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Über welche Funktionen verfügt ein virtuelles Büro?

Über welche Funktionen verfügt ein virtuelles Büro?

Das Konzept virtueller Büros kam erstmals in den 1990er Jahren als beliebte Arbeitsplatzlösung für Unternehmen auf, die produktive, professionelle Arbeitsumgebungen benötigten. Es handelt sich um Geschäftsstandorte nach Bedarf mit essentiellen Funktionen und Extras, die ideal für kleine Unternehmen oder Startups geeignet sind – ohne herkömmliche Büroräume.

Die Eigenschaften eines virtuellen Büros können je nach Anbieter und Standort variieren. Zur Standardausstattung gehören jedoch wesentliche Business Services wie WLAN, Zugang zu Konferenzräumen und Anrufbeantwortung.

6 unverzichtbare Funktionen eines virtuellen Büros

1. Sofortige professionelle Geschäftsadresse

Eine sofortige Geschäftsadresse ist eine bequeme und kostengünstige Lösung für Geschäftsinhaber, die ihre Geschäfte professioneller gestalten oder ihre Präsenz an anderen Standorten ausbauen möchten.

Auf diese Weise bleiben alle Teile des Unternehmens verknüpft und die Adresse kann sowohl für die Kommunikation mit Kunden oder unter Kollegen als auch für Unternehmensunterlagen, Visitenkarten und Online-Listings verwendet werden. 

Sie können in mehr als 900 Städten mehrere Geschäftsadressen erwerben, um Ihre Präsenz auszubauen und Ihren Kundenstamm zu erweitern – zu einem Bruchteil der Kosten zur Einrichtung eines unabhängigen Büros. Dies ist insbesondere für Kunden interessant, die aufgrund von Einrichtungen des täglichen Bedarfs oder der Verkehrsanbindung nach Dienstleistungsangeboten in bestimmten Gebieten suchen.

2. Zugang zu Konferenz- und Tagungsräumen auf Abruf

Ein virtuelles Büro verschafft Ihnen Zugang zu Konferenz- und Tagungsräumen sowie zu Kreativität begünstigenden Gruppenräumen für persönliche Meetings oder Videokonferenzen. Diese können mit nur wenigen Klicks noch am selben Tag für einen beliebigen Zeitraum über unsere mobile App gebucht werden.

Der Arbeitstag kann von Anfang bis Ende hektisch sein. Das letzte, was Sie möchten, ist Zeit zu verlieren oder die Kunden warten zu lassen. Die Buchungen können in Notfällen die ideale Lösung sein.

3. Anrufbeantwortung und Postbearbeitung

Im Rahmen unserer virtuellen Büro-Lösungen können Sie eine regionale oder nationale geschäftliche Telefonnummer auswählen und entweder nach Nutzung zahlen oder unbegrenzte Anrufe dazu buchen – abhängig von Ihrer Arbeitsweise.

Dank unseres Telefonservice müssen Sie sich nicht länger um die Anrufbeantwortung kümmern – wir übernehmen das für Sie. Sie erhalten eine eigene örtliche Telefonnummer und Anrufe werden von unseren professionellen Mitarbeitern im Namen Ihres Unternehmens beantwortet. Sie können wählen, wie wir Ihre Anrufe weiterleiten: Auf Ihr Mobilgerät oder direkt an die Mailbox, falls Sie beschäftigt sind.

Wenn Ihre Post eintrifft, bewahren wir sie am Empfang auf und leiten sie täglich, wöchentlich oder monatlich an Ihre Privatadresse weiter. Jegliche dringenden Briefe können bei Bedarf geöffnet, eingescannt und per E-Mail an Sie verschickt werden. 

4. Business Services, auf die Sie sich verlassen können

Neben virtuellen Assistenten, die Ihnen während des Tages zur Hand gehen, können Sie zusätzlich von wesentlichen Business Services profitieren, darunter schnelles WLAN, Druck- und Scanmöglichkeiten, ein Empfang rund um die Uhr und eine Cafeteria für die Pausen.

All dies steht Ihnen im Rahmen eines flexiblen, auf Sie zugeschnittenen Vertrags jederzeit zur Verfügung.

5. Zugang zu Standorten in der ganzen Stadt

Eine beliebte Option bei vielen unserer Lösungen ist der Zugang zu mehreren Standorten. Für Menschen, die häufig auf Geschäftsreise gehen und sich nie lange am selben Ort aufhalten, ist der Zugang zu Hot Desks oder einer Business Lounge unerlässlich.

Bei unserer Lösung Virtuelles Büro Plus genießen Sie den zusätzlichen Vorteil eines privaten Büros oder Zugangs zu Coworking-Bereichen an jedem Standort für fünf Tage. Somit steht einem wichtigen spontanen Meeting oder Bewerbungsgespräch nichts im Wege.

6. Vergrößern Sie Ihr Netzwerk

Durch Networking können Sie Gleichgesinnte kennenlernen und neue Geschäftsbeziehungen aufbauen. Das Organisieren solcher Events kann Sie vor eine Herausforderung stellen, insbesondere angesichts der pandemiebedingten Veränderungen der Arbeitswelt. Um Sie dabei zu unterstützen, bieten wir Ihnen ganzjährig Networking-Sitzungen, virtuelle Events und soziale Gelegenheiten an, damit Sie jederzeit die Möglichkeit zum Networking auf Ihre Weise haben.


Unsere Dienstleistungen für virtuelle Büros ermöglichen Ihnen, genau da zu arbeiten, wo Sie sein müssen – in der Nähe von Kunden, Partnern, Lieferanten oder zu Hause. Wir können Ihnen dabei behilflich sein, das richtige Büro für Sie und Ihr Team zu finden, und Ihnen einen maßgeschneiderten, flexiblen Vertrag anbieten.