Unsere Antwort auf COVID-19
Workplace recovery

Notfall-Büros

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor dem Einfluss unerwarteter Ereignisse. In unserem ausgedehnten Netzwerk an Büros kann Ihr Team in Krisenzeiten einen Arbeitsplatz finden. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass es keine geschäftlichen Einschränkungen für Sie und Ihre Kunden gibt. Nutzen Sie vollständig möblierte und ausgestattete Büroräume für so viele Mitarbeiter wie nötig.

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Unser globales Netzwerk an Büroräumen ermöglicht Ihnen, das Risiko unerwarteter Ereignisse durch bezugsfertige Arbeitsplätze zu minimieren, die in nur vier Stunden zur Verfügung stehen.

Drei Pläne

Die richtige Unterstützung für die richtigen Mitarbeiter

Unsere Pläne für Notfall-Büros bieten flexible, reaktionsschnelle Unterstützung, damit Sie Geschäftskontinuität sicherstellen können. Sie benötigen wahrscheinlich nicht denselben Notfall-Plan für jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Sie können also den richtigen Plan für unterschiedliche Teams und Positionen auswählen.

  • Dynamic – garantierte Büros, mit nur einem Tag Vorlaufzeit
  • Reserve – Büros rund um die Uhr reserviert und sofort verfügbar
  • Rapid – Notfallbüros nach Bedarf

Das können Sie erwarten

Sofort alles im Griff

Mit unseren ausgestatteten Büros hat Ihr Team alles, was es für Ihr Geschäft braucht – so lange, wie Sie möchten. Kommen Sie einfach rein: Sie können sich sicher sein, dass alles eingerichtet und einsatzbereit ist. Unsere erfahrenen Community-Teams stehen Ihnen vor Ort bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

  • Ihre eigenen privaten Büroräume
  • Businessclass-WLAN und sichere IT-Infrastruktur
  • Zugang zu Konferenz- und Tagungsräumen und Pausenbereichen
  • Sicherheit, Reinigung, Betriebsmittel und Instandhaltung
  • Direkte geschäftliche Telefonleitung
  • Zugang rund um die Uhr

Globales Netzwerk

Unterstützung genau da, wo Sie sie brauchen

Wir bieten Ihnen die Sicherheit einer bewährten Plattform für Notfall-Büros weltweit. Durch unsere Größe können wir jedes Jahr Hunderten von Unternehmen ermöglichen, bei jeder Art von Störungen weiterzuarbeiten – von Naturkatastrophen bis Stromausfällen. Profitieren Sie vom Zugang zu Tausenden von Bürostandorten in jeder großen Stadt und in jedem Verkehrsknotenpunkt weltweit. So können Ihre Geschäfte auch bei unerwarteten Ereignissen weiterlaufen.

    Notfall-Pläne

    Wir bieten drei Notfall-Pläne an. Vergleichen Sie sie unten und wählen Sie den richtigen Plan für die richtigen Mitarbeiter aus. Wenden Sie sich dann an uns und unser Team hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen auf unerwartete Ereignisse vorzubereiten.

    Dynamic

    Vollständig ausgestattete Büroräume mit nur einem Tag Vorlaufzeit
    • Vollständig ausgestattete Büroräume mit nur einem Tag Vorlaufzeit
    • Verfügbar für 30 Tage pro Jahr – inklusive Besprechungsräume und Lounge-Zugang
    • Empfohlen für 20 % Ihres Teams

    Reserve

    • Reservierte private Arbeitsplätze, die rund um die Uhr verfügbar sind
    • Unbegrenzte Testtage jedes Jahr – so sind Sie auf alles vorbereitet
    • Empfohlen für das essenzielle eine Prozent Ihres Teams

    Rapid

    • On-Demand-Arbeitsplätze für jede Person in ihrem Team, die einen benötigt
    • Coworking-Räume und Büros inklusive
    • Unbegrenzte Nutzung an Tausenden von Standorten

    Preise und Verfügbarkeit

    Sprechen wir über Ihre Anforderungen für Notfall-Büros

    Wenn sich Ihre Arbeitsplätze gerade in einer Notlage befinden, helfen Ihnen unsere erfahrenen Berater weiter, damit Sie noch heute eine Lösung finden. Unser Team unterstützt Sie dabei, den optimalen Notfall-Plan zu entwickeln.

    Antworten auf Ihre Fragen zu Notfall-Büros

    Unser Team beantwortet Ihnen gerne all Ihre Fragen.

    Sie benötigen möglicherweise eine Kombination aus allen dreien. Denken Sie an Ihr Personal und überlegen Sie sich, welche Art von Unterstützung Sie bräuchten, damit entscheidende (und nicht entscheidende) Teams weiterarbeiten können. Dynamic ermöglicht Ihnen funktionierende private Büroräume innerhalb eines Werktages – wir empfehlen diese Option für 20 % Ihres Teams. Reserve gibt Ihnen ein ständig reserviertes Büro – perfekt für 1 % der Belegschaft. Rapid bietet Ad-Hoc-Notfallbüros für alle Mitglieder Ihres Teams, die sie benötigen.

