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Notfall-Büros

Jedes Unternehmen kann von unvorhersehbaren Ereignissen betroffen sein. Warum schützen Sie sich nicht mit unseren marktführenden Lösungen für Notfall-Büros vor kostspieligen Ausfällen? Wir helfen Ihnen, damit Sie schnell weiterarbeiten und Ihren Geschäftsbetrieb wieder aufnehmen können.

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Zu unseren Kunden gehören die größten Unternehmen weltweit

Notfall-Büros

Wir halten mit Zugang zu möblierten und voll ausgestatteten Büros Ihr Unternehmen in Gang, sollte ein unerwartetes Ereignis eintreten. Sie können innerhalb von nur vier Stunden die Arbeit fortsetzen.

Dynamisch

ContactFür 20 % Ihres Kernteams
Erhalten Sie Zugang zu einem voll ausgestatteten, privaten Büros an einem Arbeitstag für maximal 30 Nutzungstage pro Jahr.

Reserve

ContactFür den unerlässlichen Teil Ihres Teams
Beziehen Sie innerhalb von nur vier Stunden für unbegrenzte Zeit einen reservierten und privaten Arbeitsort mit einer sicheren IT-Infrastruktur.

Schnell

ContactZugang nach Bedarf für alle
Wir bieten Notfallbüros, Büros nach Bedarf und Coworking-Büros. Bezugsfertig an einem unserer 4.000 Standorte weltweit.

Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen

Die Planung von Notfalllösungen erfordert unterschiedliche Bereitstellungen in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Setup, Ihrer Arbeitsweise und den Mitgliedern Ihres Teams, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Ganz gleich, wen Sie unterstützen, wir bieten alle Optionen von Homeoffice-Lösungen bis hin zu temporären Coworking-Flächen an. Sie können sich dann darauf konzentrieren, Ihre entscheidenden Büros schnellstmöglich wieder in Betrieb zu nehmen.

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Minimale Störung, maximale Unterstützung

Mit unseren ausgestatteten Büros hat Ihr Team alles, was es für Ihr Geschäft braucht – so lange, wie Sie möchten. Sie können sich sicher sein, dass alles eingerichtet und einsatzbereit ist. Unsere erfahrenen Support-Teams stehen Ihnen vor Ort bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

  • flexibleIhre eigenen privaten Büroräume
  • wifiBusinessclass-WLAN
  • breakout areaZugang zu Besprechungsräumen und Pausenbereichen
  • 24 hr cctv monitoringSicherheit, Reinigung, Betriebsmittel und Instandhaltung
  • TelephoneDirekte geschäftliche Telefonleitung
  • 24 hour accessSie haben rund um die Uhr Zugang zu Ihrem Büro.

Unterstützung zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Als global aufgestelltes Unternehmen unterstützen wir Jahr für Jahr hunderte von Unternehmen, bei allen erdenklichen Arten von Beeinträchtigungen weiterzuarbeiten. Wir können kurzfristig Zugang zu Arbeitsorten an 4.000 Standorten in jeder großen Stadt und an jedem Verkehrsknotenpunkt weltweit bereitstellen. So können Ihre Geschäfte auch bei unvorhergesehenen Ereignissen weiterlaufen.

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Sprechen wir über Ihre Anforderungen für Notfall-Büros.

Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne bei der Erstellung des geeigneten Notfallplans für Ihr Unternehmen.

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Antworten auf Ihre Fragen zum Coworking

