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Preguntas frecuentes sobre las suscripciones de coworking: todo lo que debe saber

El coworking es una forma moderna y flexible de trabajar en un espacio de trabajo al que pueden acudir tanto profesionales autónomos como empresas y empleados. Sin embargo, como sucede con cualquier tendencia emergente relacionada con el sector de las oficinas, existen muchas dudas sobre el coworking y el impacto que pueden tener en las empresas desde el punto de vista social, económico y cultural.

Hemos respondido a las preguntas más comunes sobre el coworking para ayudarle a decidir si es la opción adecuada para su empresa.

Preguntas frecuentes sobre las suscripciones de coworking: todo lo que debe saber

¿Qué es el coworking?

Coworking significa compartir espacios de trabajo con otras empresas u organizaciones en un entorno flexible. A diferencia de las oficinas tradicionales, donde cada trabajador dispone de su propio escritorio y todos trabajan para la misma empresa, un espacio de coworking es, por lo general, una oficina a la que se accede mediante una suscripción o de forma pública para poder trabajar como y cuando se necesite.


¿Cuánto cuesta el coworking?

Los costes pueden variar en función de los diferentes espacios de trabajo. Algunos espacios de trabajo permiten acceder y pagar según el uso, mientras que para otros es necesario adquirir una cuota mensual fija para un determinado número de días a la semana. Las tarifas también varían en función de la ubicación y las instalaciones de cada oficina. Los planes de suscripción de Regus le permiten trabajar a su manera, con una cuota mensual fija que se adapta a las necesidades en constante cambio de su empresa. 


¿Qué incluye una suscripción de coworking?

Si elige los espacios de coworking de Regus, obtendrá mucho más que un escritorio en una oficina compartida. Podrá utilizar los espacios de coworking para reunirse con los clientes (una persona por sesión) y dispondrá de un servicio de recepción para recibirlos. También tendrá acceso a una red wifi segura, un escáner, una impresora y una fotocopiadora.

Los miembros también podrán disfrutar de un 10 % de descuento en las salas de reuniones al reservar a través de la aplicación MyRegus y podrán acceder a todas los business lounges de Regus del mundo. Además, nuestros espacios de coworking disponen de servicio de bebidas calientes y sitios para comprar algo para picotear. Visite la página de cada oficina para comprobar las instalaciones incluidas en cada ubicación.


¿Qué son los business lounges de Regus?

Los business lounges son ideales para los emprendedores o los empleados que normalmente trabajan mientras viajan y necesitan acceso a diferentes ubicaciones para trabajar. Obtenga una suscripción y podrá disponer de acceso inmediato a cualquier establecimiento de Regus de todo el mundo cada vez que lo necesite, así como acceso a una red wifi segura y un servicio de escáner o fotocopiadora.

Dónde se encuentran los espacios de coworking

Los espacios de coworking de Regus están repartidos por todo el mundo. Haga clic en “Buscar espacio de trabajo” en nuestra página de coworking y busque la ciudad o la localidad que prefiera para echar un vistazo a las opciones disponibles. Todos los espacios de coworking de Regus están situados en ubicaciones concurridas cerca del centro de la actividad. 


¿Puedo elegir escritorios disponibles en oficinas diferentes?

El plan de escritorios disponibles de Regus está pensado exactamente para poder trabajar en diferentes oficinas. Cuando haya adquirido su suscripción, podrá acceder a los escritorios disponibles de todas nuestras miles de ubicaciones repartidas por todo el mundo, incluso cuando viaje. Mediante una cuota fija, podrá acceder a las ubicaciones que mejor le vengan a un precio muy competitivo. 


¿Los espacios de coworking incluyen una oficina?

La mayoría de los planes de coworking no incluyen una oficina personal, pero si necesita un espacio de trabajo privado, disponemos de diferentes opciones. Nuestro plan Oficina combina el acceso a una oficina privada con la flexibilidad que ofrece el plan Coworking.


¿Es necesario que reserve un espacio de coworking?

En la mayoría de las ocasiones, no será necesario que lo reserve con antelación. Sin embargo, recomendamos que lo reserve si quiere asegurarse de tener acceso a un espacio de trabajo. Regus no puede predecir la demanda que habrá en cada ubicación, por lo que reservar con antelación es una buena opción siempre que sea posible.


¿Qué es un espacio de coworking?

Un espacio de coworking es una oficina compartida donde los visitantes acuden a trabajar. Están repartidos por todo el mundo y son ideales para profesionales autónomos, emprendedores y diferentes tipos de empresas. Normalmente son espacios abiertos e incluyen instalaciones como equipos de oficina, impresoras y fotocopiadoras. 

