videoconferencias, hasta oficinas privadas y mucho más. 

El presupuesto

La rentabilidad de las suscripciones de coworking puede que sea una de las principales razones por las que este tipo de espacios de trabajo sean buena opción para su empresa. Sin embargo, siempre conviene comprobar el contrato para ver lo que se incluye exactamente. También es importante comprobar si ofrece las condiciones flexibles que necesita. Algunos contratos, por ejemplo, puede que le ofrezcan la posibilidad de aumentar o reducir el espacio de trabajo según las necesidades de su empresa. 

Regus ofrece planes de suscripción a un precio asequible con condiciones flexibles que se pueden adaptar a sus necesidades para que pueda acceder a las instalaciones a medida que crece o cambia su negocio. 

El entorno de oficina

Aunque puede que algunos empleados disfruten de la colaboración que ofrecen los escritorios disponibles en espacios abiertos, es posible que otros prefieran trabajar de una forma más productiva en un espacio tranquilo. Encontrar una suscripción de coworking que ofrezca a los empleados acceso a los espacios que necesitan para trabajar de forma eficiente es fundamental para que su empresa funcione sin problemas. 

Cuando busque oficinas compartidas, asegúrese de que su suscripción ofrezca a su equipo acceso a diferentes estaciones de trabajo, como escritorios disponibles, salas de reuniones y oficinas privadas. Regus ofrece a sus miembros acceso a diferentes espacios de trabajo, como salas para videoconferencias, cafeterías y salas de reuniones adicionales disponibles bajo demanda.

Estos son solo algunos de los principales aspectos que debe tener en cuenta a la hora de buscar el espacio de coworking ideal para su empresa. Para ayudarle a valorar todas las opciones disponibles, póngase en contacto con nuestro equipo de expertos. Además de contar con cientos de ubicaciones en todo el mundo, disponemos de una gran variedad de espacios de coworking que le permitirán trabajar a su manera, independientemente del sector al que se dedique o del tamaño de su empresa.