Unser Team beantwortet Ihnen gerne all Ihre Fragen.
phone icon+44 800 279 7131
Jetzt anfragen
Sie benötigen möglicherweise eine Kombination aus allen dreien. Denken Sie an Ihr Personal und überlegen Sie sich, welche Art von Unterstützung Sie bräuchten, damit entscheidende (und nicht entscheidende) Teams weiterarbeiten können. Dynamic ermöglicht Ihnen funktionierende private Büroräume innerhalb eines Werktages – wir empfehlen diese Option für 20 % Ihres Teams. Reserve gibt Ihnen ein ständig reserviertes Büro – perfekt für 1 % der Belegschaft. Rapid bietet Ad-Hoc-Notfallbüros für alle Mitglieder Ihres Teams, die sie benötigen.
Wir wissen, wie wichtig es ist, Ihr Unternehmen bei einer Krise am Laufen zu halten und kollaborative und proaktive Unterstützung zu bieten. John Frost, M&S Head of Business Continuity, erklärt, wie Regus bei einer Krise am UK-Unternehmenshauptsitz in Paddington, London, mit dem Unternehmen zusammengearbeitet hat: „Regus hat uns während einer Unterbrechung aufgrund einer beschädigten Gasleitung vor dem Gebäude unterstützt. So konnten wir unser Geschäft für über 2.000 Kollegen in unserem Hauptsitz aufrechterhalten.
„Das Regus-Team konnte alternative Büros in weniger als vier Stunden organisieren – weit weniger als die in der Service-Level-Vereinbarung festgelegten 24 Stunden. Wir waren ausgesprochen froh darüber, da der Vorfall am Montag vor Weihnachten auftrat, also einer wichtigen Geschäftszeit für unser Unternehmen. Dem Regus-Team war die Dringlichkeit der Situation bewusst und das Team antwortete auf großartige Weise mit klarer Kommunikation als wichtigem Teil einer erfolgreichen Reaktion.“
Eine Betriebsunterbrechungsversicherung ist keine Antwort auf eine Katastrophe. Sie hilft vielleicht dabei, finanzielle Verluste einzuschränken, aber sie kann keine Services an den Kunden bringen oder einen geschädigten Ruf wiederherzustellen. Bei einem unvorhergesehenen Ereignis ist Ihr Unternehmen besonders verletzlich. Ohne einen guten Plan, bei dem jede verfügbare Lösung berücksichtigt wird, ist die Gefahr, zu versagen, deutlich erhöht. 
Die besten Pläne bieten eine ausgewogene Mischung aus:
– Speziellen Notfall-Büros für entscheidendes Personal, das besondere Ausstattung benötigt
– Im Voraus festgelegten Büroräumen für Personal, das mit vertraulichen Informationen umgeht
– Arbeit von Zuhause von nicht entscheidendem Personal während der Arbeit in Notfall-Büros
– Vereinfachten flexiblen Büroräumen, um als Team agieren zu können und Zugang zu den Räumlichkeiten zu ermöglichen
Die Unternehmen mit der besten Vorbereitung wissen genau, was wichtig ist und was sie brauchen, um weiterzuarbeiten. Sie achten bei der Arbeit in Notfall-Büros auch auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören möglicherweise:
– Familiäre Verpflichtungen
– Der Wunsch, in einem Team zu arbeiten
– Zugang zu Supportnetzwerken
– Sichere Kommunikation
– Moderne Einrichtungen
Bedenken Sie die Verkehrsanbindung oder die Parkplatzsituation. Wenn Sie sich durch den Notfall-Plan vor Stromausfällen oder regionalen Evakuierungen schützen möchten, sollten Sie einen Standort weit genug vom vorhandenen Büro entfernt wählen, damit Sie dort nicht vom selben Ereignis betroffen sind. Bedenken Sie auch die Reaktionen Ihrer Mitarbeiter auf einen neuen Standort: Ist er für Ihr Team gut erreichbar und ist die Reise für alle angenehm?
Die Idee, zu Hause zu arbeiten, klingt wahrscheinlich zunächst attraktiv und ist vermutlich die beste Option für Mitarbeiter, die bereits im Homeoffice arbeiten. Wenn Sie diese Möglichkeit allerdings nur als Notfall-Plan in Betracht ziehen, treffen Sie viele Annahmen und wählen mit hoher Wahrscheinlichkeit keine längerfristig tragfähige Lösung. Zunächst einmal ist da die Annahme, dass alle Mitarbeiter über ausreichend schnelle, zuverlässige und sichere Internetverbindungen und Kommunikationsnetze verfügen. Außerdem beschränken sich Katastrophen nicht auf gewerbliche Gebäude – auch Wohngebiete können betroffen sein und meistens unter noch größeren Konsequenzen leiden. Es ist auch wichtig, zu berücksichtigen, dass sich von zu Hause arbeitende Mitarbeiter schnell isoliert fühlen, wenn die Interaktion mit den Kollegen fehlt.

* Alle angezeigten Preise gelten zum Zeitpunkt der Anfrage und orientieren sich an Verträgen mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Die Preise unterliegen potenziellen Änderungen und variieren aufgrund der ausgewählten Produkte und Services. Preise für Büroräume und Coworking verstehen sich pro Person und Monat und orientieren sich an der Verfügbarkeit des Inventars. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.