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Wie sind die Preise für eine Konferenzraummiete?

Wie sind die Preise für eine Konferenzraummiete?

Meetings und Konferenzen können sehr unterschiedliche Anforderungen mit sich bringen, von der Raumgröße und dem Standort bis zur Ausstattung und den Services vor Ort. Daher kann es schwierig werden, einen genauen Betrag für die durchschnittliche Konferenzraummiete zu nennen. 

Allerdings bedeutet das nicht, dass Sie sich keine Informationen zu den Preisen von Ausstattungen und Services einholen und die Arten der Konferenzraummiete vergleichen können, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Teilnehmer

Bevor Sie sich Konferenzräume für Ihr Event ansehen, müssen Sie festgelegt haben, wie viele Personen teilnehmen und was für ein Event Sie abhalten möchten. Sobald Sie darüber Bescheid wissen, haben Sie eine realistischere Vorstellung davon, wie groß Ihre Location sein sollte.

Wichtig bei der optimalen Auswahl Ihres Konferenzraums ist aber nicht nur, wie hoch die Anzahl Ihrer Gäste ist. Wenn Sie einen potenziellen neuen Kunden treffen und ihn beeindrucken möchten, wäre ein luxuriöser Raum für Vorstandssitzungen mit bequemen Stühlen, modernen Möbeln und aufwändiger Technik vielleicht die beste Option. 

Andererseits brauchen Sie wahrscheinlich keinen besonders luxuriösen Raum, wenn Sie Kollegen oder Freelancer treffen. Und für ein informelleres Event muss es vielleicht nicht einmal ein eigener Besprechungsort sein – ein Gemeinschaftsraum in einem Coworking-Bereich könnte hier die ideale Umgebung für eine gute Zusammenarbeit sein.

Standort

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Kostenberechnung einer Konferenzraummiete ist der Standort. Locations und Besprechungsorte, die zentral in Großstädten liegen, sind wahrscheinlich mehr gefragt, wodurch sie bei Bedarf nicht immer verfügbar sind und höhere Kosten verursachen. Allerdings sind zentral gelegene Standorte auch besser für Kunden und Teams erreichbar, wodurch sie potenziell Reisekosten einsparen können. 

Wenn Sie keine zentrale Location für Ihr Meeting brauchen oder regelmäßig reisen, kann eine professionelle Business Lounge an einem Flughafen, in einem Bahnhof, Business Park oder an anderen gut erreichbaren Standorten eine gute Lösung sein. Lounge-Mitgliedschaften von Regus ermöglichen Ihnen die Nutzung dieser Räumlichkeiten – optimal und kostengünstig für diejenigen, die viel unterwegs sind.


Layout

Unter manchen Umständen funktionieren Meetings, bei denen man steht, zum Beispiel dann, wenn es wichtig ist, dass sich die Teilnehmenden mit allen unterhalten können. Aber üblicherweise werden Sitzplätze benötigt. Wenn Sie eine Veranstaltung mit Sitzplätzen organisieren, müssen Sie sich Gedanken über die Tischplatzierung machen und sicherstellen, dass in Ihrem Konferenzraum alle bequem Platz finden. 

Wenn Sie über Regus Konferenzorte mieten, können wir Tische und Stühle nach Ihren Wünschen ausrichten. Unsere Manager können Sie über die besten Layouts informieren, sodass Sie einen produktiven und inspirierenden Ort für Ihre Teilnehmenden schaffen.


Ausstattung und Services

Vielleicht brauchen Sie für Ihr Event auch Technik und Services vor Ort, wenn Sie potenziellen neuen Kunden eine Präsentation zeigen möchten, eine eintägige Schulung planen oder mit einem Remote-Team eine Videokonferenz abhalten wollen. Zusätzliche Funktionen können zusätzliche Kosten erzeugen.

Wir bei Regus unterstützen Sie bei den Anforderungen an Ihre Konferenzraumbuchung, von der Bereitstellung von Beamern und der Technik für Videokonferenzen bis zu administrativer Unterstützung vor Ort und Catering-Services.


Die Auswahl Ihres Standortes

Nach dem Festlegen der Teilnehmeranzahl hängt Ihre Wahl von Ihrem verfügbarem Budget, der Zugänglichkeit und der Ausstattung ab, die Sie für Ihre Konferenz benötigen. Wenn Sie nur einen Konferenzraum brauchen, um eine Vorstandssitzung oder Präsentation durchzuführen, sind unsere ausgestatteten Besprechungsräume ein guter Anlaufpunkt. 

Sie können ganz entspannt sein, da Sie wissen, dass wir uns um alles kümmern: vom Begrüßen der Teilnehmer bis zur korrekten Installation der notwendigen Technik. Wählen Sie einfach einen für Sie passenden Standort und ein Paket aus, das Ihren Ansprüchen und Ihrem Budget entspricht. Den Rest können Sie getrost uns überlassen, damit Sie sich ganz darauf konzentrieren können, auf Ihre Art zu arbeiten.