مساحات اجتماعات لكل مناسبة

نعم. إذا كنتم تخططون لسلسلة من الورش، أو لانطلاقة مبيعات إقليمية، أو لامتحانات شهادة في عدة غرف، فسننسق الخدمات اللوجستية بحيث يبدو الأمر سهلاً.

• حجوزات مجمعة للغرف المتجاورة أو للأجنحة بالكامل.
• تخطيطات موحدة عبر الغرف (مثل: صف دراسي، مسرح، على شكل U).
• مناطق مخصصة للعمل في مجموعات صغيرة وللتدريب الفردي.
• جدولة مركزية، تقديم الطعام، وتنسيق AV عبر جهة اتصال واحدة.

نُبقي الأمور بسيطة وشفافة إذا تغيّرت الخطط.

إمكانية الإلغاء مجاناً عند قيامكم بذلك:

• خلال ساعتين من الحجز، أو
• قبل اجتماعكم بـ 21+ يوم عمل.

تُطبق رسوم على الإلغاءات اللاحقة:

• 4 أيام أو أقل: الرسوم كاملة
• 11–20 مشاركاً: الرسوم كاملة إذا تم الإلغاء بإشعار يقل عن 9 أيام
• 21+ مشاركاً: الرسوم كاملة إذا تم الإلغاء بإشعار يقل عن 19 يوماً

هل تحتاجون إلى إعادة تحديد الموعد؟ اتصلوا بفريق مركز ريجس الخاص بكم—سنبذل قصارى جهدنا لنقلكم إلى وقت مناسب (رهناً بالتوافر). يحسب عدم الحضور بمصاريف كاملة، وقد تكون لتغييرات خدمة الطعام/AV مواعيد نهائية منفصلة.

تختلف الأسعار حسب المدينة وحجم الغرفة والمدة وأي عناصر إضافية تضيفها. سنقدّم لكم عرض سعر واضح مقدمًا.

الاعتبارات التالية تؤثر على سعر حجز قاعة الاجتماعات:

• موقع مركز ريجس
• سعة وموقع الغرفة داخل المركز
• مدة الحجز
• الخدمات الإضافية، بما في ذلك معدات الصوت والصورة المحددة، والضيافة

توفر معظم مواقع Regus مداخل خالية من الدرج، ومصاعد، ودورات مياه ميسّرة الوصول، وغرفًا يمكن تعديلها لتوسيع الممرات. يرجى إخبارنا بما تحتاجه — سنعمل على توفير ذلك.

• مسارات ميسّرة من مدخل المبنى إلى غرفتك.
• تعديلات في أماكن الجلوس، وأجهزة مساعدة للاستماع (عند التوفر)، ومساحات محجوزة.
• إرشادات حول مواقف السيارات ونقاط إنزال الركاب قبل اجتماعكم.

نحن نفهم أن الاجتماعات لا تتبع دائماً النص المحدد. إذا لم تكن القاعة محجوزة فور انتهائكم، سنعمل على تمديد الوقت المتاح لكم. هل تنتهون مبكراً؟ سنساعدكم على إنهاء الاجتماع والانتقال إلى صالة لإجراء محادثات غير رسمية.

• اسألوا فريق الموقع عن إمكانية تمديد أو تغيير وقت الانتهاء.
• احجزوا هامشاً عند الحجز إذا كانت جدول أعمالكم مرناً.
• إذا احتجتم إلى إعادة جدول، اتصلوا بفريق المركز في أقرب وقت ممكن—سوف يقدم فريقنا أفضل الخيارات المتاحة بناءً على سياسة الموقع.

نعم. يمكنكم حجز أي غرفة اجتماعات أو مساحة فعاليات من Regus بالساعة أو لنصف يوم أو ليوم كامل، مع تطبيق خصومات كتلة اليوم تلقائياً عند إتمام الشراء:

فترة الصباح (9:00 AM–1:00 PM): خصم 20% فترة بعد الظهر (1:00 PM–5:00 PM): خصم 20% اليوم الكامل (9:00 AM–5:00 PM): خصم 30%

إذا كنتم بحاجة إلى إعداد مبكر أو وقت إضافي في النهاية، أبلغوا فريق المركز—التمديدات خاضعة للتوافر. (قد تختلف الشروط المحلية.)

نجعل من السهل جمع الجميع معًا—سواء كانوا في القاعة أو يتصلون عن بُعد. أبلغنا بمنصة اختياركم وسنعد المكان.

• إعدادات متوافقة مع Microsoft Teams, Zoom, Webex, و Google Meet.
• قاعات مزودة بكاميرات، وميكروفونات، ومكبرات صوت، وإمكانية الانضمام بلمسة واحدة (حيثما توفرت).
• اتصالات سلكية وخيارات عرض نطاق ترددي مخصصة في مراكز مختارة.
• اختبارات تقنية قبل موعد البدء ومساعدة عند الطلب خلال جلستكم.

الاجتماعات الناجحة تقوم على حسن الضيافة. سنتولى التفاصيل حتى تتمكن من التركيز على المحتوى والنتائج.

• قهوة طازجة، شاي فاخر، مياه مفلترة ومشروبات غازية وغير كحولية.
• وجبات إفطار خفيفة، سناكات، غداءات عمل وخدمات تموين ساخنة/باردة عبر شركاء محليين موثوقين.
• خدمات الاستقبال لاستقبال الضيوف وتوجيههم إلى قاعتكم.
• الطباعة، النسخ، المسح الضوئي وبطاقات الأسماء إذا احتجتم إليها. فقط أبلغونا بتفضيلات النظام الغذائي أو عدد الحضور عند الحجز.

من الاجتماعات السريعة إلى عروض مجلس الإدارة وأيام التدريب، لدى Regus غرف بأحجام ومعدات تناسب تقريباً أي جدول أعمال. يتم إعداد كل مساحة قبل وصولكم حتى تتمكنوا من الانطلاق مباشرة إلى العمل المهم.

• أنواع الغرف: غرف المقابلات، غرف مؤتمرات صغيرة ومتوسطة، غرف مجلس الإدارة، قاعات التدريب، مساحات التعاون، ومساحات جاهزة للفعاليات.
• الأساسيات في معظم الغرف: واي‑فاي بمستوى أعمال، شاشة كبيرة أو عرض، سبورة/لوح تدوير، محولات، ومقاعد مريحة.
• خيارات جاهزة للعمل الهجين: معدات مؤتمرات الفيديو وهواتف بصوت عالٍ (متاحة في العديد من المواقع).
• الدعم في الموقع: فريق محلي يساعدكم على الاتصال، والطباعة، وضمان سير اليوم بسلاسة.

أخبرونا بجدول أعمالكم وعدد الحضور عند الحجز، وسنطابقكم بالغرفة المناسبة في الموقع المناسب.