Sie benötigen möglicherweise eine Kombination aus allen dreien. Denken Sie an Ihr Personal und überlegen Sie sich, welche Art von Unterstützung Sie bräuchten, damit entscheidende (und nicht entscheidende) Teams weiterarbeiten können. Dynamic ermöglicht Ihnen funktionierende private Büroräume innerhalb eines Werktages – wir empfehlen diese Option für 20 % Ihres Teams. Reserve gibt Ihnen ein ständig reserviertes Büro – perfekt für 1 % der Belegschaft. Rapid bietet Ad-Hoc-Notfallbüros für alle Mitglieder Ihres Teams, die sie benötigen.

Wir wissen, wie wichtig es ist, Ihr Unternehmen bei einer Krise am Laufen zu halten und kollaborative und proaktive Unterstützung zu bieten. John Frost, M&S Head of Business Continuity, erklärt, wie Regus bei einer Krise am UK-Unternehmenshauptsitz in Paddington, London, mit dem Unternehmen zusammengearbeitet hat: „Regus hat uns während einer Unterbrechung aufgrund einer beschädigten Gasleitung vor dem Gebäude unterstützt. So konnten wir unser Geschäft für über 2.000 Kollegen in unserem Hauptsitz aufrechterhalten.

„Das Regus-Team konnte alternative Büros in weniger als vier Stunden organisieren – weit weniger als die in der Service-Level-Vereinbarung festgelegten 24 Stunden. Wir waren ausgesprochen froh darüber, da der Vorfall am Montag vor Weihnachten auftrat, also einer wichtigen Geschäftszeit für unser Unternehmen. Dem Regus-Team war die Dringlichkeit der Situation bewusst und das Team antwortete auf großartige Weise mit klarer Kommunikation als wichtigem Teil einer erfolgreichen Reaktion.“

Eine Betriebsunterbrechungsversicherung ist keine Antwort auf eine Katastrophe. Sie hilft vielleicht dabei, finanzielle Verluste einzuschränken, aber sie kann keine Services an den Kunden bringen oder einen geschädigten Ruf wiederherzustellen. Bei einem unvorhergesehenen Ereignis ist Ihr Unternehmen besonders verletzlich. Ohne einen guten Plan, bei dem jede verfügbare Lösung berücksichtigt wird, ist die Gefahr, zu versagen, deutlich erhöht. 

Die besten Pläne bieten eine ausgewogene Mischung aus:

• – Speziellen Notfall-Büros für entscheidendes Personal, das besondere Ausstattung benötigt
• – Im Voraus festgelegten Büroräumen für Personal, das mit vertraulichen Informationen umgeht
• – Arbeit von Zuhause von nicht entscheidendem Personal während der Arbeit in Notfall-Büros
• – Vereinfachten flexiblen Büroräumen, um als Team agieren zu können und Zugang zu den Räumlichkeiten zu ermöglichen

• – Familiäre Verpflichtungen
• – Der Wunsch, in einem Team zu arbeiten
• – Zugang zu Supportnetzwerken
• – Sichere Kommunikation
• – Moderne Einrichtungen