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Worin liegen die Vorteile eines virtuellen Büros?

Die Art und Weise, in der wir Geschäfte tätigen, hat sich durch technologische Neuerungen gewandelt. In international tätigen Unternehmen können die Mitarbeiter kontinentübergreifend zusammenarbeiten. Kleine und mittlere Betriebe sind in der Lage, über digitale Kanäle in Märkte einzusteigen. Startups wird der Traum eines rasanten Wachstums erfüllt. Viele Geschäftsinhaber stellen die Notwendigkeit kostspieliger Standorte in Frage, insbesondere da die Kommunikation mit Kunden überwiegend online erfolgt.

Mit virtuellen Büros erhalten Geschäftsinhaber eine ganze Bandbreite an Vorteilen – von einer renommierten Geschäftsadresse bis hin zu Einsparungen bei der Unternehmensausweitung.Eine steigende Anzahl von Unternehmen entscheidet sich gegen herkömmliche Büros, da virtuelle Büroräume eine kosteneffiziente Lösung für flexibles Arbeiten bieten und die Arbeitsmoral steigern.

Worin liegen die Vorteile eines virtuellen Büros?

Die 3 wichtigsten Vorteile virtueller Büros

Warum sollten Sie in Betracht ziehen, Ihr physisches Büro zu Gunsten eines virtuellen Büros aufzugeben? In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die drei wesentlichen Vorteile virtueller Büroräume.

1. Eine renommierte Geschäftsadresse

Mit virtuellen Büroräumen erhalten Sie viele der Vorteile einer renommierten Geschäftsadresse und nur wenige Nachteile. Sie eröffnen Ihnen die großartige Möglichkeit, eine physische Adresse an Standorten zu haben, die wichtig für Ihr Unternehmen sind. Eine Adresse und eine geschäftliche Telefonnummer an einem beliebten Standort erleichtern es Ihrem Unternehmen, ein professionelles Image und Glaubwürdigkeit auszustrahlen. Mit einer physischen Adresse, die mit Ihrer spezifischen Branche und Ihrem Zielmarkt verknüpft ist, erscheint Ihr Unternehmen etabliert, relevant und größer.

Außerdem kann der Verzicht auf herkömmliche Büroräume eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen darstellen, da keine Fixkosten für die Administration, Infrastruktur oder Wartung anfallen. Diese Einsparungen können an den Kunden weitergegeben werden oder neu in den Ausbau des Unternehmens investiert werden.

Viele virtuelle Büroräume verschaffen Unternehmen den zusätzlichen Vorteil des Zugangs zu Konferenzräumen, ohne dass eine langfristige Verpflichtung zu einem kostspieligen Mietvertrag nötig ist.

 2. Remote-Arbeit

Ein Vorteil virtueller Büros, der immer weiter in den Vordergrund rückt, ist die Möglichkeit zur Remote-Arbeit. Unternehmen können den Wandel des modernen Arbeitsplatzes akzeptieren und sich daran anpassen. Studien zufolge führt die Remote-Arbeit der Mitarbeiter zu mehr Flexibilität und Eigenständigkeit sowie zu einer gesteigerten Produktivität. Die Arbeit im Home Office beseitigt Pendelzeiten und verbessert die Work-Life-Balance – zwei wichtige Faktoren beim Erhalt der Arbeitsmoral.

Ganz zu schweigen von der Gelegenheit, neue und verschiedene Talente zu finden und anzuwerben. Bisher waren Arbeitgeber bei der Einstellung neuer Mitarbeiter durch ihren Standort eingeschränkt. Einem Unternehmen, das über ein virtuelles Büro verfügt, stehen fast unbegrenzte Möglichkeiten offen, das Interesse der besten Bewerber für eine Stelle zu wecken – egal, wo sie sich befinden.

Viele virtuelle Büroräume bieten Besprechungsräume für den Fall, dass Sie Remote-Teams zusammenbringen müssen. Es stehen auch etwas größere Konferenzräume für persönliche Kundenmeetings zur Verfügung. Diese kollaborativen Büroräume verbessern nachweislich die Produktivität.

3. Ausbau Ihres Unternehmens

Ein weiterer wesentlicher Vorteil eines virtuellen Büros ist die Risikominderung beim Ausbau Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihr Glück in einer neuen Region versuchen möchten, können Sie dem ohne die Verpflichtung zu einem größeren Bürostandort nachgehen.  Sie können stattdessen eine Postanschrift in einem neuen Gebiet einrichten und dennoch weiterhin an Ihrem ursprünglichen Standort arbeiten – oder remote.

Eine regionale Präsenz mit physischer Adresse, an die Sie Ihre Post und Anrufe erhalten können, kann zu einem erweiterten Kundenstamm führen. So reduzieren Sie außerdem jegliche langfristige Verpflichtungen und Fixkosten.

Die Eröffnung eines virtuellen Büros bietet Unternehmen zusätzlich eine effiziente und günstige Möglichkeit, sich ohne zusätzliche Reisekosten auf neue internationale Standorte auszuweiten. 

VERWANDTER ARTIKEL: Können flexible Büros bei globalem Wachstum helfen?

Unternehmen in aller Welt entscheiden sich für virtuelle Büroräume, und es lässt sich unschwer erkennen, warum. Sie erhalten eine renommierte Geschäftsadresse, reduzieren Ihre Kosten und stellen Ihren Kunden einen besseren Service bereit.

Sie zögern noch, ob Sie sich für ein virtuelles Büro entscheiden sollten? Wir halten virtuelle Büros für die beste Lösung für effiziente und moderne Unternehmen. Falls es Ihnen jedoch noch an Überzeugung fehlt, haben wir einen Artikel über die Unternehmen verfasst, die den meisten Nutzen daraus ziehen würden.