Αίθουσες συσκέψεων στο Τοκάι

Το κόστος ενοικίασης μιας αίθουσας συσκέψεων στο Τοκάι ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τη συγκεκριμένη τοποθεσία, το μέγεθος της αίθουσας, τον αριθμό συμμετεχόντων και τις πρόσθετες προαιρετικές υπηρεσίες, όπως η τροφοδοσία.

Με τη Regus, μπορείτε να νοικιάσετε μια αίθουσα συσκέψεων στο Τοκάι από ελάχιστο ¥ 500 ανά ώρα.

Για κρατήσεις μισής ημέρας ή μεγαλύτερης διάρκειας, εφαρμόζονται αυτόματα οι παρακάτω εκπτώσεις:

• Πρωί (09:00–13:00): 20% έκπτωση
• Απόγευμα (13:00–17:00): 20% έκπτωση
• Ολόκληρη ημέρα (09:00–17:00): 30% έκπτωση

Ναι. Όλες οι αίθουσες συσκέψεών μας στο Τοκάι είναι διαθέσιμες ανά ώρα και ανά ημέρα, οπότε εάν χρειάζεστε να νοικιάσετε ένα χώρο συσκέψεων για μία ημέρα, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να βρείτε την ιδανική λύση.

Οι τιμές για κρατήσεις αιθουσών συσκέψεων για ολόκληρη την ημέρα έχουν αυτόματα έκπτωση 30% σε σύγκριση με τις ωριαίες τιμές.

Διαθέτουμε μια ευρεία γκάμα επιλογών για αίθουσες συνεδριάσεων στο Τοκάι.

Προσφέρουμε συγκεκριμένες διαρρυθμίσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας:

• Αίθουσες συνεδριάσεων - πολυχρηστικοί, plug and play χώροι που είναι ιδανικοί για φιλοξενία πελατών, παρουσιάσεις ή ομαδικές συναντήσεις.

• Αίθουσες συνεδρίων - χώροι εξοπλισμένοι με προηγμένο οπτικοακουστικό εξοπλισμό για υποστήριξη τηλεδιασκέψεων και υβριδικών συναντήσεων.

• Αίθουσες συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου - πολυτελείς χώροι που δημιουργούν εξαιρετική εντύπωση, με μεγάλες τραπεζαρίες, οθόνες και δυνατότητα catering για εταιρικές εκδηλώσεις.

• Αίθουσες συνεντεύξεων - συμπαγείς και διακριτικοί χώροι για συνεντεύξεις και μεγαλύτερες αίθουσες για κέντρα αξιολόγησης.

• Χώροι συνεργασίας - διαρρυθμίσεις σχεδιασμένες για δημιουργική σκέψη - πίνακες, τοίχοι γραφής και προσαρμόσιμες διατάξεις.

• Αίθουσες εκπαίδευσης - διαρρυθμίσεις τάξης και σχήματος U, με οθόνες και πίνακες, κατάλληλες για εταιρική εκπαίδευση και εκπαιδευτικά σεμινάρια.

• Χώροι εκδηλώσεων - μια σειρά από αίθουσες, σαλόνια και άλλους χώρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκδηλώσεις μικρής ή μεγάλης κλίμακας, τόσο επίσημες όσο και ανεπίσημες.

Τα μεγέθη των αιθουσών κυμαίνονται από μικρούς χώρους (2-5 άτομα) έως μεγάλους (20+ άτομα) σε πολλές τοποθεσίες. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας ή ελέγξτε τη διαθεσιμότητα εδώ.

Ναι, πολλοί από τους πελάτες μας χρησιμοποιούν τις αίθουσες συνεδριάσεων στο Τοκάι για πολυήμερες εκδηλώσεις.

Μπορείτε να κλείσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων από ελάχιστο διάστημα μίας ώρας έως μία ολόκληρη εβδομάδα στις τοποθεσίες μας στο Τοκάι. Για πολυήμερες εκδηλώσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας, ή κλείστε μέσω της εφαρμογής Regus.

Ανάλογα με την ώρα και την ημέρα για τις οποίες επιθυμείτε να κάνετε κράτηση, οι αίθουσες συσκέψεών μας στο Τοκάι μπορεί να έχουν υψηλή ζήτηση.

Συνιστούμε να κλείσετε την αίθουσά σας εκ των προτέρων για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει διαθέσιμος χώρος για εσάς και τους προσκεκλημένους σας. Όταν κάνετε κράτηση εκ των προτέρων, έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διαρρύθμιση της αίθουσας και να οργανώσετε τυχόν υπηρεσίες catering ή αναψυκτικά.