    Wir wissen, wie wichtig es ist, Ihr Unternehmen bei einer Krise am Laufen zu halten und kollaborative und proaktive Unterstützung zu bieten. John Frost, M&S Head of Business Continuity, erklärt, wie Regus bei einer Krise am UK-Unternehmenshauptsitz in Paddington, London, mit dem Unternehmen zusammengearbeitet hat: „Regus hat uns während einer Unterbrechung aufgrund einer beschädigten Gasleitung vor dem Gebäude unterstützt. So konnten wir unser Geschäft für über 2.000 Kollegen in unserem Hauptsitz aufrechterhalten.


    „Das Regus-Team konnte alternative Büros in weniger als vier Stunden organisieren – weit weniger als die in der Service-Level-Vereinbarung festgelegten 24 Stunden. Wir waren ausgesprochen froh darüber, da der Vorfall am Montag vor Weihnachten auftrat, also einer wichtigen Geschäftszeit für unser Unternehmen. Dem Regus-Team war die Dringlichkeit der Situation bewusst und das Team antwortete auf großartige Weise mit klarer Kommunikation als wichtigem Teil einer erfolgreichen Reaktion.“


    Eine Betriebsunterbrechungsversicherung ist keine Antwort auf eine Katastrophe. Sie hilft vielleicht dabei, finanzielle Verluste einzuschränken, aber sie kann keine Services an den Kunden bringen oder einen geschädigten Ruf wiederherzustellen. Bei einem unvorhergesehenen Ereignis ist Ihr Unternehmen besonders verletzlich. Ohne einen guten Plan, bei dem jede verfügbare Lösung berücksichtigt wird, ist die Gefahr, zu versagen, deutlich erhöht. 


    Die besten Pläne bieten eine ausgewogene Mischung aus:

    • – Speziellen Notfall-Büros für entscheidendes Personal, das besondere Ausstattung benötigt
    • – Im Voraus festgelegten Büroräumen für Personal, das mit vertraulichen Informationen umgeht
    • – Arbeit von Zuhause von nicht entscheidendem Personal während der Arbeit in Notfall-Büros
    • – Vereinfachten flexiblen Büroräumen, um als Team agieren zu können und Zugang zu den Räumlichkeiten zu ermöglichen
    Die Unternehmen mit der besten Vorbereitung wissen genau, was wichtig ist und was sie brauchen, um weiterzuarbeiten. Sie achten bei der Arbeit in Notfall-Büros auch auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören möglicherweise:
    • – Familiäre Verpflichtungen
    • – Der Wunsch, in einem Team zu arbeiten
    • – Zugang zu Supportnetzwerken
    • – Sichere Kommunikation
    • – Moderne Einrichtungen
    Bedenken Sie die Verkehrsanbindung oder die Parkplatzsituation. Wenn Sie sich durch den Notfall-Plan vor Stromausfällen oder regionalen Evakuierungen schützen möchten, sollten Sie einen Standort weit genug vom vorhandenen Büro entfernt wählen, damit Sie dort nicht vom selben Ereignis betroffen sind. Bedenken Sie auch die Reaktionen Ihrer Mitarbeiter auf einen neuen Standort: Ist er für Ihr Team gut erreichbar und ist die Reise für alle angenehm?
    Die Idee, zu Hause zu arbeiten, klingt wahrscheinlich zunächst attraktiv und ist vermutlich die beste Option für Mitarbeiter, die bereits im Homeoffice arbeiten. Wenn Sie diese Möglichkeit allerdings nur als Notfall-Plan in Betracht ziehen, treffen Sie viele Annahmen und wählen mit hoher Wahrscheinlichkeit keine längerfristig tragfähige Lösung. Zunächst einmal ist da die Annahme, dass alle Mitarbeiter über ausreichend schnelle, zuverlässige und sichere Internetverbindungen und Kommunikationsnetze verfügen. Außerdem beschränken sich Katastrophen nicht auf gewerbliche Gebäude – auch Wohngebiete können betroffen sein und meistens unter noch größeren Konsequenzen leiden. Es ist auch wichtig, zu berücksichtigen, dass sich von zu Hause arbeitende Mitarbeiter schnell isoliert fühlen, wenn die Interaktion mit den Kollegen fehlt.

    Weitere Informationen herunterladen

    en-gb-workplace-recovery-checklist

    February 2020

    Checkliste für Notfall-Büros.

    en-gb-workplace-recovery-whitepaper

    February 2020

    Wie Sie Ihr Unternehmen vor einer Katastrophe bewahren.

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    * Alle angezeigten Preise gelten zum Zeitpunkt der Anfrage und orientieren sich an Verträgen mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Die Preise unterliegen potenziellen Änderungen und variieren aufgrund der ausgewählten Produkte und Services. Preise für Büroräume und Coworking verstehen sich pro Person und Monat und orientieren sich an der Verfügbarkeit des Inventars. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.