Consulte aquí más información sobre el coworking.

 

¿Cuáles son los tipos de espacios de coworking?

Ofrecemos diferentes opciones de espacios de coworking, desde pequeñas oficinas con instalaciones básicas hasta espacios con todos los servicios, refrescos, servicio de recepción y gestión de correspondencia. En algunos casos es necesario reservar con antelación, mientras que en otros tan solo tendrá que acudir sin reserva a un escritorio disponible cada vez que lo necesite.  

Descubra qué tipo de espacio se adapta mejor a sus necesidades


¿Qué ventajas ofrece el coworking?

Tanto los profesionales autónomos como las pequeñas empresas pueden beneficiarse del mobiliario de oficina ergonómico que incluyen los espacios de coworking, así como acceder a Internet de alta velocidad, los servicios de impresión y escaneado y de los refrescos in situ. También puede utilizar estos espacios compartidos para establecer contactos y reunirse con clientes habituales o potenciales. 

Las suscripciones a oficinas de coworking ofrecen a las empresas la oportunidad de dar a sus empleados la flexibilidad de trabajar desde una ubicación céntrica como y cuando lo necesiten. En lugar de asignar un escritorio a cada empleado, las empresas pueden asignar escritorios de forma flexible en función de las necesidades de cada momento. Por lo tanto, las empresas podrán acceder a la oficina que necesitan por un coste menor.

Además de ahorrar costes, las oficinas compartidas son perfectas para establecer contactos y fomentar la colaboración y la innovación. Permiten trabajar de una forma más flexible y está demostrado que mejoran el bienestar de los empleados y aumentan su productividad.

Obtén más información sobre las ventajas del coworking.

 

¿Qué son los escritorios disponibles?

En lugar de trabajar todos los días en el mismo escritorio, los escritorios disponibles permiten tanto a los profesionales autónomos como a los empleados trabajar desde cualquier escritorio disponible (con o sin reserva previa). Esta forma de trabajo permite reducir el número de estaciones de trabajo que no se utilizan, por lo que las empresas pueden ahorrar costes y fomenta una mayor colaboración entre compañeros de trabajo.

Más información sobre los escritorios disponibles.

 

¿Qué debería tener en cuenta a la hora de elegir un espacio de coworking?

En primer lugar, debería valorar las ventajas que podría ofrecerle a su empresa un espacio de coworking. Una vez sepa esto, puede elegir un espacio de coworking en función del coste, la ubicación y las instalaciones disponibles. Puede que también le interese saber si otras personas y empresas como usted o de su mismo oficio ya trabajan en ese espacio y qué oportunidades podría aportarle a su negocio.

Aquí tiene algunos consejos para ayudarle a elegir un espacio de coworking.

 

¿Cuáles son las ventajas de los escritorios disponibles?

Los escritorios disponibles permiten a las empresas ahorrar costes, ya que solo tienen que pagar por los escritorios que realmente necesitan en vez de tener que asumir los costes de todos los escritorios permanentes que utilizan los empleados. Esto evita que los escritorios se queden inutilizados cuando los empleados se van de vacaciones, se cogen la baja por enfermedad o durante los permisos de maternidad o paternidad, y hace que trabajar desde casa sea una opción más viable y rentable. 

También fomentan la colaboración entre personas con ideas afines, les da a los empleados una mayor autonomía e, incluso, puede ayudar a que las oficinas estén más ordenadas. 

Descubra aquí otras ventajas de los escritorios disponibles.

 

¿Qué es una oficina con todos los servicios?

Las oficinas con todos los servicios vienen equipadas con todo el mobiliario, las instalaciones y la tecnología que las empresas necesitan y a las que pueden acceder por una cuota mensual. Esta opción permite a las empresas instalarse en una nueva ciudad de una forma fácil y rápida sin tener que hacer una gran inversión inicial. Las empresas que utilicen estos espacios también contarán con un servicio de recepción, un equipo de limpieza y un personal de mantenimiento que les darán el soporte que necesitan.

Consulte más preguntas frecuentes sobre las oficinas con todos los servicios.

 

¿Qué características debería tener un buen espacio de colaboración?

Un buen espacio de colaboración se caracteriza por combinar la flexibilidad con una cultura de trabajo positiva. Encontrar un espacio que cuente con las instalaciones, el equipo y el entorno adecuado para su empresa es fundamental si quiere que su cambio de oficina sea todo un éxito.

Obtenga más información sobre los espacios ideales para la colaboración.