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Was ist Hot Desking?

Was ist Hot Desking?

Was ist Hot Desking?

Da sich immer mehr Menschen in flexiblen Arbeitsumgebungen bewegen und Remote-Möglichkeiten ausschöpfen, ist Hot Desking eine beliebte Option geworden, von der die verschiedensten Unternehmen und Berufstätigen profitieren. Immer mehr Mitarbeiter  finden, dass diese Flexibilität wichtig ist für ihre Zufriedenheit– wodurch es ganz danach klingt, als würde der Hot-Desking-Trend weiter anhalten.

 

Hot Desking ist eine flexible Alternative zur traditionellen Büroanmietung und wird oft in Coworking-Bereichen und geteilten Büros angeboten. Mitarbeiter verschiedener Unternehmen arbeiten hier im selben Raum. Dieses Modell beinhaltet oft das Angebot von Konferenz- und Besprechungsräumen. Berufstätige zahlen üblicherweise pro Stunde oder Tag, und die All-inclusive-Umgebung eignet sich für alle Arten von Unternehmen.

 

In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf Hot Desking und stellen vor, wie es funktioniert und wie Sie daraus für Ihr Unternehmen Vorteile ziehen können. 


Was bedeutet Hot Desking?

Hot Desking ist die Nutzung einzelner Schreibtische, die generell kurzfristig verteilt werden. Anstatt dass jeder Mitarbeiter immer denselben eigenen Schreibtisch hat, arbeiten alle an den Schreibtischen, die gerade zur Verfügung stehen. Dazu können sie entweder vorbeikommen und vor Ort auswählen oder im Voraus einen Platz buchen.

Durch flexible Lösungen wie Hot Desking können Unternehmen nach Bedarf zusätzliche Schreibtische mieten und gleichzeitig Mitarbeitern eine einzigartige Chance bieten, gemeinsam und freier zu arbeiten.


Was sind Hot Desks?

Hot Desks sind Arbeitsplätze, die keiner bestimmten Person zugeteilt sind. Sie können im Voraus gebucht werden oder nach dem Motto „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben werden.

 

Auch wenn es meist noch traditionelle Einzelarbeitsplätze oder geteilte Schreibtische mit Einzelplätzen gibt, bieten viele moderne Büros und Unternehmen verschiedene Hot-Desk-Optionen an. Neben den standardmäßigen Schreibtischen und Arbeitsplätzen können dazu Gemeinschaftsküchen, Außenbereiche mit Sitzmöglichkeiten oder gemütliche Lounges gehören. Hot Desks kann es in Form von Großraumbüros, privaten Kabinen oder an anderen ungewöhnlicheren Orten geben. 


Wie funktioniert Hot Desking?

Hot Desking ermöglicht es Mitarbeitern, sich einfach einen Platz zu suchen und mit der Arbeit zu beginnen. Der Prozess kann entweder von den Unternehmen oder über die Coworking-Bereiche verwaltet werden. 

Manche Unternehmen, die Hot Desks nutzen, wenden ein Rotationssystem an, nach dem Mitarbeiter mit anderen im selben Gebäude Schreibtische tauschen. Andere setzen Buchungssysteme ein, mit denen Mitarbeiter Ihre Arbeitsplätze bei den Gebäudeverwaltern reservieren. Manche Coworking-Bereiche bieten auch eine Anzahl von Schreibtischen, die der Reihe nach vergeben werden. 

Arbeitsräume unterscheiden sich generell darin, über welche Ausstattungen und Annehmlichkeiten sie verfügen, was von der Umgebung abhängt. Standardmäßig bieten die meisten Hot-Desking-Büros WLAN, Steckdosen und Druckerstationen in unmittelbarer Nähe. Wenn Sie sich für einen Coworking-Bereich entscheiden, können Sie auch mit Pausenbereichen zur gemeinsamen Nutzung, Küchen und Besprechungsräumen zur Miete rechnen. 

Wir bei Regus bieten Ihnen flexible Mitgliedschaften, mit denen Sie Ihre Arbeitsräume an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Ob Sie einen normalen Schreibtisch nutzen möchten oder oft den Standort wechseln – Buchungen können auf Stunden-, Tages- oder Monatsbasis getätigt werden.

Was sind die Vorteile von Hot Desks?

Ob Sie Freelancer sind und im Homeoffice arbeiten, für ein Start-up oder in einem großen Unternehmen: Es gibt verschiedene Vorteile, die Hot Desks bieten. Hier sind die wichtigsten:

Flexibilität

Hot Desks ermöglichen Unternehmen aus verschiedenen Branchen agiles Arbeiten. Besonders für Remote-Mitarbeiter sind sie die ideale flexible Arbeitslösung und bieten Zugang zu Arbeitsplätzen an vielen verschiedenen Standorten, darunter große Städte und Verkehrsknotenpunkten. 

Für Unternehmen, die sich vergrößern oder verkleinern, können Hot Desks den Zugang zu einer professionellen Arbeitsumgebung unkomplizierter und preiswerter machen.

Kosteneinsparung

Für Unternehmen steht Geldsparen üblicherweise oben auf der Agenda. Traditionelle Immobilien können teuer sein, besonders dann, wenn Sie die Kosten eines Arbeitsplatzes mit einberechnen, der wegen Reisen, geschlossenen Öffnungszeiten, Feiertagen, Urlaub oder Krankheit nicht genutzt wird. 

Mit Hot Desks können Unternehmen ihre Mitgliedschaften ganz nach Bedarf anpassen. Sie stellen so sicher, dass sie nur für die Plätze zahlen, die sie auch nutzen.

Zusammenarbeit

Hot Desking kann die sozialen Elemente des Arbeitens verstärken, indem mehr Möglichkeiten der Interaktion geboten werden, wovon  Zusammenarbeit, Innovation und Networking profitieren können.


Aktuelle Studien haben gezeigt, dass mehr als drei Viertel der Berufstätigen Zusammenarbeit und Teamwork als wichtig ansehen. Die Voraussetzungen für die Zusammenarbeit zu schaffen bedeutet, dass Unternehmen das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und so die Produktivität verbessern können.

Organisation

Durch die gemeinschaftliche Natur des Hot Desking sind die Büros minimalistischer und besser für die Umwelt. Denn Mitarbeiter denken besonders darüber nach, welche persönlichen Gegenstände sie mitnehmen, ob sie das Dokument jetzt wirklich ausdrucken müssen oder wie viele Broschüren sie an ihrem Arbeitsplatz aufbewahren sollen.

Da es aber Situationen gibt in denen Papier und andere Sachen wichtig sind, bieten viele Büros Schließfächer oder Schränke an, in denen nach Bedarf Dinge untergebracht werden können.  


Ziehen Sie Hot Desks für Ihr Unternehmen in Betracht?

Ob Sie nun in Betracht ziehen Hot Desks in Ihrem Unternehmen einzusetzen oder ein Freelancer sind, der sich nach Struktur und Networking-Möglichkeiten für sein Berufsleben sehnt – unsere Mitgliedschaften bieten Ihnen tausende Standorte auf der ganzen Welt. Bei Regus kommen sowohl digitale Nomaden als auch Heimatverbundene auf Ihre Kosten.