Συνιστούμε να μιλήσετε με έναν σύμβουλο εάν υπάρχει κάτι συγκεκριμένο που χρειάζεστε, για να διασφαλίσετε ότι κάνετε κράτηση της σωστής αίθουσας και τοποθεσίας για τις ανάγκες σας.

Οι αίθουσες συναντήσεων μας στο Τοκάι είναι πλήρως-εξοπλισμένες με μοντέρνα έπιπλα και εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης, έτσι μπορείτε απλώς να προσέλθετε και να ξεκινήσετε. Μπορούμε επίσης να κανονίσουμε να συμπεριληφθούν στο χώρο σας πίνακες, flip charts, οθόνες AV μεγάλου μεγέθους και προβολείς, εφόσον τα χρειάζεστε.

Το κάνουμε. Προσφέρουμε μια σειρά από premium χώρους ειδικά για χρήση ως αίθουσα διοικητικού συμβουλίου.

Αυτές οι αίθουσες είναι πλήρως διαμορφώσιμες και μπορούν να υποστηρίξουν συσκέψεις κάθε μεγέθους, από σύντομα ενημερωτικά συμβούλια μέχρι investor roadshows, ετήσιες γενικές συνελεύσεις και παρουσιάσεις.

Με προηγμένο οπτικοακουστικό εξοπλισμό για την υποστήριξη υβριδικών συσκέψεων, ομάδα υποδοχής για να καλωσορίζει τους επισκέπτες σας και πλήρη υπηρεσία αναψυκτικών και catering, η Regus ανυπομονεί να συμβάλει στην επιτυχία της επόμενης συνεδρίασης του διοικητικού σας συμβουλίου στο Τοκάι.

Η Regus υποστηρίζει καθημερινά σε παγκόσμιο επίπεδο εκδηλώσεις και συνέδρια μεγάλης κλίμακας.

Για ερωτήσεις σχετικά με χώρους μεγάλου μεγέθους στο Τοκάι, προτείνουμε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο online, ή να επικοινωνήσετε με την τοπική μας ομάδα από ειδικούς σε χώρους εκδηλώσεων στο Τοκάι, οι οποίοι θα μπορούν να σας συμβουλεύσουν για τις επιλογές, και να σας ξεναγήσουν στον χώρο.

Την ημέρα της εκδήλωσης, μπορούμε να προσφέρουμε πλήρη υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης, της προμήθειας τεχνικού εξοπλισμού, της υποδοχής των εκπροσώπων, της εστίασης και άλλα.

Βεβαίως. Οι ομάδες μας στον χώρο στο Τοκάι είναι διαθέσιμες για να προετοιμάσουν την αίθουσά σας πριν από τη συνάντησή σας.

Είτε επιθυμείτε αλλαγή στη διάταξη των καθισμάτων, είτε χρειάζεστε έναν πίνακα ή έναν προβολέα, θα χαρούμε να ανταποκριθούμε. Εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη συνάντησή σας, παρακαλούμε ενημερώστε την ομάδα του κέντρου τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα, ώστε να μπορέσει να προετοιμαστεί η αίθουσα για εσάς.

Οι αίθουσες συνεδριάσεων στο Τοκάι βρίσκονται σε εξοπλισμένους χώρους γραφείων της Regus και συνεργατών.

Όλα τα κέντρα μας περιλαμβάνουν:

• Υποδοχή με ομάδα front of house για να καλωσορίζει τους επισκέπτες σας
• Κοινοχρήστους χώρους και χώρους διαλείμματος
• Σαλόνια και χώρους χαλάρωσης
• Κουζίνες, με διαθέσιμο καφέ και τσάι
• Ιδιωτικά γραφεία και θέσεις coworking διαθέσιμες κατόπιν ζήτησης
• Τουαλέτες
• Εγκαταστάσεις εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής

Ορισμένα κέντρα διαθέτουν επιπλέον παροχές, όπως:

• Χώροι στάθμευσης στον χώρο
• Ντους, εγκαταστάσεις ευεξίας και γυμναστήρια
• Χώροι φύλαξης ποδηλάτων
• Καφετέρια ή εστιατόριο εντός του χώρου
• Εξωτερικοί χώροι

Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις εγκαταστάσεις που είναι διαθέσιμες στην επιλεγμένη αίθουσα συνεδριάσεων στο Τοκάι.